El mòdul de Contractes de Compra de Document Capture  et permet gestionar i fer un seguiment dels contractes de compra, les subscripcions i altres costos recurrents de la teva organització. Permet als administradors tenir tots aquests contractes i costos reunits en un sol lloc, la qual cosa els proporciona una excel·lent visió de conjunt que els facilita la comparació amb proveïdors alternatius i la determinació de si, per exemple, es poden consolidar diversos contractes separats en un només per a reduir el cost global. En general, el mòdul facilita la facturació correcta en tots els casos, la qual cosa sol estalviar temps i diners.

Tots els contractes poden revisar-se fàcilment i de manera recurrent, perquè sempre estigui al corrent de si han de renovar-se, modificar-se o cancel·lar-se. En simplificar l’assignació de diferents revisors a diferents contractes, el mòdul et permet repartir la càrrega de treball al mateix temps que agilita el procés, i fins i tot pot fer que els documents de compra i les despeses s’aprovin automàticament vinculant-los a un contracte de compra. D’aquesta manera, la tela organització pot estalviar hores i hores de treball manual i molèsties, alliberant així grans quantitats de temps i recursos per a dedicar-los a altres tasques importants.

El mòdul està construït entorn de quatre components principals:

  • La pàgina de resum dels contractes de compra, que proporciona tant als administradors com als revisors tota la informació rellevant
  • Funcionalitat de revisió fàcil d’usar, que inclou:
    • Noves capacitats de revisió de contractes de compra en el Portal d’Aprovació Web de Continia
    • Una sèrie de Qüestions del Centre de Funcions de fàcil accés per a facilitar encara més als administradors i revisors la navegació pel procés
  • Aprovació automàtica dels documents de compra vinculats als contractes de compra, inclosa l’opció d’establir toleràncies d’import
  • Un arxiu complet que permet veure l’historial de qualsevol contracte de compra amb finalitats estadístics o d’un altre tipus

El mòdul funciona amb Continia Document Capture i Continia Expense Management i pot incloure documents de compra (factures i abonaments) i/o despeses, cadascun dels quals pot #vincular a un contracte de compra. La llista de diferents tipus de contractes i subscripcions que pot gestionar favorablement utilitzant el mòdul és pràcticament interminable. Inclou, però no es limita al següent:

  • Arrendament d’oficines
  • Llicències de software
  • Assegurances
  • Serveis de telèfon i Internet
  • Còpia de seguretat del servidor
  • Serveis de gestió d’instal·lacions, com a servei d’àpats, neteja i manteniment de plantes interiors
  • Lloguer de cotxes
  • Periòdics i revistes comercials

Si vols veure un demo, et facilitem la part del Webinar de novetats de la nova versió on parla dels contractes de compra:

I si vols més informació, posa’t en contacte amb nosaltres perquè et configurem el nou mòdul de Document Capture o t’ajudem a començar a treballar amb Document Capture al teu Business Central per aquesta funcionalitat i moltes més.

Contacta amb nosaltres
reCAPTCHA

 

Una de les principals peticions dels dissenyadors de formularis és aconseguir més respostes per a les enquestes o formularis. A més, tractar de fer que el missatge d’invitació sigui atractiu, enviar el formulari a múltiples llocs, i continuar recordant a la gent manualment porta al dissenyador molt esforç. Ara, ens complau compartir que el nou canal d’invitació de MS Forms pot ajudar-lo.

El selector de persones “tot en un” t’ajuda a trobar ràpidament el grup en l’organització

En la nova experiència d’enviament de Forms, pots buscar persones individuals, grups de correu electrònic, grups de xat/reunions de Teams i canals de Teams en el selector de persones tot en un. Alguns dels teus destinataris s’acostumen a Teams, però els altres continuen sortint en Outlook? No et preocupis. Pots enviar al mateix grup de persones a tots dos canals al mateix temps amb només marcar la casella de verificació.

Una vegada que el missatge d’invitació s’enviï amb èxit, s’habilitarà un servei de notificació automàtica per correu electrònic que et recordarà el progrés del teu formulari en funció del termini i l’índex de resposta. No ho necessites en alguns casos? No et preocupis, pots desactivar-ho en el panell de configuració en qualsevol moment.

 

Una targeta d’invitació dissenyada ajuda a atreure l’atenció del públic

Per a ajudar a destacar entre tots els correus electrònics, els missatges de Teams i les publicacions dels canals, es mostrarà una targeta d’invitació dissenyada com la que apareix a continuació. La informació ressaltada amb el botó d’anomenada a l’acció ajudarà la teva audiència a visualitzar ràpidament la informació d’un cop d’ull.

 

Les notificacions per correu electrònic l’ajuden a seguir l’estat dels formularis

Després d’enviar el formulari o el qüestionari, el propietari del formulari rebrà una notificació per correu electrònic basada en el progrés de les respostes i la data límit. El propietari dels formularis no haurà de tornar al formulari una vegada i una altra per a comprovar el nombre de respostes.

 

Experiència de recordatori fàcil amb un sol clic

A més, pots recordar al teu públic que no ha respost en qualsevol moment quan torni a la pàgina de resposta del formulari. S’enviarà un recordatori ràpid utilitzant els seus canals de distribució en el seu nom.

 

 

Si vols més informació i consells, emplena el formulari i ens posarem en contacte amb tu.

Contacta amb nosaltres

Contacta amb nosaltres

reCAPTCHA

 

Post original traduït

 

Entre les novetats destaca la disponibilitat de les anotacions col·laboratives en les reunions, una experiència millorada de la primera fila a les sales de Microsoft Teams o la traducció intel·ligent del xat en els dispositius mòbils. Si estàs interessat a conèixer encara més les innovacions de Microsoft Teams, assisteix a la pròxima conferència Microsoft Ignite del 12 al 14 d’octubre, de manera digital o presencial. Podràs inscriure’t en aquest link.

Rendiment de Teams

Teams optimitzat per a Apple Silicon

L’aplicació Teams està ara optimitzada per a ordinadors Mac amb Apple Silicon. Això suposa un augment significatiu del rendiment, la qual cosa garanteix un ús eficient dels recursos del dispositiu i una experiència optimitzada de Teams fins i tot quan s’utilitzen diversos monitors d’alta resolució durant les crides o les reunions.

Reunions

Cameo a PowerPoint Live

Cameo és una nova experiència de PowerPoint que integra a la perfecció les imatges de la càmera de Teams a la teva presentació, permetent-te personalitzar com i on vols que apareguin en les teves diapositives i oferint-te recomanacions de disseny per a una visualització òptima. Quan arribi el moment de la presentació, utilitza PowerPoint Live en Teams per a realitzar una presentació remota envolupant.

 

 

Anotacions col·laboratives a les reunions de Teams

Les anotacions col·laboratives a les reunions de Teams, amb la tecnologia de Microsoft Whiteboard, permeten a tots els participants en una reunió anotar ràpidament el que està en una pantalla compartida en una reunió de Teams. Quan estigui compartint la seva pantalla completa en una reunió, seleccioni Iniciar anotació. Tots els participants en la reunió poden començar a fer anotacions immediatament. Pots afegir notes, formes, text i reaccions per a expressar-te. Es tracta d’una nova i potent manera de col·laborar en temps real per a recopilar comentaris i revisar el contingut.

Interpretació d’idiomes

La interpretació d’idiomes permet que els intèrprets tradueixin el que diu l’orador a un altre idioma en temps real sense interrompre el flux i l’exposició de l’orador. Això permet celebrar reunions més inclusives en les quals els participants que no parlen el mateix idioma poden col·laborar plenament entre si.

Seleccionar la modalitat Junts per a tots els participants en la reunió

La modalitat Junts fa que els participants en les reunions virtuals se sentin més com si estiguessin junts en la mateixa sala durant les reunions virtuals. Ara, els organitzadors i presentadors de les reunions també poden seleccionar la modalitat Junts perquè tots els participants en la reunió tinguin la mateixa vista.

Preasignar als membres del canal a les sales de reunió

Actualment, només els participants convidats a una reunió poden ser assignats a una sala de descans. Ara, com a organitzador de la reunió, pots preasignar participants dins de les reunions de canal per als membres no convidats explícitament a la reunió.

Transcripció creada automàticament durant els enregistraments

Ara pots crear transcripcions de reunions automàticament durant els enregistraments d’aquestes. Si els administradors de TU habiliten les transcripcions per a l’organització i l’organitzador de la reunió activa l’opció Gravar automàticament la reunió, la transcripció de la reunió s’iniciarà quan aquesta comenci.

Millores en la usabilitat de les notificacions durant les reunions

Les notificacions durant les reunions s’han simplificat i actualitzat perquè distreguin menys. Les notificacions apareixen en la part superior central de l’escenari de la reunió i les bombolles de notificació s’apilen unes sobre altres a mesura que apareixen noves notificacions. Així s’eviten els solapaments de notificacions i es té una experiència visual més neta. A més, també pots posposar les notificacions que es repeteixen, com les bombolles de xat.

Deixar una reunió a tots els meus dispositius

Quan t’uneixes a una reunió de Teams utilitzant diversos dispositius personals, normalment vols sortir de la reunió des de tots els dispositius. Amb un sol clic, ara pots sortir d’una reunió des de tots els teus dispositius.

Trucades de telèfon

Música en espera per a la transferència de crides

La música en espera està disponible per a les anomenades posades en espera per a una transferència de crides. La música és la predeterminada proporcionada per Microsoft o la música personalitzada que els administradors poden carregar i configurar.

 

Si vols començar a treballar amb Microsoft Teams, emplena el formulari i et descobrirem tot el potencial de l’eina líder per a la comunicació i col·laboració entre equips.

Contacta amb nosaltres
reCAPTCHA

 

Microsoft està a punt de publicar la Release Wave 2, la segona ronda d’actualitzacions de Dynamics 365 Business Central en 2022. Aquestes noves característiques i millores es llançaran des d’octubre de 2022 fins a març de 2023 i milloren l’aplicació perquè sigui més intel·ligent, fàcil d’usar i intuïtiva.

Business Central continua millorant les capacitats d’elaboració d’informes, incloent nous conjunts de dades d’informes per a Excel i millores en els informes de Power BI que ara admeten dimensions. La integració amb altres aplicacions de Power Platform, Power Automate i PowerApps, s’ha millorat amb noves capacitats per a donar suport al desenvolupament de baix codi i ajudar a la productivitat. L’aplicació està rebent diverses millores i noves característiques, incloent menús més fàcils de navegar, entrades inverses en el diari de conciliació de pagaments i, diverses millores en la funcionalitat de la cadena de subministrament.

Aquestes són unes de les millores més rellevants:

Aplicació

  • Modern Action Bar (Barra d’accions): Amb aquesta nova funcionalitat pots utilitzar una secció promocionada de la barra d’accions per a ajudar els usuaris a conèixer el producte. Pots adaptar-la a les necessitats del teu sector, empresa o a les teves pròpies. Pots afegir les accions que vulguis posar a la disposició dels nous usuaris de manera fàcil i coherent en tot el producte perquè aprenguin ràpidament a utilitzar-lo, o adapta-les a les necessitats específiques de la teva empresa per als usuaris més experimentats. Més informació en el nostre post
  • Millor conciliació bancària: En la conciliació bancària, ara marquem les entrades de xecs del banc basant-nos en la informació del llibre de xecs. Això proporciona un grau de confiança molt major que si s’utilitza únicament la informació del llibre major del banc. Les regles de conciliació també són més clares, i s’afegeixen més regles per a augmentar els índexs d’èxit de la conciliació.
  • Els informes financers substitueixen als calendaris de comptes: Per a facilitar als nous usuaris començar amb Business Central, canvia el nom de “Calendaris de comptes” pel d’ “Informes financers”, que pot buscar-se en el camp de cerca del producte, així com en els enllaços d’algunes pàgines d’inici. Els objectes que fins ara es coneixien com a “Calendaris de comptes” passaran a dir-se “Definicions de files”, per a les quals es pot continuar definint un disseny de columnes per defecte i una vista d’anàlisi. Les “Distribucions de columna” es converteixen en “Definicions de columna”. Tant per a les definicions de files com per a les de columnes, es poden editar les definicions per separat dels informes financers.
  • Utilitzar diverses adreces d’enviament per als proveïdors: Els proveïdors poden tenir diverses adreces d’enviament de pagaments. Per exemple, un proveïdor pot subministrar un article des d’una empresa filial, però vol rebre el pagament en la seva seu central. Business Central et permet configurar diverses adreces d’enviament per a cada proveïdor, la qual cosa facilita l’elecció de la ubicació correcta a la qual enviar els pagaments en cada factura.

Desenvolupament

  • Grups d’accions promogudes i referències d’accions: Les pàgines i les extensions de pàgines ara poden contenir un nou grup d’accions promogudes. Aquests grups poden contenir referències a accions existents. És possible afegir a grups ja existents o afegir nous grups en extensions de pàgines. Els usuaris poden personalitzar la seva experiència promovent ells mateixos les accions. La plataforma i el client continuaran sent retrocompatibles en mantenir la propietat de les accions promogudes existents, però una pàgina o una extensió de pàgina ha de ser coherent en utilitzar el model antic o el nou. Hi haurà una acció de codi per a convertir del model antic al nou.
  • Escriure codi d’actualització més ràpid: Quan es refactoriza una aplicació, és habitual moure un camp d’una taula a una altra. Amb aquesta funció, el desenvolupador pot copiar les dades del camp antic al nou camp d’una manera basada en conjunts sense necessitat d’escriure un bucle. Això fa que el codi d’actualització sigui significativament més ràpid.
  • Utilitzar l’autenticació service-to-service amb la API d’administració: En aquesta versió, s’afegeix l’autenticació de servei a servei (S2S) per a la API del centre d’administració de Business Central. D’aquesta manera, els administradors poden executar operacions de cicle de vida en tots els entorns de tots els inquilins de Azure AD que gestionen d’una sola vegada, sense haver de tornar a autenticar-se per a cada inquilí de Azure AD.

Microsoft Power Platform

  • Personalitzar i dissenyar el grup d’accions de Automate en el client web: Les accions afegides en el nou grup d’accions de Automate en la barra d’accions es basen ara en la personalització o el disseny, de manera que es poden moure, promoure o ocultar. Això s’aplica a la personalització per a un solo usuari, a la personalització de perfils d’usuari per a grups d’usuaris o al disseny d’una personalització global (extensió de pàgina) per a tota l’empresa.
  • Compatibilitat de Power Apps i Power Automate amb els arxius adjunts dels documents: La nova capacitat del connector permet accedir fàcilment als arxius adjunts dels documents (per exemple, una sol·licitud de comanda original vinculada com PDF a una comanda de venda), als suports dels registres relacionats (per exemple, imatges vinculades als articles) i a altres dades vinculades als registres empresarials. Això permet que els fluxos de Power Automate o Power Apps suportin escenaris addicionals en els quals s’introdueixen dades externes riques en Business Central.
  • Aplicacions de Power BI amb dimensions: L’anàlisi dimensional és clau per a obtenir informació sobre el funcionament del negoci. Ara, les aplicacions estàndard de Power BI en AppSource per a Business Central poden demostrar l’ús de dades dimensionals. Mostren tant una poderosa característica per a Business Central, com les capacitats de reporti quan les dades són analitzades en Power BI. Hi ha aplicacions de Power BI disponibles en AppSource que mostren els informes d’una àrea específica de l’empresa. Hi ha una per a Finances, una altra per a Vendes i una altra per a Gestió de Relacions amb els Clients.
  • Configurar la integració de OneDrive: Els administradors poden accedir a la guia de configuració de OneDrive en Business Central per a especificar quines capacitats poden connectar-se a OneDrive for Business.
    • Tria entre habilitar una, totes dues o cap de les integracions de sistemes i aplicacions a OneDrive.
    • Per a Business Central on-premises, aquesta guia de configuració inclou la configuració de la connexió a OneDrive.
    • La guia de configuració detecta si l’entorn s’ha configurat per a utilitzar la integració heretada de OneDrive o SharePoint, i t’ajuda a canviar a la integració més recent de OneDrive. Com a part d’aquest canvi, desapareix de la pàgina de configuració de la connexió a SharePoint heretada i de les capacitats d’integració de SharePoint.
  • Utilitzar nous conjunts de dades d’informes d’Excel: Els nous conjunts de dades d’informes es creen per a les dades seleccionades. Els primers conjunts de dades dedicades a l’elaboració d’informes en Excel es basen en les següents dades. Dades del llibre major, inclosos els pressupostos i les dimensions globals. Entrades en el llibre major de clients i proveïdors.

Experiència d’usuari

  • Canvia d’empresa en tots els entorns: Business Central està preparat per a adaptar-se a les necessitats de les complexes organitzacions de les PIMES, organitzant múltiples empreses en diferents entorns. Encara que la majoria dels empleats estan vinculats a una sola empresa, alguns usuaris necessiten veure, editar i comparar dades entre empreses. La versió 2 de 2022 facilita la visió general de les empreses i els entorns als quals es té accés, així com el canvi ràpid de context.
    • Les indicacions visuals en la barra de l’aplicació ajuden a comprendre ràpidament en quina empresa i entorn s’està treballant actualment.
    • Activa el panell del commutador d’empreses des de qualsevol lloc de Business Central, ja sigui des de la barra d’aplicacions o mitjançant una drecera de teclat.
    • Cerca les empreses a les quals tens accés, agrupades per entorn, inclosos els entorns de producció i sandbox dins de la teva organització.
    • Canvia d’empresa en la pestanya actual del navegador, o obre l’empresa seleccionada en una nova pestanya per a fer diverses tasques o comparar dades un al costat de l’altre.
  • Experimenta els nous elements de disseny de la interfície d’usuari: El client web es manté al dia amb elements de disseny d’interfície d’usuari fluids en les diferents pàgines de l’aplicació i els controls del sistema.

En el canviant clima macroeconòmic actual, Microsoft es centra en ajudar les organitzacions de tots els sectors a utilitzar la tecnologia per a superar els reptes i sortir enfortides. Des de l’habilitació del treball híbrid fins a la incorporació dels processos empresarials al flux de treball, Microsoft 365 ajuda a les organitzacions a complir amb el seu imperatiu digital perquè puguin fer més amb menys.

Microsoft presenta noves experiències d’ús compartit a OneDrive, permetent la creació i la col·laboració en Microsoft Office i connectant als empleats amb els objectius de l’organització amb Microsoft Viva Goals. Aquestes són les novetats:

Permetre la creació i la col·laboració amb Microsoft 365

Microsoft 365 et permet crear, compartir i col·laborar en un sol lloc amb les teves aplicacions favorites. Les noves capacitats de Microsoft Office faciliten l’accés, la creació i l’organització d’idees en la web o en el dispositiu mòbil.

A la web, la fixació de persones en “El meu contingut” et permet crear una experiència més personalitzada fixant als teus principals col·laboradors perquè puguin tornar fàcilment al contingut dels seus contactes més importants.

A l’aplicació mòbil, Microsoft Feed permet als usuaris comercials descobrir contingut interessant i rellevant, activitat i informació extreta de la seva xarxa de Microsoft 365.

A més, Microsoft Lens a l’aplicació utilitza text interactiu per a ajudar-te a reutilitzar la informació de les fotos existents, les captures de pantalla o les vistes de la càmera per a capturar ràpidament notes, copiar i pegar entre plataformes, guardar en el teu dispositiu o compartir amb uns altres.

Reconnectar i comprometre a una plantilla dispersa

Les organitzacions reconeixen cada vegada més que l’experiència i el benestar dels empleats són essencials per a la productivitat, per això el 25% de les empreses de Fortune 500 ja utilitzen Microsoft Viva. Microsoft està afegint noves capacitats en Viva i Teams per a ajudar a mantenir als empleats connectats entre si, amb el seu equip i amb la missió, la cultura i els objectius empresarials de l’organització.

Viva Goals -ara disponible de forma generalitzada- connecta als empleats amb els objectius de la teva organització, els ajuda a mantenir-se alineats a escala, i impulsa els resultats empresarials per a capacitar a les persones i als equips perquè comprenguin el seu impacte. Viva Goals és compatible amb el marc d’establiment d’objectius i resultats clau (OKR) que crea de manera natural una alineació entre el treball que realitzen els equips i els principals professionals de l’empresa. Atès que Viva Goals forma part de Microsoft Viva, s’integra en l’experiència de l’empleat, la qual cosa permet a les persones i als equips donar el millor de si mateixos des de qualsevol lloc. Utilitza Viva Goals com una aplicació web independent o directament des de Teams o altres integracions de tercers.

Ara existeix una experiència de sondeig millorada al Teams. Els propietaris de les reunions de Teams poden crear i llançar fàcilment noves enquestes predefinides o reutilitzar enquestes recents per a augmentar la participació i recollir les aportacions de les seves plataformes de reunions, així com compartir els resultats en directe. Una nova experiència dinàmica amb animacions per a la votació i la visualització dels resultats fa que les enquestes siguin més interactives i atractives. També s’ha afegit la “Qualificació” com un nou tipus de pregunta.

La direcció de Microsoft amb Microsoft 365 és clara: capacitar als empleats amb eines de comunicació i col·laboració per a treballar en entorns híbrids. Cada vegada hi haurà més innovacions per a adaptar la tecnologia a les noves maneres de treballar que ja no són del futur sinó ja són part del present.

 

Traducció del post original : From intuitive sharing with OneDrive to driving prioritization with Viva Goals—here’s what’s new in Microsoft 365

 

A l’octubre d’enguany (segons les previsions de Microsoft) estarà disponible aquesta nova funcionalitat a Business Central, que s’afegeix a les millores per a tots els clients existents a mesura que s’actualitzen a la versió 2022 de la Wave 2 (BC 21)

Amb aquesta nova funcionalitat pots utilitzar una secció promocionada de la barra d’accions per a ajudar els usuaris a conèixer el producte. Pots adaptar-la a les necessitats del teu sector, empresa o a les teves pròpies. Pots afegir les accions que vulguis posar a la disposició dels nous usuaris de manera fàcil i coherent en tot el producte perquè aprenguin ràpidament a utilitzar-lo, o adapta-les a les necessitats específiques de la teva empresa per als usuaris més experimentats.

Detalls de la funcionalitat

  • La barra d’accions és millor per a mantenir juntes les accions relacionades i evitar que la mateixa acció estigui disponible en diversos menús. Això ajuda a reduir el desordre i la confusió, especialment per als usuaris nous de Business Central.

  • El menú Navegar que abans estava disponible en algunes pàgines ha estat retirat, i el seu contingut s’ha fusionat amb el menú entitat. El menú d’entitat és el que porta el nom de l’entitat que es mostra en una pàgina, com “Client” a “Fitxa de Client” o “Comanda” a “Comanda de Venda”, i és ara el menú principal per a la informació relacionada amb el registre actual.

  • Ara pots utilitzar botons dividits en determinats llocs. Els botons dividits ja estan presents en altres productes de Microsoft com una combinació d’un botó i un menú. Aquest tipus de control permet accedir ràpidament amb un sol clic a la primera acció d’un menú a través de la part del botó de l’esquerra i accedir a altres accions relacionades a través de la part desplegable de la dreta.

  • Basant-nos en els comentaris dels usuaris i en les nostres estadístiques sobre l’ús de les pàgines, algunes accions ocupen llocs més destacats en la barra d’accions. Això redueix el nombre de clics per a arribar a les accions més utilitzades i fa que les accions rellevants siguin més fàcils de descobrir.
  • Ara tens més flexibilitat en les maneres de personalitzar els menús per a adaptar-los al teu propòsit i preferència. Això significa que ja no s’apliquen les limitacions anteriors quant a quines i on es poden moure les accions. Això facilita enormement la personalització de les pàgines i la configuració dels perfils.

 

Canvis opcionals a la barra d’acció en la versió Wave 2 de 2022 (BC 20.5)

Les següents optimitzacions addicionals també estan disponibles per a tots els clients actualitzats, però no s’habiliten immediatament amb l’actualització. Per a activar les millores disponibles opcionalment en la barra d’accions, tria l’acció “Provar” en la columna Començar, o fes que el teu administrador triï “Tots els usuaris” en el camp “Habilitar” per a de la pàgina Gestió de funcions.

  1. En els documents, les targetes, les fulles de treball i les pàgines de listplus, la pestanya “Procés” passa a dir-se “Inici” per a alinear-se millor amb la terminologia de la cinta d’opcions que els usuaris veuen en altres productes de Microsoft.
  2. En les pàgines de documents que tenen accions de publicació i alliberament, les accions es presenten ara com a botons dividits en la fitxa “Inici”. Això proporciona una millor localització i accés amb un sol clic a aquestes accions d’ús freqüent. En altres pàgines, certes accions s’han agrupat en botons dividits quan les accions estan fortament connectades per l’efecte que tenen. Per exemple, s’ha creat un nou botó dividit per a les accions “Corregir”, “Cancel·lar” i “Crear abonament correctiu”. Això permet accedir amb un sol clic a “Corregir”, que és la més utilitzada de les tres.
  3. En el cas dels documents, les targetes, les fulles de treball i les pàgines listplus, la barra d’accions es presenta ara en estat ancorat quan s’obre per primera vegada. Això t’ajuda a descobrir les accions rellevants en la barra d’accions i et permet accedir a elles amb un sol clic, sense haver d’ancorar la barra d’accions.
  4. Amb les pàgines de documents que tenen una subpágina Lines, o qualsevol altra pàgina que tingui una subpágina, les accions de la subpágina són ara visibles immediatament, sense necessitat de fer clic en “Més opcions”.

Important! Els clients existents que s’actualitzen i els nous clients poden optar per desactivar la funció Modern Action Bar. Per exemple, si una extensió no és compatible, o si els canvis de l’optimització en la interfície d’usuari requereixen temps per a ser introduïts als usuaris.

 

Traducción post original publicado en el blog de Microsoft : Modern Action Bar

 

Avui a les 11.00 s’obrirà la 2a convocatòria d’ajudes destinades a la digitalització de petites empreses d’entre 3 i menys de 10 empleats (segment II) que s’emmarca en el “Pla de Digitalització de les Pimes 2021-2025”. El Pla és l’instrument fonamental per al desenvolupament dels fons europeus de recuperació “Next Generation EU”, i una de les principals actuacions o projectes és el conegut “Kit Digital”, del qual ara s’obre per a empreses que compten amb una plantilla mitjana entre 3 i 10 empleats.

Nota: El nombre d’empleats es calcularà tenint en compte les dades de treballadors existents en el Règim General de la Seguretat Social i en el Règim Especial de Treballadors Autònoms, corresponent als últims 12 mesos anteriors a la data de sol·licitud de l’ajuda.

Aquesta segona convocatòria, compta amb un pressupost de 3.067 milions d’euros i té per objectiu fomentar la digitalització de les petites empreses, microempreses i persones en situació d’autoocupació, dotant-les d’un bo de 6.000€ per empresa.

Si traduïm el valor econòmic de la convocatòria en el nombre de projectes o empreses que es podran beneficiar, en un càlcul simple, veiem que això suposa repartir 511.167 bons que és una ajuda fonamental, i m’atreveixo a dir que clau, en un moment en el qual la situació econòmica, torna a posar en serioses dificultats a les nostres empreses.

 

Com es realitzarà l’adjudicació de les ajudes?

S’adjudicaran d’igual forma que en la primera convocatòria, per la qual cosa es coneix com a concurrència no competitiva, és a dir, que s’atorgaran per ordre d’arribada de les sol·licituds i en disposició del crèdit suficient, així que, com més aviat millor es registri la petició, majors són les possibilitats d’estar entre els triats.

Aquesta sol·licitud pots presentar-la amb o sense l’ajuda d’un agent digitalitzador, però no deixis de parlar amb el teu proveïdor de confiança, ja que segur podrà ajudar-te en la tramitació de manera ràpida i sense cost.

Què haig de fer per a sol·licitar el meu Kit Digital?

  1. El primer que has de fer és donar-te d’alta com empresa que està interessada a obtenir l’ajuda de Kit digital en aquest enllaç: https://www.acelerapyme.gob.es/user/login
  1. Una vegada les teves dades hagin estat validats rebràs l’enllaç que et permetrà fer les 3 proves per a obtenir l’indicador de maduresa digital i ciberseguretat de la teva empresa. La realització d’aquestes Proves t’ocuparà 1 hora aprox.
  1. Ara hauràs de tenir descarregada l’última versió de l’aplicació de AutoFirma, ja que sinó no podràs signar la sol·licitud.
  1. Les bases i la resta d’informació que t’ajudaran en el procés de sol·licitud estan ja disponibles en https://sede.red.goes/es/procedimientos/convocatoria-de-ayudas-destinadas-la-digitalizacion-de-empresas-del-segmento-ii
  1. Els imports màxims d’ajuda per Categoria de Solucions de Digitalització, així com la durada que ha de mantenir la prestació del servei, en funció del Segment II:

*Sent X el nombre d’empleats, segons el que es disposa en l’article 7 de les Bases Reguladores

  1. Les sol·licituds es presentaran només de manera electrònica.
  • Suport Funcional de la Convocatòria (Horari de Dilluns a Divendres 9.00 – 18.00)

Telf: 900 909 001 | Email: info@acelerapyme.gob.es

  • Suport Tècnic de la Seu Electrònica de Red.es. (De dilluns a divendres de 9.00 a 18:00h.)

Telèfon: 901 904 060/919 343 677 | Email: soporte.sede@red.es

Si estàs pensant a presentar la teva sol·licitud, no ho dubtis! Tot el procés et portarà màxim 2 hores, però és un procés senzill que et permetrà avançar de manera clara a reforçar la teva empresa en estratègies digitals, que segur et faran més competitiu i eficient en la teva gestió.

Si et puc ajudar en alguna cosa, tant jo, com tot l’equip que integrem OLIVIA som aquí per a ajudar-te en els teus reptes ERP, CRM i Power BI.

 

Raquel Casellas

648602861

Linkedin

El “paisatge tecnològic canviant” s’ha convertit en un tòpic comú quan es parla del núvol. Entenem el per què: ajuda a contextualitzar la irrupció i l’avanç que estem experimentant. Però saps tan bé com nosaltres que aquest “canvi” s’ha produït. Les solucions i infraestructures locals sobre les quals vas construir el teu negoci, encara que en el seu moment van ser capdavanteres, són ara menys adaptables, menys útils i menys segures cada dia.

L’elasticitat, l’escalabilitat i l’accessibilitat mai han estat més importants, especialment a mesura que les noves irrupcions continuen posant a prova a les organitzacions, les solucions i els processos. Passar al núvol ha de ser una prioritat empresarial. Igual que qualsevol projecte de gran envergadura, no ha de realitzar-se de la nit al dia. Construeix un pla, prepara la teva organització i fes passos controlats.

Comença per comprendre el poder de Microsoft Dynamics 365 en el núvol i els beneficis que ofereix. Desafia el pensament heretat i els conceptes erronis dins de la teva organització sobre si la teva planificació de recursos empresarials (ERP) o la gestió de relacions amb els clients (CRM) locals poden complir amb les necessitats i expectatives futures. No deixis que la nostàlgia ho freni.

El que funcionava ja no funciona

El primer, i més comú, que diuen alguns empresaris és: “El que tenim funciona bé”. Això pot ser especialment cert per als clients en els espais de finances i operacions, aquells que utilitzen Navision o altres solucions ERP locals.

La idea de canviar o adoptar una cosa nova pot desencadenar aquesta reacció de “prou bo”. El problema, per descomptat, és que el “prou bo” emmascara la complaença, perquè manté el familiar. En les empreses, la complaença sol ser la mort de la innovació i el creixement. Encara que alguns líders continuen insistint que la seva solució local està fent el treball, cada vegada és més clar que la competència està utilitzant el núvol per a accelerar el creixement.

Els clients de Dynamics 365 estan aprofitant les integracions de dades, la funcionalitat llista per a usar, a més de les capacitats avançades d’aprenentatge automàtic i anàlisi predictiva per a optimitzar els processos heretats en temps real, superant, superant i guanyant als seus companys locals.

 

Les teves necessitats no són tan úniques com creus

Un altre obstacle per a la migració és la idea que les necessitats de la teva organització són úniques. Aquesta afirmació és comuna entre les organitzacions locals les solucions de les quals han estat fortament personalitzades al llarg dels anys, sovint atenent necessitats empresarials específiques i puntuals.

La migració pot permetre a una organització eliminar l’enutjosa personalització i les seves despeses, infraestructura i processos subjacents. Sovint, el que un client considera una situació “única” té menys a veure amb les necessitats especialitzades d’un determinat entorn de TU i més amb el que es percep com a propietari i una comprensió limitada del que és possible en el núvol.

A més, Microsoft s’esforça per avançar en les seves solucions en el núvol i garantir l’agilitat i l’adaptabilitat per a satisfer els requisits empresarials moderns. Passar al núvol no és una decisió fàcil: es tracta de grans projectes tecnològics que requereixen planificació i recursos. Encara que les personalitzacions afegeixen complexitat, aquestes modificacions no haurien d’impedir-te passar-te al núvol. La funcionalitat “out-of-the-box”; el codi baix, sense codi; les extensions de codi; i les aplicacions ISV sovint eliminen la necessitat de les teves personalitzacions heretades.

Dynamics 365 ofereix flexibilitat i escalabilitat dissenyades per a créixer amb els negocis dels clients, permetent-los gestionar les seves organitzacions amb dades unificades en temps real.

L’aïllament no garanteix la seguretat ni el compliment de les normes

La conservació de les dades és una preocupació per a la majoria de les organitzacions. Les vulnerabilitats dins de la seva infraestructura i processos de TU poden deixar els sistemes susceptibles a les amenaces externes i a l’explotació. A causa dels esments en els mitjans de comunicació, moltes organitzacions creuen que el núvol no és segura.

La solució impenetrable és un mite, impulsat per la idea errònia que la majoria dels atacs s’originen en l’exterior d’una organització. Sens dubte, les solucions tradicionals de dades en les instal·lacions han estat la pedra angular de les operacions de TU de moltes empreses. Aquest pensament de tallafocs ens va servir durant un temps. Però ja no. Les amenaces han canviat. Les solucions locals depenen de les polítiques, la tecnologia i el programari existent -que poden o no estar actualitzats-, juntament amb el seu personal de TU, que garanteix el manteniment dels últims processos i protocols de seguretat.

Dins d’una solució moderna basada en el núvol, els clients poden aprofitar un marc de seguretat de confiança zero. Zero Trust assumeix que les amenaces potencials ja han “traspassat les portes”. Microsoft és proactiu en la verificació i reverificación de credencials i autenticacions per a minimitzar els riscos i amenaces.

Considera que els sistemes basats en el núvol tenen milions de programes dissenyats per a comprovar i actualitzar els sistemes dels clients, creant còpies de seguretat i ajustant-se a les condicions actuals, mentre que les solucions locals depenen del personal de TU per a fer aquestes coses individualment. Quan es compara amb la creixent sofisticació, velocitat, adaptabilitat i pura organització delictiva dels ciberatacs, és gairebé impossible per a qualsevol empresa protegir-se en un entorn aïllat, no en el núvol. Les solucions en el núvol de Microsoft proporcionen regularment actualitzacions de compliment, seguretat i governança localitzades. Això es tradueix en una major eficiència institucional i organitzativa i en un estalvi de costos, la qual cosa permet als seus equips i al personal de TU centrar-se en altres projectes i prioritats estratègiques que s’alineen amb el creixement, deixant la “càrrega” de la seguretat a Microsoft.

La resistència de la teva empresa pot dependre de quan i com adopti la funcionalitat del núvol

Migrar al núvol té sentit per a l’eficiència i el creixement: el 62% de les empreses que han migrat al núvol van informar d’un augment en la satisfacció dels clients. Migrar al núvol té sentit per a la personalització i l’adaptabilitat: les empreses que han fet la transició a les solucions en el núvol van informar d’un augment del 44% en la velocitat de llançament de nous productes a causa de la utilitat i a les eines especialitzades de les quals disposen. La migració al núvol té sentit per la seguretat i la fiabilitat: les empreses que han fet la transició al núvol van informar d’una reducció del 60 per cent en els incidents de seguretat en comparació amb les seves solucions locals.

Tingues en compte que els avantatges del núvol només poden aprofitar-se plenament mitjançant una migració reeixida, i Microsoft ha desenvolupat les eines, els recursos i el suport d’experts per a ajudar les empreses a realitzar el canvi de manera ràpida, eficient i rendible.

 

Coneix la nostra trencadora proposta per a una migració al núvol, Olivia Express.

 

Una dels avantatges que l’accés a Business Central sigui mitjançant un navegador web és que tenim una infinitat d’opcions afegides, més enllà de les que incorpora el propi ERP. Per exemple, podríem ampliar la seva visualització amb els comandaments ctrl + o ctrl -. Una altra de les opcions del navegador que podríem utilitzar és la del cercador, no per a buscar punts de menú o opcions, ja que el menú propi de Business Central és molt eficient en aquesta funció, sinó per a buscar alguna paraula o número en la pantalla que estem visualitzant. Per exemple, si estem veient un llistat de comandes, buscar una comanda per l’import en concret.

En moltes de les aplicacions de Microsoft com Microsoft Teams, Word o Outlook es modifica l’aplicació a la manera que estigui configurat en el sistema. Pel que si tenim activada la visualització fosca, automàticament veurem el software de manera fosca. Business Central al ser un accés del navegador i no una aplicació instal·lada en el nostre ordinador, no tindríem aquesta opció, però podem aprofitar una funció del navegador Edge per a canviar a la visualització fosca i poder visualitzar tota la interficie amb aquesta gamma i intensitat de colors.

Per a això accedirem a les característiques experimentals de Microsoft Edge, ocultes dins de la pàgina de configuració escrivint aquest text en el cercador: edge://flags/#enable-force-dark. Per defecte està amb l’opció “Default”, ho canviarem a “Enabled” i el navegador es reiniciarà i volià, tenim el nostre Business Central amb la visualització fosca, totalment funcional.

T’ho ensenyem en aquest vídeo perquè el vegis amb els teus propis ulls:

Portem mesos esperant un canvi en l’estat de la nostra sol·licitud a les ajudes de Kit Digital i rebem un correu electrònic que ens informa que tenim pendent una esmena (en castellà, “subsanación”)…

I ara què faig? En què consisteix una esmena?

L’esmena és una garantia que permet als ciutadans i/o empreses corregir aquelles deficiències que pugui tenir la sol·licitud al tràmit presentat, atorgant-los un termini addicional en el qual s’ha d’adjuntar aquella documentació requerida, que no hagués estat aportada en la nostra sol·licitud inicial.

Què haig de fer per a esmenar el que em sol·liciten?

La meva primera recomanació és que acudeixis a la guia que trobaràs en la web de RED.ES, et deixo l’enllaç directe: Ajuda al procés d’esmena

Aquí s’explica de forma detallada els passos que hauràs de seguir, però si aquesta informació no t’ha resultat útil i continues tenint dubtes, t’intento ajudar amb algunes anotacions que et poden ser d’utilitat:

Com puc saber que documentació exactament haig de presentar per a esmenar?

En el document que has d’haver rebut et diuen 3 dades claus:

  1. Quan acaba el període per a presentar l’esmena.
  2. Núm. de l’expedient a esmenar (dada que se’t demanarà en el model de ratificació)
  3. La clau o codi de la documentació que s’haurà de presentar.

Un nombre alt d’esmenes requereixen acreditar poders del Representant voluntari, punt que no s’ha pogut fer d’ofici → en aquest cas és important NO presentar novament el mateix model unificat (encara que les dades siguin molt similars), cal presentar el Model de ratificació de representació voluntària, i acompanyar est dels poders de la persona acreditada com a representant voluntari en aquest annex.

No oblidis que tot haurà de presentar-se signat electrònicament i a través del mateix portal😉

 

Com haig de presentar l’esmena?

Les esmenes només podran ser presentades electrònicament.

A Olivia, són molts els clients als quals hem hagut d’acompanyar en tota la tramitació, i haig de reconèixer, que és un procés que no queda clar per a moltes empreses. En general, les empreses no familiaritzades amb aquests procediments continuen veient en l’Administració a organismes “poc facilitadors” i és una pena, ja que a les pimes se’ls escapen moltes possibilitats de finançar projectes pel tediós procés administratiu, i són moltes les que abans de començar ja han tirat la tovallola, la qual cosa sens dubte és una mala notícia per a l’avanç de les nostres empreses.

Et deixo aquests enllaços que pots trobar en la Seu electrònica de RED.ES, i davant dubtes o preguntes:


Guies i documents d’ajuda:

 

Autora : Raquel Casellas – Account Manager a Olivia

Els equips que no estan alineats tenen problemes de coordinació, operen amb informació separada i no aconsegueixen els objectius perquè les seves mètriques i dades són diferents. Treballar amb solucions separades posa a tots dos equips en desavantatge perquè no estan obtenint la imatge completa del mercat. Això fa que es perdin oportunitats, hi hagi una insuficient comunicació i s’adoptin estratègies ineficaces, tot això afecta negativament al creixement i bona entrada de leads per part de l’empresa.

El problema dels processos separats

Molts dels reptes que dificulten el treball conjunt dels equips de vendes i màrqueting són el resultat de processos i sistemes aïllats que impedeixen que cada equip respongui amb èxit al que l’altre equip està treballant. Algunes dels senyals que els processos desconnectats estan frenant als seus equips de vendes i màrqueting són:

 

  • Mala qualitat dels leads

És difícil per als equips de vendes puntuar als clients potencials amb una visió incompleta de com es va adquirir el client potencial o com ha respost fins al moment.

  • Visibilitat limitada de les converses de ventes

Els equips de màrqueting no poden modificar, replicar o adaptar les estratègies sense saber quins clients potencials generats han resultat en vendes.

  • Objetius incoherents

Els equips de vendes i màrqueting amb processos separats tenen dificultats per a treballar junts quan els seus objectius difereixen.

  • Vistes incompletes del procés de vendes de principi a fi

Quan el màrqueting només pot veure el principi del procés de vendes, i les vendes només poden veure el final, la col·laboració per a millorar el procés és un repte.

  • Objetius de rendimient contradictoris o desalineats

Els indicadors clau de rendiment (KPI) no són tan útils si es basen en conjunts de dades diferents.

  • Grau de control sobre la marca

Els processos i tecnologies separats dificulten la coherència de la marca durant les interaccions amb els clients.

 

Aquests reptes limiten l’eficàcia i el potencial d’assoliment de tots dos equips. La solució radica a eliminar les sitges de dades i reunir les vendes i el màrqueting en una plataforma integrada. Agilita i simplifica cada aspecte del procés de vendes i màrqueting afegint Dynamics 365 for Màrqueting a la teva cartera de vendes.

 

Beneficis d’ alinear les vendes i el màrqueting

Alinear els teus equips de vendes i de màrqueting produeix poderosos resultats. Facilita la col·laboració i optimitza el procés de vendes de principi a fi reunint els teus equips de vendes i màrqueting en una plataforma unificada i completa.

Coordina la participació dels clients

Les comunicacions redundants o mal programades d’una organització són frustrants i inoportunes per als clients potencials i els clients.Porta la web, el correu electrònic, les xarxes socials i els esdeveniments al següent nivell amb la funció Customer Journey. Planifica i executa noves campanyes amb plantilles llestes per a usar i obtingui visibilitat en temps real de les activitats dels clients potencials.

Crea programes de nurture personalitzats perquè les vendes i el màrqueting tinguin un coneixement compartit del recorregut del comprador i de com aquests recorreguts difereixen entre segments i persones. Utilitza aquesta informació exhaustiva per a oferir un compromís oportú i rellevant amb el client que s’adapti a cada client potencial, augmentant la probabilitat de venda.

 

Millorar la orientació i la priorització dels clients potencials

El màrqueting per lots ja no és una tècnica eficaç. Els correus electrònics genèrics i no sol·licitats solen provocar la cancel·lació de subscripcions i la pèrdua d’oportunitats, i les noves normatives poden donar lloc a sancions per aquesta mena de màrqueting.

Modernitzi el seu enfocament i porti’l al següent nivell mitjançant el lliurament de contingut personalitzat i dinàmic als clients utilitzant Vendes i Màrqueting. Amb un coneixement demogràfic i de comportament detallat dels contactes, els equips de vendes i màrqueting tenen una visió integrada de qui són els seus clients potencials i què els interessa.

Una solució unificada et permet realitzar un seguiment dels programes de màrqueting (com la web, el correu electrònic, les xarxes socials i els anuncis) i les activitats de vendes (com els esdeveniments, les crides i les reunions) en una base de dades compartida. I la segmentació de llistes et permet filtrar els contactes en funció de qualsevol atribut o comportament associat a aquests contactes, la qual cosa li permet dirigir-se a aquests segments específics amb contingut personalitzat.

 

Obté més clients potencials i ingressos atribuïts al màrqueting

Els equips de màrqueting i de vendes treballen en conjunt per a lliurar prospectes i convertir-los en ingressos. La forma en què s’atribueixen els ingressos varia d’una organització a una altra, però la tecnologia adequada aclareix el camí que va del client potencial a la venda.

Mitjançant un sofisticat seguiment web, Màrqueting recopila totes les dades dels clients potencials en registres de contactes per a presentar una imatge completa de l’historial de participació dels contactes. Obtingues informació sobre tots els passos que han donat lloc a ingressos i sobre les activitats que han mogut el comptador al llarg del camí.

 

Optimitza la teva inversió en màrqueting

Alinea els teus equips de vendes i màrqueting amb una col·lecció integrada d’eines que permeten gestionar i millorar cada pas del recorregut del client. Fomenta i aconsegueix més clients potencials llestos per a la venda, automatitzi el màrqueting i la divulgació, i col·labora utilitzant les eines integrades de Microsoft 365. Tant si les teves inversions són nous productes, nous llançaments al mercat, campanyes basades en continguts, grans fires o esdeveniments, o enquestes a clients, Dynamics 365 for Màrqueting té les característiques que necessites.

 

 

 

 

 

 

 

El Congrés dels Diputats decideix avui si aprova el projecte de llei de creació i creixement d’empreses, batejat pel Govern com a “Ley Crea y Crece”. La vicepresidenta primera del Govern i ministra d’Assumptes Econòmics i Transformació Digital, Nadia Calviño, ressalta que la futura norma simplifica els tràmits i aplica mesures contra la morositat en les operacions comercials, una de les principals causes dels problemes de liquiditat i rendibilitat i solvència de moltes empreses, especialment les pimes.

En aquesta llei que s’aprova avui també s’incorpora l’obligació d’expedir i remetre factura electrònica en totes les relacions comercials entre empreses i autònoms per a garantir així una major traçabilitat i control dels pagaments. Es comença amb el tram d’empreses que facturen més de 8 milions per a donar pas al cap de dos anys a totes les empreses. Això obliga a preparar els nostres ERPs per a incorporar la facturació electrònica, si no volem realitzar-ho en dues plataformes diferents. Tenint-ho integrat ens estalviem el temps per a gestionar-ho, reduint la càrrega de treball sense valor afegit a les persones responsables d’efectuar-ho i evitem l’error humà que en aquests casos pot succeir.

Fa unes setmanes, dins del marc de la setmana digital, vam realitzar un seminari online on vam donar les claus de la nova llei i com aplicar-ho en el nostre Business Central (Navision). Us deixem amb l’enregistrament (en castellà) i si tinguessis alguna pregunta o vols més informació, et deixem el nostre formulari de contacte i estarem encantats d’ajudar-te.

 

 

Si vols contactar amb nosaltres: