Sempre ens queixàvem que Business Central només ens permetia gestionar un compte de correu i per exemple per enviar factures amb un correu d’administració i una oferta de vendes des d’un email de comercial, s’havia de recòrrer o a configuració d’usuaris o a alguna adaptació.

Doncs amb les noves versions al cloud de Business Central fent servir la funcionalitat addicional de correu electrònic podem configurar diferents comptes i assignar els diferents escenaris d’utilització per exemple, factures, abonament, comandes de compra, ofertes de venda, etc. A cada un dels emails, d’aquesta manera quan enviem una factura podem fer servir el email del departament de finances i quan realitzem una comanda de compra, fem servir l’email corresponent al departament de compres.

Us deixo una captura de com podriem deixar configurats els diferent escenaris amb tres emails un per compres un altre per vendes i un altre per finances. Per donar d’alta els emails, si els correus son de Microsoft 365, no cal cap dada més per registrar un email que el propi email i el seu mot de pas, sinó sempre podem configurar-ho amb el smtp. Addicionalment des de BC podem gestionar també el nostre email, amb el que podriem sense sortir del entorn, enviar i rebre emails.

Podrás veure com fer-ho a la nostra Academy. En aquest vídeo (en castellà)  d’un minut et mostrem una part del video que trobaràs complet a l’App oficial de la Appsource Academy.

Autor: Dani Gaya – Consultor Business Central

 

   

“No puc connectar-me al fileserver”, “Crec que algú ha esborrat l’excel compartit”, “l’informàtic ens ha comentat que un disc dur s’ha corromput i ha quedat inaccessible…”

Com a consultor, constantment sento a parlar d’aquests obstacles que la informàtica té… o més ben dit, tenia.

La solució Sharepoint, va aterrar ja fa uns anys com un producte de Microsoft habitualment per a treballar com a fileserver en local. Però, poques empreses han donat continuïtat a les seves constants millores, que han fet d’aquesta eina la millor opció per a treballar com a fileserver (i molt més). Inclús havent-hi altres empreses que continuen amb carpetes compartides…

Durant aquest any de confinament, a Olivia ens hem trobat amb un cas de necessitat de còpies de seguretat de bases de dades SQL. El client, preocupat, ens va comentar que mentre no arrancàvem el projecte de pujada de servidors a Azure, tenia por de que, per exemple, un incendi, pogués provocar una pèrdua de dades irreversible.

El que no sap aquest client és que, amb el tenant de Microsoft que ja tenen implantat, i la llicència adequada, tenen un espai d’emmagatzematge al Sharepoint, que actualment s’allotja al núvol: adeu als incendis, huracans o terratrèmols.

Altres clients, tenen problemes amb les seves connexions VPN cap a aquests arxius allotjats a la seva oficina, ja que s’han de connectar des de casa, des d’un altre client o des del primer bar amb wifi que trobin.

En aquest context, Sharepoint garanteix l’accés als arxius de col·laboració de la teva empresa des de qualsevol punt del món.

A través d’una connexió segura i configurable a tots els nivells, tens la capacitat d’accedir a un document en temps real amb les eines d’edició que corresponguin (Word, Excel, etc.) inclús si una altra persona està treballant sobre el mateix document.

De fet, pots aprofitar per parlar amb aquesta companya o company, ja que Sharepoint està totalment integrat i sincronitzat amb el sistema de comunicació de Teams.

D’altra banda, es requereix una connexió FTP cap a un proveïdor per intercanvi de documents?

Sharepoint també garanteix compartir els documents necessaris només a les persones desitjades mitjançant un enllaç que es pot enviar per correu via Exchange, tot configurat a través d’una automatització (el que abans s’anomenava Flow, o fluxe de treball) Power Automate.

En aquest sentit, Sharepoint posa a la nostra disposició tota la cadena de treball automatitzada que el negoci requereix, en la direcció que necessitem i sense dependre d’apertures de firewalls, protocols ni ports.

En definitiva, Sharepoint ens ofereix funcionalitats i models que permeten, de forma àgil, flexible i escalable, dissenyar i implementar solucions de col·laboració, comunicació, gestió del coneixement i intel·ligència de negoci.

Et volem informar que l’evolució empresarial apunta directament al núvol. Així doncs, l’ús de Sharepoint és realment una bona porta d’entrada per començar a tractar amb el que serà el nostre futur.

 

Autor: Luis Martos – Técnico de Sistemas  

 

Segur que has sentit a parlar del núvol més d’una vegada. Cada vegada és més habitual que les empreses tinguin serveis en el núvol com a opció estratègica. Avui en dia vivim en un món cada vegada més competitiu, per això és molt important que les empreses es centrin cada vegada més en el seu negoci per a donar el màxim rendiment.  Pràcticament totes les empreses (per no dir totes) en menor o major mesura necessiten dels recursos informàtics per a poder funcionar, i fins ara, es necessitava fer grans inversions inicials per a poder posar en marxa totes les necessitats de l’empresa i amb tot el que suposava tenir tot aquest sistema físicament en la nostra empresa: Pressupostos de hardware, infraestructures, manteniments i la responsabilitat del correcte estat i sistemes de seguretat. 

Llavors, Com et pot ajudar Microsoft Azure?  Tant si ja tens una empresa o estàs pensant a començar un nou projecte empresarial, segur que hi ha una opció per a tu.  Microsoft Azure és una plataforma amb més de 200 productes i serveis en el núvol perquè puguis disposar de la teva pròpia solució per a la teva empresa.

Una dels grans avantatges és la de poder disposar dels recursos que necessites i pagar només pel que uses. S’ha acabat aquest dilema de quin servidor comprar; si comprar un servidor ‘just’ per al que necessitem avui, però sabent que, si demà necessitem alguna cosa més, ja se’ns queda petit o, comprar de majors característiques amb el cost que comporta, i estar pagant i mantenint un servidor sobredimensionat “per si demà” necessites d’aquests recursos.  Quan tenim els nostres servidors virtualizados, els ajustem a les necessitats reals a cada moment, podent modificar-los al moment per si les situacions canvien i necessites més o menys recursos (CPU, RAM, Disc…).  

A més de despreocupar-te de la inversió inicial, tampoc et hauràs de preocupar del manteniment d’aquest, ja que els professionals de Microsoft Azure seran els que s’encarregaran d’això. I podràs gaudir de maquinari, programari i sistemes de seguretat sempre actualitzats i adaptat a les teves necessitats  També cal recordar que quan tens aquest tipus d’infraestructura en la teva empresa, necessites tenir un espai físic reservat en el teu despatx o empresa. I teòricament hauria d’estar correctament condicionat (encara que no sempre és així) i amb tots els riscos que això suposa, ja que queda exposat a accidents o fins i tot possibles robatoris.  No t’equivoquis, no sols és per a grans empreses o mitjanes. També pot ser per a micro-pimes o autònoms.

Un altre avantatge de Microsoft Azure és el seu gran ecosistema, podent gaudir de tot el ventall de serveis de Azure, Microsoft 365 (Office 365), Dynamics 365, etc…   Per la seguretat no et preocupis, tindràs els teus sistemes en entorns 100% assegurances i controlats. Tampoc pensis que disposar els teus servidors en el núvol signifiqui que tothom pugui accedir a ells. Tot això està en un entorn controlat sol per a tu.  Es pot fer configuracions perquè els servidors virtualizados només siguin accessibles des de la teva empresa o per VPN directament des del teu PC per si necessites accés des de fora de la teva empresa.  Si actualment tinc servidors físicament en la meva empresa i vull començar a usar el núvol de Microsoft, haig de passar tots els servidors al núvol? No, en aquests casos (que és d’allò més habitual del que ens podem arribar a pensar) es fa una implantació hibrida. Els servidors de Microsoft Azure es connecten a la teva xarxa i actuaran com si els tinguessis físicament amb tu.

 

Autor : Cristian Alegret – Consultor de Sistemes

 

No hi ha dubte que Microsoft Teams està vivint un moment dolç. És indubtable que és la nineta dels ulls de Microsoft i molts dels esforços innovadors van dirigits a enriquir més aquesta eina que va néixer com una evolució de Skype i ja ha adquirit una dimensió totalment nova. És un nou concepte de solució on Microsoft no té rival, la integració. Com vam veure en un altre post, cada solució per si sola potser no és la millor del mercat, però és tan fàcil interactuar amb elles que avui en dia se’ns fa molt difícil pensar que només fem una tasca en una àrea concreta en la nostra jornada laboral. Cada vegada més, evolucionem a fer diferents tasques amb diferents companys en diferents areas. Ja no hi ha sitges especialistes que no saben el que fan la resta. Les noves organitzacions són més col·laboratives, més àgils i la informació flueix d’una altra manera.

Per això, eines com Microsoft Teams són ideals ja que són modulars i poden arribar a ser transatlàntics per a perfils més exigents o una llanxa motora per a perfils que només necessiten una part de la seva potencialitat. Podem incorporar les aplicacions que necessitem, quan tinguem aquesta necessitat. No estan preinstal·lades. Són aquí latents a l’espera que les descobreixis. I una vegada passa això, surgeix la màgia.

 

Tocar el botó d’aplicacions que veiem en la part inferior a l’esquerra és un constant descobriment. El ritme de publicació és tan alt que ni el mateix Microsoft pot comunicar totes les aplicacions noves que van apareixent. Jo mateix que treballo en un partner de Microsoft a vegades descobreixo una nova aplicació perquè un company l’ha descobert primer i em “força” a utilitzar-la perquè ell la utilitza i si realitzarem una cosa conjunta, aprofitem que existeix aquesta solució i ens pot ajudar a fer-ho més productiu. I aquí està la clau de l’adopció cada vegada més ràpida de Teams. No comencem a utilitzar-la perquè hem vist un anunci o ens el ha proposat el nostre proveïdor de tecnologia o ens el ha “imposat” (volia trobar un eufemisme però crec que cal anar sense embuts avui dia) la direcció. Sinó, tot el contrari, un company de treball es converteix en un prescriptor del producte i ja sabem tots la potencialitat d’aquest canal de transmissió. I voilà! Es produeix de nou la màgia.

Aconsello anar entrant ja que sense imaginar-t’ho apareix una nova aplicació que pot ser que no compleixi al 100% el que necessites, però és tan fàcil començar a utilitzar-la que seràs tu la pròxima vegada que aconsellis al teu company utilitzar aquesta nova aplicació. I això passarà per exemple amb l’aplicació Lists. Aparentment sembla una solució per a la gestió de llistes, com el nom indica, però és una mescla entre Planner, To Do i Project. Però per a temes molt concrets i de seguiment més regular. Abastant menys que Project o Planner, que està pensat per a projectes més globals, sinó tasques de seguiment més lleugeres i amb menys necessitat d’informació.

 

A l’inici podem començar de 0 o amb plantilles que amb uns clics podem tenir-lo muntat tot per a utilitzar-la ja. Com us podeu imaginar, vaig utilitzar la plantilla de planificador de contingut. I aquest post ja ha format part del meu nou Lists per a planificar les publicacions del nostre blog. Com comentava abans, pot ser que hi hagi una altra solució millor, però en un minut ja la tenia en la meva pestanya de l’equip de Màrqueting i ja estava planificant podent posar responsables, terminis, temes, etc.

En el pròxim post parlaré de més aplicacions que m’aniré trobant o alguna que un altre company hagi anat més ràpid que jo.

Autor: David Bonet – Responsable de Marketing

 

 

 

El teletreball ja no és una cosa pròpia del COVID-19. L’evolució a aquesta nova manera de treballar i organitzar equips s’ha vist reduïda en 2 mesos, quan molts analistes i el propi Microsoft ho projectava per 2 anys.

Això ha agafat per sorpresa als departaments de RH que estan adaptant les polítiques dels treballadors a aquesta nova realitat. Fa falta un marc clar per als dues parts, sobretot en aquests primers mesos, que marcarà la manera de relacionar-se en un entorn diferent que va més enllà de l’oficina i els desplaçaments per motius laborals.

Els responsables de gestió de persones a més necessiten estar al dia de les eines per a assegurar la correcta comunicació entre els equips sense veure reduïda la productivitat. Fa uns anys l’empresa havia de dotar d’un PC, al principi de sobretaula, una taula, cadira i un telèfon d’empresa. Després van afegir l’adreça de correu electrònic i ara evolucionem a facilitar una subscripció per a comunicar-se. El canal ja és el triat per a cada moment: mail, xat, videollamada, treballant en un document compartit, trucada, etc.

El dispositiu en si perd importància ja que evolucionem a utilitzar el telèfon intel·ligent per a motius personals i professionals i gràcies a l’accés remot ja podem treballar amb qualsevol PC ja sigui en l’oficina o a casa. Això inicia un gran repte de seguretat per als departaments de TI que ha de compaginar la facilitat amb la seguretat. Per tant treballar amb eines que garantizan la seguretat pot evitar conflictes entre departaments.

Olivia ha adaptat la manera de treballar internament i amb els clients davant aquesta nova situació i estar treballant ja amb Microsoft 365 abans del confinament ha possibilitat realitzar aquesta transició més ràpida. A més, s’han incorporat dinàmiques noves que milloren la comunicació i relació entre els treballadors que seran introduïdes en el nou model híbrid oficina-teletreball.

Autora: Clàudia Sampere. Tècnica de RRHH

Per a començar, hem d’entendre que és VoIP, també coneguda com a Veu IP o telefonia IP  (de l’anglès: Voice-over-IP) .

És una tecnologia que ens permet usar la telefonia convencional analògica que tots coneixem en digital, podent transformar aquest senyal analògic en un servei més de la xarxa d’internet, com si fos, Google, Netflix, WhatsApp, etc.

Realitzar aquest canvi és mes senzill del que ens podem imaginar. Simplement fent una portabilitat dels nostres números de telèfon, ja podríem començar a gaudir d’aquest servei. Indistintament de si tenim un sistema de telefonia molt senzilla amb una simple línia convencional a xarxes molt complexes amb grans centraletes.

Quins avantatges m’aporta això?

Ara que molta gent està treballant remotament fora de l’oficina o fins i tot persones amb necessitats de mobilitat com un comercial o un tècnic, el VoIP juga un valor fonamental per a les comunicacions de veu en l’empresa i per a una gran experiència de servei per al client.

Quantes vegades ens ha passat que hem anomenat a una empresa i no ens han pogut passar l’anomenada a un company perquè no té els mitjans necessaris per a poder-lo fer? Havent de prendre nota, avisar a la seva companya i aquesta haver de cridar.

Microsoft Teams com a estratègia en les nostres telecomunicacions: La combinació guanyadora de programari col·laboratiu i comunicació.

Microsoft Teams a més de les crides entre companys que ja ens ofereix, també podem integrar la telefonia pública. Podent realitzar yrecibir anomenades des de l’exterior.

Gràcies al Microsoft 365 Business Voice, podem tenir la nostra pròpia centraleta en el núvol, podent realitzar des d’una simple cua de crides fins a sistemes d’Operadora Automàtica per a poder atendre les crides oferint la possibilitat de triar diverses opcions per al seu correcte encaminament de la crida, fins i tot amb reconeixement de veu.

Ara simplement tenint instal·lat Microsoft Teams en el nostre ordinador, mòbil o fins i tot iniciant sessió en Teams des del navegador Web, podem disposar de la nostra extensió de telefonia de l’empresa i d’aquesta manera estar sempre disponible. Només es necessita una connexió a internet.   

Gràcies aquesta simplicitat, realitzar aquest canvi, ja no suposa fer una inversió inicial en compres de dispositius costosos com a centraletes o telèfons d’operador amb tot el seu corresponent cablejat i instal·lació.

A més, cal destacar que totes les comunicacions estan encriptades, garantint la seguretat.

La gestió està centralitzada en el núvol, podent adaptar-les a les teves necessitats actuals, gestionant amb polítiques de seguretat qui pot cridar o rebre crides, contestadors automàtics per a cada usuari, etc. Fins i tot podent trucar al telèfon d’emergències 112.

Ara ja podràs tenir la teva pròpia línia d’empresa simplement usant Microsoft Teams, sense necessitat de comprar mes telèfons addicionals. Però si necessites terminals fixos o per a sales de reunió, també existeixen un ampli catalogo de productes compatibles i homologats per Teams perquè disposis de tots els seus avantatges.

Gràcies a tota aquesta flexibilitat que ens permet el VoIP i Microsoft Teams, la productivitat es veurà millorada, evitant pèrdues de temps. Els serveis virtuals de telefonia fixa estan permetent que cada vegada més empreses implementin models de teletreball per a estalviar costos i augmentar la productivitat dels seus empleats.

 

Referències:

Veu per IP

Llamas de vídeo y voz con Microsoft Teams (Microsoft)  

 

Autor : Cristian Alegret – Consultor de Sistemes

 

LLegint l’article de John Brandon a la revista Forbes, he vist molts dels comentaris que els meus propis companys a Olivia deien. Estic segur que hi ha moltes persones que poden veure’s reflectides ja que a l’inici de l’eclosió de Microsoft Teams aquestes eren les sensacions. Quan van iniciar els confinaments, Zoom va sorgir com l’eina imprescindible per a realitzar conferències tant en el terreny professional com personal. Si ho comparaves amb Teams, el producte de Microsoft tènia massa funcions i semblava que havia de ser més complex de treballar amb ell, quan només volies parlar remotament amb algú.

Molts van veure que era una solució de software inflada amb un munt d’aplicacions acumulant pols i que no t’atrevies a fer clic per a no haver d’aprendre com funcionaven. Slack era un estàndard de mercat i molts programadors per exemple estaven habituats a treballar amb ell, amb el que l’aprenentatge era fàcil i era relativament senzill trobar altres col·laboradors que també treballaven amb el per a no haver de buscar altres softwares per a solucionar temes concrets.

Però en les últimes setmanes tot ha canviat. Teams ha anat guanyant adeptes i a poc a poc la percepció de molts usuaris que pensaven com John Brandon han anat canviant totalment. Continuem pensant alguns que hi ha massa funcions que la gent mai utilitzarà, que la gestió de tasques anomenat Planner està a molta distància de la potència i simplicitat de Trello. Per exemple, no pots entrar en converses amb fils com a Slack. O en el cas dels xats de video, trobem a faltar funcions que Zoom pot ser que tingui millori resoltes. I no obstant això, cada vegada ens agrada més Teams i comença a ser la pantalla que tens més temps oberta durant la teva jornada de treball. L’altre dia, treballant a casa, la meva dona em va comentar : “Sempre que passo veig que tens obert Teams, estàs tot el dia xatejant?” I la meva resposta va ser: “No, és que sense adonar-me, cada vegada faig més coses des d’aquí, no sols xatejar.”

Microsoft es va fer un nom en la tecnologia gràcies a una paraula. Potser és simplificar massa una empresa multimilionària, però la paraula és integració. Outlook està integrat amb Word, que està integrat amb Teams. Al llarg dels anys, la gent ha utilitzat una altra paraula per a això (monopoli), però quan intentes acabar un informe i estàs sol a l’oficina, la integració és extraordinària. He estat capaç d’iniciar una reunió de vídeo amb la gent amb un sol clic. És genial. Puc fer-ho en Slack. Però també he pogut afegir a altres 17 persones amb uns pocs clics més, i també programar reunions amb ells en Teams, i treballar en un document de Word junts.

Començo a pensar que Teams és molt millor per a la col·laboració durant els (esperem que últims mesos) de la pandèmia. Necessitem la integració ara més que mai. Si puc fer clic una vegada per a iniciar una reunió amb 10 persones en lloc d’enviar-los l’enllaç, l’acceptaré. Les eines individuals de l’ecosistema de Microsoft no sempre són millors. Segurament hi ha altres aplicacions que individualment són millors però el que hem descobert és que la nostra versió fatigada pel COVID prefereix un ecosistema que ho faci tot. La pandèmia ha canviat el nostre punt de vista.

Google és el que més s’acosta a Microsoft quant a fer que tot funcioni en un sentit fluid i intuïtiu, però Google Meet està molt lluny de Teams. Ni tan sols estan en la mateixa lliga. Ara com ara, la facilitat per a iniciar un videochat (i afegir un equip) en Microsoft Teams i la integració amb Outlook per a programar xats de grup estan fent que molts usuaris prevalguin la rapidesa i facilitat abans que certes funcionalitats avançades. Quan les coses tornin per fi a la normalitat, pot ser que pensem en un altre enfocament més racionalitzat, senzill i intuïtiu d’altres solucions, però potser sigui massa tard, ja que problablement Teams ja ocuparà un % tan elevat de la nostra jornada que serà una comodity més, com ho és actualment Outlook o el paquet ofimàtic d’Office.

 

 

Les empreses que estan a l’avantguarda de la transformació digital reconeixen la importància de capacitar tota la seva gent amb la tecnologia i les eines adequades. Per això, en indústries com el comerç minorista, l’hostaleria i la fabricació, s’està produint un moviment per capacitar digitalment a la força de treball de primera línia -més de 2.000 milions de persones a tot el món que treballen en funcions orientades a el servei oa les tasques.

Amb Mhttps://www.olivia.es/ca/office-365-suite-al-nuvol-de-microsoft/icrosoft 365, el núvol de productivitat de l’món, està en una posició única per ajudar les empreses de totes les mides i en tots els sectors a proporcionar als seus empleats les eines i l’experiència que necessiten per realitzar el seu millor treball, sense sacrificar la seguretat de la seva organització o les dades dels seus clients. Donar als treballadors de primera línia les eines que necessiten requereix que les empreses abordin l’experiència d’usuari única, la seguretat i el compliment de les normes, i la gestió de TI.

És inspirador veure com els líders de la indústria, com IKEA i Mattress Firm, estan impulsant nivells més alts de compromís dels empleats i millorant l’experiència dels clients a l’posar eines com Microsoft Teams en mans de la seva força de treball de primera línia. IKEA està connectant a tots els membres de l’organització amb funcions conegudes, com el xat i les videotrucades, i està digitalitzant els processos de primera línia, com la gestió de torns, per estalviar temps i costos.

Mattress Firm està facultant els treballadors de primera línia amb l’accés en temps real a la informació, els recursos i l’experiència que necessiten per delectar els clients i proporcionar una millor experiència de compra.

A continuació detallem noves capacitats per als treballadors de primera línia que seran afegides en breu a Microsoft 365:

Noves eines que faciliten als treballadors de primera línia la comunicació i la gestió de les tasques

Walkie Talkie a Teams: aquesta nova experiència “push-to-talkie” permet una comunicació de veu clara, instantània i segura a través del núvol, convertint els telèfons intel·ligents i tauletes propietat dels empleats o de l’empresa en un walkie-talkie . La funcionalitat, incorporada de forma nativa en els equips, redueix el nombre de dispositius que els empleats han de portar amb si i disminueix els costos de TI. A diferència dels dispositius analògics amb xarxes insegures, els clients ja no han de preocupar per les interferències o les escoltes de persones alienes a l’empresa. I com Walkie Talkie funciona amb dades Wi-Fi o cel·lulars, pot ser usat en diferents llocs geogràfics. La capacitat estarà disponible en l’aplicació mòbil dels equips i s’integrarà amb el recentment presentat Samsung Galaxy XCover Pro, un dispositiu construït per als treballadors de primera línia de qualsevol indústria. El Walkie Talkie estarà disponible en una vista prèvia privada a Teams en la primera meitat de est any

Image of a Samsung phone displaying Microsoft Teams' Walkie Talkie capability. An arrow points to theside button, which enables the microphone.

Tasques de selecció, publicació i informes: amb tasques en equip, ara pots impulsar l’execució coherent de les operacions de la botiga a escala en totes les ubicacions d’una organització. Els líders corporatius i regionals poden enviar llistes de tasques dirigides a les ubicacions rellevants, com botigues específiques, i fer un seguiment del seu progrés a través d’informes automàtics en temps real. Els gerents tenen eines per dirigir fàcilment les activitats dins de les seves botigues, i els Treballadors de Primera Línia tenen una simple llista prioritzada disponible a través del seu dispositiu personal o de l’empresa, que els mostra exactament què fer a continuació. Les tasques de selecció, publicació i report de tasques arribaran a Teams en la primera meitat d’aquest any.

Image of tasks being assigned to teams in Microsoft Teams.

Integracions d’administració de la força laboral : Les empreses que utilitzen sistemes líders d’administració de la força laboral de tercers, com Kronos i JDA, per a la programació i el temps i l’assistència ara poden començar a integrar-se directament amb els torns a través de les API i el SDK d’shifts Graph. Els escenaris que es suporten inclouen l’administració de torns, programacions, grups de programació, sol·licituds d’intercanvi, sol·licituds de temps lliure i sol·licituds de torns oberts. El connector JDA per als torns és de codi obert i està disponible en GitHub. El connector de Kronos per als torns també estarà disponible a GitHub més endavant en aquest trimestre.

Funcions de gestió d’accés i identitats millorades que faciliten als professionals de TI el manteniment de la productivitat i la seguretat dels treballadors de primera línia

Inici de sessió amb SMS: amb l’inici de sessió amb SMS, els treballadors poden iniciar sessió al seu compte de Azure Active Directory (Azure AD) utilitzant codis de SMS d’una sola vegada, el que redueix la necessitat de recordar els noms d’usuari i les contrasenyes de totes les seves aplicacions Microsoft 365 i personalitzades. Un cop inscrit, se li demana a l’usuari que introdueixi el seu número de telèfon, el que genera un text SMS amb una contrasenya única. L’inici de sessió de SMS és una experiència d’inici de sessió únic (SSO), que permet als treballadors de primera línia accedir sense problemes a totes les aplicacions que estan autoritzats a utilitzar. Aquest nou mètode d’inici de sessió pot habilitar per a grups seleccionats i configurar-se a nivell d’usuari al portal meu personal, el que ajuda a reduir la càrrega de TI.

Image of one-time SMS codes being used to sign in to a device. Three phones display a code received and used by a Firstline Worker.

Sortida de dispositius compartits: molts treballadors de primera línia utilitzen un únic dispositiu mòbil o tauleta que es comparteix entre els torns. Això pot plantejar reptes de seguretat únics per a l’organització quan diferents empleats que tenen accés a diferents tipus de dades utilitzen el mateix dispositiu en el transcurs d’un dia. Amb el tancament de sessió de el dispositiu compartit, els treballadors podran tancar la sessió de totes les seves aplicacions personalitzades i sessions de navegador de Microsoft 365 amb un sol clic a al final del seu torn, evitant que les seves dades, així com qualsevol accés a les dades de els clients, siguin accessibles per al següent usuari d’aquest dispositiu.

Image of shared device sign-out used on a shared Android device used as a scanning tool.

Controls d’accés quan no li correspon per Teams: Els administradors d’aplicacions de TI ara poden configurar Teams per limitar l’accés dels empleats a l’aplicació en el seu dispositiu personal fora de les hores de treball. Aquesta característica ajuda a assegurar que els empleats no treballin involuntàriament mentre no estan en torn i ajuda als ocupadors a complir amb les regulacions laborals. Aquesta característica començarà a implementar-se en els clients aquest trimestre.

Image of off shift being used in Microsoft Teams. Three phones display various messages from the new feature.

Gestió d’usuaris delegats: Els gerents poden aprovar el restabliment de contrasenyes i permetre als empleats usar els seus números de telèfon per a l’inici de sessió de SMS, tot això a través d’un únic portal personalitzable habilitat per TU per als gerents de FIRSTLINE. La gestió d’usuaris delegats pot donar als gerents de primera línia accés a el portal meu personal, de manera que puguin desbloquejar els problemes de personal, reduint la càrrega de la gestió d’identitats en TI i mantenint als treballadors connectats a les aplicacions que necessiten en el treball.

Image of the My Stage portal accessed from a tablet.

L’aprovisionament d’entrada de SAP SuccessFactors a el servei d’aprovisionament d’usuaris de Azure AD-Azure AD s’integra ara amb SAP SuccessFactors, cosa que facilita més que mai la incorporació i la gestió de les identitats dels treballadors de primera línia a escala, en qualsevol aplicació que utilitzi Azure AD. Aquesta funció, en una vista prèvia pública, es basa en la capacitat d’aprovisionar usuaris per Azure AD des Workday, un altre sistema popular de gestió de capital humà (HCM), ja disponible de forma general. La integració amb aquests sistemes de registre ajuda a TU a escalar la incorporació i productivitat dels treballadors de primera línia des del primer dia.

Image of Azure AD's user provisioning service integrated with SAP SuccessFactors and Workday used to check status on a laptop.

S’espera que totes aquestes capacitats es posin en marxa en el primer semestre d’aquest any, excepte quan s’indiqui el contrari.

Avui a la conferència Microsoft Ignite a Orlando, Florida, Microsoft ha anunciat noves innovacions en Microsoft 365 en sis àrees clau d’inversió: productivitat, coneixement, flux de treball, seguretat, compliment i administració. Microsoft 365 és productivitat en el núvol, i el tema constant en totes aquestes noves funcions és com s’està utilitzant la intel·ligència artificial (IA) per oferir experiències noves i increïbles que traspassen els límits de la productivitat.

Productivitat

Les eines de productivitat de Microsoft 365 utilitzen la IA per ajudar les persones a crear, col·laborar, analitzar, escriure, presentar, organitzar i gestionar la seva feina. Les innovacions de Microsoft a la productivitat central se centren en dues oportunitats: crear experiències totalment noves que aprofitin les últimes innovacions i donar nova vida a aplicacions conegudes i experiències amb serveis cloud potents.

Microsoft Teams

Microsoft Teams és el centre del treball en equip. En resposta a les sol·licituds dels clients de Teams, Microsoft ha anunciat els canals privats, xats multi-finestra, reunions i trucades, canals ancorats i integració de tasques amb To Do i Planner. S’estan millorant les capacitats de col·laboració entre Outlook i Teams, el que facilita l’enviament d’un fil de correu electrònic a un canal d’equips per a la seva posterior discussió.

L’aplicació Yammer cada vegada s’integra més amb Yammer, afegint la possibilitat que els usuaris puguin fixar l’aplicació al carril esquerre i convertint Teams al centre de la col·laboració entre equips i en comunitats àmplies i obertes. També s’ofereix noves innovacions i experiències adaptades a la indústria, incloent eines per als treballadors del sector de la salut i de primera línia. Els proveïdors de salut ara poden programar i dur a terme consultes virtuals B2C a través d’equips amb noves capacitats de Consultes Virtuals, i les noves funcions com l’inici de sessió per SMS i el tancament de sessió global fan que sigui ràpid i fàcil per als treballadors de FIRSTLINE accedir de forma segura als equips des dels seus dispositius mòbils.

L’aplicació Office mobile

Tots volem poder treballar sobre la marxa des de dispositius mòbils i sempre busquem simplificar i millorar l’experiència. Avui Microsoft anuncia una nova experiència mòbil per a Office que combina tres de les aplicacions més populars de la suite (Word, Excel i PowerPoint) en una única aplicació per a la productivitat mòbil. Ara ja no hauràs de descarregar cada aplicació per separat i tindràs tot el que necessita per ser productiu sobre la marxa. A més, amb el nou panell Accions, pots completar intuïtivament una varietat de tasques habituals sobre la marxa, com crear i signar PDF i compartir arxius entre dispositius.

La nova aplicació d’Office utilitza els avantatges úniques dels dispositius mòbils per facilitar la creació de continguts. Pot prendre una imatge d’un document i convertir-lo en un arxiu de Word editable, per exemple, o transformar taules d’una pàgina impresa en un full de càlcul d’Excel. Llançada avui com vista prèvia pública, l’aplicació Office està disponible per als usuaris d’Android a través de Google Play Store i per als usuaris de iOS a través del programa TestFlight d’Apple.

Fluid Framework

A Build 2019, Microsoft va anunciar Fluid Framework, una nova tecnologia i un conjunt d’experiències que facilitaran la col·laboració en trencar les barreres entre aplicacions. Ofereix tres capacitats clau. En primer lloc, les experiències impulsades pel Fluid Framework suportaran la coautoria de diverses persones en contingut web i documental a una velocitat i escala líders en la indústria. En segon lloc, proporciona un model de document per components que permet als autors deconstruir el contingut en blocs de construcció col·laboratius, utilitzar-los en totes les aplicacions i combinar-los en un tipus de document nou i més flexible. En tercer lloc, el Fluid Framework deixa espai perquè els agents intel·ligents treballin juntament amb els humans per traduir text, obtenir contingut, suggerir edicions, realitzar comprovacions de compliment i molt més.

Cortana

Microsoft utilitza la IA per oferir experiències personalitzades a l’Outlook i fer de Cortana teu assistent personal de productivitat. Avui, s’ha anunciat Play meva Emails in Outlook per iOS per ajudar-te a posar-te al dia i actuar en els correus electrònics mans lliures. Amb el nou reconeixement natural de veu i llenguatge, Cortana pot llegir intel·ligentment els teus nous correus electrònics i compartir els canvis del seu dia. Ara també està disponible una opció de veu masculina amb Play My-mails, per personalitzar encara més la seva experiència d’assistent de productivitat personal. També s’anuncia que Scheduler in Outlook envia a vista prèvia; pots usar-lo per programar reunions i coordinar els participants en Cortana.

A partir del proper mes, Cortana també pot ajudar a preparar-te per el teu dia enviant-te un correu electrònic informatiu que inclou un resum de les teves reunions, documents rellevants per al teu dia, i recordatoris per donar seguiment als compromisos que has fet en el correu electrònic.

IA a Office

Estàs ocupat i tens molt en la teva ment, i fins i tot més la vostra llista de coses per fer. El entenem, i durant l’últim any, Microsoft va portar la màgia de la IA a Office per ajudar-te a fer més coses. Amb innovacions que inclouen la introducció de dades en Excel amb un llapis digital, la transcripció d’àudio en Word -que converteix un arxiu d’àudio nou o existent en una transcripció escrita- i Presenter Coach en PowerPoint (en una vista prèvia pública per a la web ), que ajuda als professionals de negocis, professors i estudiants a ser presentadors més eficaços.

Ara Excel suporta consultes en llenguatge natural, de manera que els usuaris poden fer una pregunta sobre les seves dades, com si estiguessin parlant amb una persona, i obtenir respostes ràpides, tot això sense haver d’escriure una fórmula. Disponible per als usuaris d’Office Insiders, aquesta nova capacitat de llenguatge natural és un altre pas per fer que les dades i la visualització siguin més accessibles i accessibles per als usuaris amb diversos nivells d’experiència en Excel.

També facilita la planificació del temps fora de la feina i es continua millorant els teus millors pràctiques de treball. Per exemple, MyAnalytics pot ajudar-te a preparar-se pel temps lliure automatitzant la configuració de les notificacions fora de l’oficina, informant als col·laboradors del seu temps lliure, resolent les reunions que et perdràs i molt més. Integrat en el panell Insights d’Outlook, MyAnalytics ara pot fomentar les millors pràctiques, com reservar reunions amb promptitud, afegir una agenda i un seguiment de les reunions, i afegir nous suggeriments d’AI a l’Outlook que et permeten retardar el lliurament del correu electrònic quan es treballa fora de l’horari de treball del destinatari.

Microsoft Project

En el nostre anterior post podràs veure totes les novetats

Conocimiento

Traslladar la teva infraestructura de productivitat al núvol té molts beneficis, entre els quals s’inclouen l’estalvi de costos i la racionalització de les operacions. Però també obre nous escenaris. Gràcies a la IA, Microsoft 365 ara podrà identificar, organitzar i lliurar coneixements en tota la seva organització, proporcionant la informació adequada en el moment precís. La productivitat no es tracta només de ser més eficient. També es tracta d’agregar i aplicar el coneixement col·lectiu de la seva organització perquè junts puguin aconseguir més.

Projecte Cortex

Avui Microsoft anuncia el Projecte Cortex, el primer nou servei a Microsoft 365 des del llançament de Teams. El Projecte Cortex utilitza la IA per crear una xarxa de coneixement que raona sobre les dades de la teva organització i els organitza automàticament en temes compartits com projectes i clients. També proporciona coneixements rellevants a les persones de la seva organització a través de targetes i pàgines temàtiques en les aplicacions que utilitzen diàriament.

A més, el Projecte Cortex permet l’eficiència dels processos de negoci en convertir el teu contingut en un repositori de coneixement interactiu -amb innovacions en la ingesta de contingut intel·ligent- per analitzar documents i extreure metadades amb la finalitat de crear models de contingut sofisticats; l’ensenyament automàtica, per permetre que els experts en la matèria ensenyin al sistema com entendre el contingut semiestructurat; i la recuperació de coneixement, perquè sigui més fàcil per a les persones accedir al valuós coneixement que tan sovint es troba tancat en els documents, les converses, les reunions i els vídeos. Basant-se en el contingut que ja té en SharePoint, Project Cortex connecta el contingut a través de Microsoft 365 i sistemes externs i et permet administrar la informació i agilitzar els processos amb seguretat, compliment i flux de treball integrats.

El nou Yammer

Yammer ha estat completament redissenyat, amb dotzenes de noves capacitats que permeten a les persones connectar-se, construir comunitats i compartir coneixements en tota l’organització. El nou Yammer ofereix una experiència bonica i intel·ligent en tots els dispositius i introdueix noves integracions amb els equips, SharePoint i Outlook. Ara pot utilitzar Yammer per transmetre esdeveniments en directe i sota demanda amb una opció de producció optimitzada que utilitza càmeres web i ús compartit d’escriptori. I també pots compartir clips de vídeo directament des de l’aplicació per a mòbils de Yammer. A més, ara s’ha centralitzat l’e-Discovery, el govern de dades i l’administració de Yammer al centre d’administració de Microsoft 365.

Microsoft Search

Avui Microsoft anuncia noves innovacions per a Microsoft Search per tal de millorar la productivitat, permetre un major descobriment d’informació, coneixements i persones, desenvolupar aplicacions basades en recerques i ampliar els beneficis de Microsoft Search a continguts aliens a Microsoft 365. Ara, amb més de 100 nous connectors de Microsoft Search de Microsoft i els seus partners, pot consolidar la informació de sistemes dispars en una sola experiència de cerca a Microsoft 365.

A més, pots utilitzar les noves APIs de gràfics per a desenvolupar aplicacions personalitzades a més de Microsoft Search per adaptar la recerca a les necessitats de la teva organització. També s’estan aportant experiències de cerca més potents a Microsoft 365, inclosa la cerca avançada de persones mitjançant atributs i habilitats, la recerca de vídeos, la recerca d’acrònims i la recerca semàntica.

Microsoft Stream

El vídeo és un mitjà cada vegada més poderós per capturar i compartir coneixement i aprenentatge. Microsoft Stream s’aplica AI per desbloquejar el contingut del vídeo, incloses les gravacions de reunions, amb transcripció automàtica. La IA també potencia la nova funció de realç de veu, el que et permet concentrar-te en la paraula parlada reduint el soroll de fons. I ara la gent pot crear vídeos curts des de dispositius mòbils i compartir-los a Yammer, Teams i PowerApps, incorporant el vídeo com el nou tipus de contingut per a les comunicacions i l’aprenentatge.

Workplace Analytics

Workplace Analytics facilita encara més l’adquisició de coneixements sobre la manera de treballar de les persones i el seu impacte en els resultats empresarials i organitzatius. Els líders empresarials obtindran una visió general per a comprendre i millorar ràpidament la cultura de les reunions, les pràctiques de gestió, les xarxes organitzatives i les relacions amb els clients. Els punts de referència de la indústria ajuden a contextualitzar els patrons comuns que influeixen en la productivitat, com el temps de concentració i la capacitat de desconnexió fora de les hores de treball. L’anàlisi de processos impulsat per la IA utilitza paraules clau com “revisió trimestral del negoci” per fer llum sobre el temps i els recursos invertits en activitats empresarials específiques, el que permet millorar amb el temps.

Automatització

Les innovacions en els automatismes et permeten agilitzar i millorar els processos de negoci amb poc o cap codi. Aquest enfocament no només estalvia temps i diners, sinó que també assegura que l’automatització del procés sigui realitzada per les persones que estan més a prop de la forma en què funcionen les coses.

Integració de Power Platform amb Teams

Amb Power Platform, els usuaris poden automatitzar les tasques rutinàries, crear aplicacions personalitzades i interactuar fàcilment amb les dades. La integració de Power Platform amb els equips fa que aquestes eines siguin més fàcils de descobrir i accessibles per als usuaris i obre un enfocament conversacional per agilitzar els escenaris de productivitat, des de la gestió d’aprovacions directament al xat fins a la fixació d’una aplicació personalitzada on l’equip la necessiti.

Avui Microsoft ha anunciat noves característiques per millorar aquestes capacitats. Els creadors de Power Apps ara poden publicar les seves aplicacions com aplicacions d’Equips, i els usuaris podran fixar aquestes aplicacions a la seva banda esquerra en Equips. També s’està afegint nous activadors i accions de Power Automate, el que permet als usuaris agilitar la realització de tasques personals i d’equip comuns, com la configuració d’accions de missatges personalitzats i l’enviament de notificacions. I molt aviat, les riques vistes prèvies de Power BI al xat dels equips i la pestanya Power BI millorada permetran als usuaris veure totes les seves dades en els equips i discutir-los sense esforç, per accelerar la presa de decisions basada en les dades.

Scripts a Office

Office Scripts simplifica els processos maldestres i automatitza les tasques repetitives perquè pugui treballar menys i fer més. Microsoft ha introduït el scripting en Excel, una nova funció d’automatització de processos que li permet registrar les seves accions dins d’un llibre de treball i guardar-les en un script. L’script guardat es pot integrar amb Power Automate i programar perquè s’executi automàticament o s’integri amb un flux més gran. Els Office Scripts estaran disponibles com a vista prèvia pública a finals d’any.

Seguretat

Les noves funcions potenciades per la IA et faciliten la protecció dels valuosos actius de la teva organització, alhora que permeten als empleats col·laborar lliurement.

Microsoft Authenticator

Qualsevol client amb qualsevol pla d’Azure AD, incloent un pla gratuït, ara pot utilitzar l’aplicació Microsoft Authenticator per a un accés segur i sense contrasenyes a aplicacions de Microsoft i d’altres fabricants. Les contrasenyes segueixen sent la baula més feble de la ciberseguretat. Amb Azure AD i Microsoft Authenticator, les empreses poden passar sense contrasenya per gaudir d’una gran experiència d’usuari i reduir els costos de suport, alhora que implementen l’autenticació de dos o més factors (MFA) per a una major seguretat. La implementació de MFA redueix el risc de phishing i altres atacs basats en identitat en un 99,9 per cent i és el millor que pot fer per millorar la seva seguretat.

Nou valor en Azure AD

Azure AD Cloud Provisioning ara facilita el trasllat d’identitats al núvol en eliminar la necessitat d’un servidor de sincronització local a través d’un agent local lleuger. Això permet l’aprovisionament des de múltiples boscos d’Active Directory (AD) desconnectats i aprofita la potència del núvol per fer front als desafiaments dels directoris comuns, com la complexitat de la sincronització i la lògica de transformació de dades. Aquesta capacitat respon a una de les principals necessitats dels grans clients empresarials que gestionen organitzacions complexes o fusions i adquisicions i permet una major disponibilitat i redueix els costos d’implementació i operació.

Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP)

Les capacitats de detecció i resposta de punts finals (EDR) de Microsoft Defensar ATP ja estan disponibles a la vista prèvia per a dispositius Mac OS. A continuació s’afegirà suport per a servidors Linux. Això és part del compromís de Microsoft d’ampliar la cobertura multiplataforma en les nostres solucions de protecció contra amenaces. Els clients depenen de Microsoft per obtenir una protecció de classe mundial dels endpoints i capacitats d’EDR per a Windows, i la majoria de les grans organitzacions gestionen una complexa combinació de plataformes tecnològiques, inclosos diversos sistemes operatius. Necessiten cobertura per a tota l’extensió del seu entorn. Aquesta inversió contínua els dóna l’amplitud de cobertura que necessiten, amb una única visió unificada per als administradors i els professionals d’operacions de seguretat, el que permet la investigació en tota l’empresa i la resposta als incidents de seguretat.

Protecció d’aplicacions per a Office

Ara disponible en vista prèvia privada, Application Guard for Office proporciona protecció a nivell de maquinari i basada en contenidors contra arxius de Word, Excel i PowerPoint potencialment maliciosos. Utilitza Microsoft Defensar ATP per establir si un document és maliciós o de confiança.

Compliment

Simplifica i automatitza la gestió de riscos amb noves innovacions que utilitzen la IA com a multiplicador de forces per mantenir un pas per davant dels requisits de compliment cada vegada més complexos i de les amenaces internes en constant evolució.

Insider Risk Management

Un sorprenent 53 per cent de les organitzacions han experimentat un atac intern en els últims 12 mesos. L’esforç necessari per identificar aquests riscos i violacions no és trivial, i requereix una col·laboració efectiva entre els sectors de seguretat, recursos humans (RRHH) i jurídic, així com un enfocament equilibrat de la privacitat i la gestió de riscos. Insider Risk Management a Microsoft 365 ajuda a les organitzacions a identificar i posar remei ràpidament les amenaces internes, els riscos i les violacions del codi de conducta en aplicacions d’Office, Windows, Azure i de tercers, com els sistemes de recursos humans. Insider Risk Management aprofita el gràfic de Microsoft i altres serveis per correlacionar intel·ligentment múltiples senyals per identificar patrons ocults i riscos potencials, i proporcionar informació en temps real sobre l’activitat dels arxius, el sentiment de les comunicacions i els comportaments anormals dels usuaris. Insider Risk Management inclou un conjunt de playbooks configurables dissenyats específicament per als riscos, com el robatori d’IP digital i la violació de la confidencialitat, per ajudar-te a identificar eficaçment les amenaces i prendre mesures.

Puntuació de compliment

És més important que mai tenir el coneixement i les eines que necessita per treballar en equips de compliment i gestió de riscos per avaluar i supervisar els riscos de manera eficaç. Per ajudar-te a implementar controls de protecció de dades més eficaços, s’anuncia la vista prèvia pública de Microsoft Compliance Score, que et permet simplificar i automatitzar les avaluacions de riscos. Amb Microsoft Compliance Score, ara pots avaluar i supervisar contínuament els controls de protecció de dades, obtenir una orientació clara sobre com millorar la puntuació i aprofitar el mapeig de control incorporat per ampliar els seus esforços de compliment de normatives i estàndards.

Fins i tot si no ets un expert en regulacions complexes com la Regulació General de Protecció de Dades (GDPR) o ISO 27001, pots aprendre ràpidament les accions necessàries per al compliment i contribuir al progrés. També Microsoft va introduir noves avaluacions per a la Llei de Privacitat del Consumidor de Califòrnia (CCPA), i per a altres regulacions estil GDPR. La puntuació de compliment està disponible ara en una vista prèvia pública per a tots els plans empresarials de Microsoft 365 al centre de compliment de Microsoft 365.

Gestió

Amb les noves innovacions de gestió, Microsoft 365 posa a treballar el núvol i la IA per ajudar-te a configurar, protegir, supervisar i gestionar tots els seus dispositius.

Microsoft Endpoint Manager

Microsoft Endpoint Manager és una solució integrada per a gestionar de forma centralitzada i segura tots els endpoints del teu parc tecnològic. En reunir la funcionalitat i les dades de Microsoft Intune i System Center Configuration Manager, a més de les noves accions intel·ligents i l’anàlisi, Endpoint Manager ofereix una gestió integral i sense fissures per a dispositius, aplicacions i polítiques de Windows, Android i Apple, sense la complexitat d’una migració o interrupció de la productivitat. Busca les característiques i experiències de Microsoft Endpoint Manager que apareixeran en el producte en els propers mesos. A més, per ajudar a garantir que tots els clients puguin aprofitar els avantatges de Microsoft Endpoint Manager, Microsoft posa Intune a disposició de tots els seus clients actuals de SCCM per a l’administració de PCs amb Windows. A partir l’1 de desembre de 2019, pots co-administrar aquests dispositius en Microsoft Endpoint Manager i començar a utilitzar funcions impulsades pel núvol com Autopilot i Desktop Analytics.

Microsoft Productivity Score

Microsoft Productivity Score se centra en dues àrees: l’experiència de l’empleat i l’experiència tecnològica. Tots dos proporcionen visibilitat sobre el funcionament de la seva organització, idees per identificar on es poden millorar les experiències i accions que es poden realitzar per actualitzar les habilitats i els sistemes, de manera que tothom pugui fer el seu millor treball.

L’experiència de l’empleat li mostra com Microsoft 365 està ajudant a crear una força laboral productiva i compromesa. A l’quantificar com les persones estan col·laborant en el contingut, treballant des de qualsevol lloc, desenvolupant una cultura de reunions i comunicant-se entre si, es poden veure les diferents formes en què es realitza el treball. Mentrestant, l’experiència en tecnologia proporciona informació mitjançant l’avaluació de les polítiques, la configuració de dispositius i el rendiment del maquinari i les aplicacions en l’entorn organitzatiu, i recomana accions en Microsoft Endpoint Manager.

Instal·lacions per a reunions administrades

Les reunions productives són essencials per a l’èxit en el lloc de treball modern. Juntament amb l’augment de la col·laboració a distància, els líders empresarials associen cada vegada més les reunions més eficaços amb la tecnologia i l’entorn adequats per a la sala de reunions. Avui Microsoft anuncia una vista prèvia privada de Managed Meeting Rooms de Microsoft, una nova oferta per a la gestió de sales de reunions. Aquest servei de gestió de TI i supervisió de la seguretat basat en el núvol garanteix que les sales de reunions dels equips estiguin protegides, actualitzades i supervisades de forma proactiva per oferir una gran experiència a la sala. Fins a la data, s’ha estat treballant amb més de 100 clients per gestionar més de 1.500 sales de reunions.

Lector global

Els clients necessitaven millorar la postura de seguretat mitjançant la definició dels permisos d’administració només per a aquells que es necessiten per funcionar. De fet, aquesta és una de les principals peticions. S’han anunciant noves funcions d’administració en Azure AD i al centre d’administració de Microsoft 365 per ajudar-te a reduir el nombre d’administradors globals en la teva organització. Per exemple, el paper Lector global permet a un administrador veure informació a través de Microsoft 365, però no permet que l’administrador canviï cap configuració o dades. Ara pot assignar el paper de Global Reader als administradors de la seva organització perquè donin suport a l’elaboració d’informes, la planificació, les auditories i les investigacions, sense haver de concedir un nivell de privilegis superior al necessari. El paper Lector global també pot combinar-se amb altres rols administratius (per exemple, Exchange admin) per controlar i ampliar de forma més detallada l’assignació de privilegis d’administrador en la teva organització.

Onboarding Hub

El Onboarding Hub, a l’àrea de configuració del centre d’administració de Microsoft 365, inclou noves experiències que t’ajudaran a descobrir, aprendre i utilitzar les característiques de Microsoft 365, incloent Azure AD i altres portals d’administració com el Centre de Seguretat i Compliment . Proporciona recomanacions intel·ligents basades en la configuració actual i activitats d’administració per ajudar-te a millorar la teva postura de seguretat, mantenir el compliment de les regulacions de dades, mantenir les aplicacions actualitzades i reduir els costos.

L’ús del paper Global reader per accedir al Onboarding Hub és una forma potent i segura de realitzar activitats de planificació i auditoria per a Microsoft 365, ja que un Global reader pot veure i avaluar les recomanacions, aprendre sobre els passos d’implementació i l’impacte en l’usuari, i veure les tasques administratives actuals sense necessitat de fer cap canvi d’inquilí o de configuració.

Grups d’Office 365

Office 365 Groups és el servei d’afiliació que potencia la col·laboració i impulsa el treball en equip en tot Microsoft 365. És un suport bàsic de més de 20 aplicacions, entre les quals s’inclouen equips, SharePoint, Outlook, Yammer, Microsoft Stream i moltes més. S’anuncien una sèrie de millores en l’experiència d’administració de Grups amb les noves funcions de compliment i gestió del cicle de vida, inclosa la capacitat de crear ràpidament equips per a un grup, explorar i restaurar grups eliminats, editar l’àlies de correu electrònic del grup i utilitzar etiquetes de sensibilitat. També pots habilitar la creació i gestió de grups d’autoservei, el que permet als usuaris crear equips i canals Yammer que es controlen amb baranes i polítiques establertes pel departament de TI

Amb Microsoft 365, el núvol de productivitat del món, Microsoft utilitza la potència del núvol per ajudar les persones i organitzacions a aconseguir més. L’any passat, va compartir una nova visió de la gestió del treball, dissenyada específicament per ajudar els equips a col·laborar en els projectes de manera més eficient i aconseguir més junts. Avui s’anuncia un gran pas cap a l’assoliment d’aquesta visió amb la disponibilitat general del nou Microsoft Project juntament amb un nou pla de subscripció.

Col·laborar en equips i projectes s’ha convertit en una part integral de la nostra experiència laboral. Les empreses confien cada vegada més en els equips de projecte per fer avançar les iniciatives estratègiques, impulsar el canvi i resoldre problemes difícils. Però mantenir els projectes en marxa no és fàcil, especialment quan els equips estan treballant en múltiples fluxos de treball per aconseguir objectius agressius en terminis ajustats.

El nou Microsoft Project està dissenyat per ser alhora simple i potent, de manera que qualsevol pot començar ràpidament i prendre el control de qualsevol projecte immediatament.

Una nova i fresca experiència

Project ofereix una experiència d’usuari redissenyada que és simple i intuïtiva. Els equips poden afegir ràpidament nous membres i configurar tasques, i després canviar fàcilment entre quadrícules, taules o gràfics de línia de temps (Gantt) per seguir el progrés. I com a Project forma part de la família de Microsoft 365, els equips de projecte poden estalviar temps i fer més amb connexions incorporades a aplicacions familiars com Microsoft Teams i Office.

Col·laboració més fàcil

Dissenyat per fer molt més que només seguir el progrés, Project treballa amb els equips per donar suport a la col·laboració i facilitar la gestió de tots els aspectes d’un projecte d’equip, incloent l’intercanvi d’arxius, xats, reunions i molt més. Els membres de l’equip en llocs dispersos poden fins i tot editar tasques simultàniament, de manera que poden fer més coses junts, sense importar on es trobin. Per ajudar els equips a mantenir-se en el bon camí, Project ofereix un motor de programació automatitzat basat en l’esforç, la durada i els recursos.

Microsoft Project i Teams
Coautoria en Microsoft Project

Informació a l’abast de la mà

El nou Project proporciona una major visibilitat dels seus projectes i eines poderoses per ajudar-te a anticipar-se a les necessitats futures. Crea impressionants quadres de comandament interactius en Power BI, perquè puguis visualitzar tots els aspectes de cada projecte d’un cop d’ull. Aconsegueix la visió general de tots els teus projectes en tota la teva organització amb la funció visual i interactiva de mapa de ruta.

Dades del projecte en un panell de control de Power BI

Plataforma extensible

Construït sobre la plataforma Microsoft Power Platform, Project et permet connectar-te ràpidament a les aplicacions i serveis que ja s’utilitza, i crear experiències personalitzades d’escriptori i mòbils per satisfer les necessitats específiques de cada equip de projecte. Les eines fàcils d’utilitzar faciliten la creació de processos de flux de treball automatitzats que agilitzen el compliment i augmenten l’eficiència. Fes tot això i més amb la confiança de saber que estàs construint sobre les poderoses capacitats de seguretat i compliment de Azure, el núvol empresarial més fiable del món.

Presentació d’un nou pla de Microsoft Project per a tots els usuaris

Com a part d’aquest llançament, també s’anuncia un nou pla de subscripció: Project Plan 1.

El Project Plan 1 és per equips que necessiten les capacitats essencials per administrar projectes orientats a tasques, com l’assignació de tasques i dependències i la programació i seguiment del treball de projectes mitjançant llistes, taules i cronogrames.

Project Plan 1 s’uneix a les ofertes de subscripció actuals, Project Online Professional i Project Online Premium, que ara s’anomenen Project Pla 3 i Project Pla maig respectivament. Els clients que utilitzen Project Online poden seguir fent-ho amb confiança sabent que estem compromesos amb el seu èxit sense importar el servei de Project que triï.

Si encara no tens una subscripció, et convidem a que aprenguis més o provis el Project Plan 1 avui mateix.

Necessites ajuda?

En Olivia podem ajudar-te en la prova i futura implantació de la solució juntament amb tota la suite de solucions de negoci de Microsoft.

Reservar una demostració
Captcha

Microsoft Dynamics 365 Business Central (MSDYN365BC) és una solució de gestió empresarial per a petites i mitjanes empreses. Avui dia, Business Central està disponible en dues versions, en la versió de llicenciament convencial, de cap manera compra (On Premise) i en versió Cloud.

MSDYN365BC 2019 es llançarà a l’octubre amb una sèrie de noves característiques d’interès per a les dues versions. A continuació detallem les diferències entre elles dos, recalcant que el futur segons Microsoft és cloud, “Move to SaaS”.

CaracterísticaMSDYN365BC On-premise
MSDYN365BC Cloud
EntornEn Local, en Hosting (Azure) etc., TOT el sistema està sota control.
  Necessita maquinari o Hosting.
SENSE software. Cloud (SaaS) està en Microsoft Public Cloud.
  L’entorn està gestionat per Microsoft, només es pot accedir a una consola de gestió (Admin Console) per crear còpies i còpies de seguretat de l’entorn (sandbox de desenvolupament i producció).
Sistema d’arxiusTOT el control, és local.No hi ha Sistema d’Arxius, no hi ha (fins a la data) accés al sistema
Cicle de vida del producteLimitat per les actualitzacionsIl·limitat, sempre actualitzat
FuncionalitatsEssentials i PremiumEssentials i Premium
Connexió\InternetRÀPID, s’executa en una connexió local i persistent, sense dependència d’Internet.Dependent d’Internet: Si no hi ha connexió o és lenta, no pot treballar, es necessita un mínim d’ample de banda.
Instal·lacióDistribució de DVDs clàssics i acumulatius actualitzatsRes, a punt per utilitzar, només accés a la instància de Business Central
ActualitzacionsSense actualització automàtica, instal manualment o programada mitjançant un procediment personalitzat. Actualitzacions acumulades publicades i publicades.
  (Un parell al mes + un parell gran a l’any)
Les actualitzacions automàtiques permeten tenir un producte Cloud constantment actualitzat.
  (Un parell al mes + un parell gran a l’any)
Funcionamient
Es necessita un director de TI o un ConsultorEscalable, gestionat per Microsoft (amb tiquet de suport …)
AccésClient web, aplicació universal i client de l’Outlook (no hi haurà més client de WindowsClient web, aplicació universal i client d’Outlook
Servidor SQLNO més SQL Server Runtime- Només SQL Standard o la millor versió.No disponible
Base de dadesLocal (Accés total)No disponible
Client de WindowsNo disponible (a partir d’octubre de 2019)No disponible
Client WebDisponibleDisponible
LLicènciesNominal (usuaris nominals)Nominal (usuaris nominals)
Dret de doble ús (SaaS i On-Premise)Pot adquirir Cloud i pot descarregar una llicència per On-premissaLlicència de Cloud Licensing “Dual Right license”
Núvol Intel·ligentAmb les llicències és possible connectar-se al núvol a través de Business Central, es pot veure la mateixa informació des del núvol i en local.
EscalabilitatClàssic entorn local, es pot comprar altres servidors i recursos o expandir el sistema.Business Central està allotjat per Microsoft, en Azure a Public Cloud (Single-signon amb Active Directory)
  Base de dades multi-tenancy, arquitectura basada només en esdeveniments i extensions (APP) – No es necessita un enginyer de sistemes
CostosPot ser més car que Cloud.
  Virus, còpies de seguretat, etc.
  Es necessita un enginyer de sistemes.
Pot ser convenient (escalabilitat) i pla d’utilització.
  Només amb una quota mensual, es poden fer escenaris de costos.
  No hi ha virus, no hi ha hackeos en el sistema, còpies de seguretat, accessibles des de qualsevol lloc amb el client web, no hi ha res instal·lat, el sistema sempre està encès.
Connectors per a (Flow, Power BI, Dyn354, Power Apps)Connectors, configurarado per l’usuari, Proxy, endpoints, etc. per connectar-se a altres aplicacions i serveis web.
  Necessiteu que el JavaScript SSL per a una connexió segura.
Secure by Design (SSL natiu).
  Molts connectors preparats per utilitzar en Cloud.
  Només un nom d’usuari i contrasenya per connectar tot.
  Serveis Web preparats per utilitzar després de la publicació.
DesenvolupamentNomés codi Microsoft AL i VS
  Necessita una llicència de desenvolupador per desenvolupar
Només codi Microsoft AL i VS
  No es necessita una llicència de desenvolupament per desenvolupar
DepurarDisponible en l’entorn de produccióNo disponible en producció, només en sandboxes
Objectes de taulaNo es poden esborrar dades d’algunes taules

D’aquesta qüestió i més, parlarem en els propers esdeveniments que realitzarem a Barcelona sobre l’ecosistema Dynamics 365 i el món cloud.

Per a més informació: Esdeveniment Transformació Digital

Existeix una fórmula màgica per a l’èxit empresarial? Tots sabem la resposta: no existeixen els miracles. Però sí que podem afirmar que hi ha estratègies empresarials que ens poden ajudar en el camí cap a l’èxit. Per exemple, amb els models de negoci actuals és cada vegada més evident que una bona estratègia és establir una bona organització, mantenir una correcta planificació i tenir la capacitat de saber gestionar els processos habituals d’una empresa.

En el rerefons del nostre complex teixit empresarial ens cal d’instruments que ens ajudin a aplanar aquest camí que pot arribar a ser tan tortuós. La solució la trobem en les noves eines que les noves tecnologies posen al nostre abast. Eines que ens atorgaran la capacitat de donar millors i més ràpides respostes a les diferents tasques que desenvolupen tots els departaments d’una empresa. I, per tant, ens ajudaran a guanyar efectivitat.

En aquest context ens trobem eines com els moderns CRM (Customer Relationship Management) o els ERP (Enterprise Resource Planning). Si els CRM es caracteritzen per la relació amb el client i el departament comercial, els ERP són els que es relacionen amb la part més interna de l’empresa: el back office, la gestió d’inventaris, el control de producció i de qualitat, la gestió de recursos humans, la generació i l’enviament de factures a clients i proveïdors, etc. Implementar eines com l’ERP Microsoft Dynamic Navision és l’estratègia ideal per incrementar el rendiment d’una empresa.

Microsoft Dynamics NAV (Navision) per a empreses

Microsoft Dynamics Navision és una solució ERP dissenyada per agilitar els processos d’una empresa. És una eina de negoci avançada enfocada a millorar tots els processos per incrementar el rendiment de totes les seves àrees. Un programari al qual tenen accés els diferents departaments de l’empresa que intervenen en cada tasca ajudant-los a interrelacionar-se entre ells. D’aquesta manera, les dades es transformen ràpidament en informació i constantment es manté el control de tots els passos actuals i futurs.

L’ERP Navision de Microsoft és una solució integral. És a dir, recull tots els precesos de les àrees de finances, gestió de subministraments, vendes i màrqueting, gestió de projectes o recursos humans per tenir tots els possibles factors controlats. D’aquesta manera, tota la informació accessible en tot moment per a totes les àrees implicades i es pot relacionar i coordinar per a una gestió més eficient.

Per tant, cada empleat sempre té accés a tota la informació, tots els documents i qualsevol altre element que necessiti de manera intuïtiva i personalitzada segons les seves necessitats.

A més, en fer disponible una gran quantitat de valuosa informació i múltiples eines de generació anàlisi i informes, Microsoft Dynamic Nav contribueix a l’optimització de la presa de decisions.

Avantatges de l’ERP Navision

  • Sincronització amb altres programari de Microsoft: Navision ERP és una completa eina que ofereix una gran ventall de solucions integrades. Gràcies a la sincronització amb altres programari Microsoft com Windows Vista o el paquet de Microsoft Office, es converteix en una eina molt fàcil d’usar i molt ràpida d’implantar.
  • Senzillesa i productivitat: En l’actualitat, en una empresa pot ser difícil organitzar i simplificar tasques, eliminar la saturació o simplement enfocar la informació en la direcció correcta. L’ERP Navision tan sols ens mostres les característiques que necessitem pel que podem gestionar els processos amb més rapidesa i enfocar-nos en potenciar el nostre negoci. A més, els centres de Rols de Microsoft Dynamic Nav ens donen l’opció d’assignar diferents rols laborals a cada membre de la nostra organització.
  • Optimització en la presa de decisions: Gràcies a l’ampli ventall d’eines d’anàlisi i d’informes detallats i l’accés en temps real de Microsoft Dynamic Navision el personal pot arribar a prendre les seves pròpies decisions, informades i fiables, enfocades a impulsar el negoci.
  • Implantació ràpida i segura: L’ERP Navision està preparat per satisfer les necessitats canviants del negoci, sense interrompre les operacions o modificar el pressupost, a més de rendibilitzar al màxim les inversions. Per aquest motiu és considerat un dels programari de gestió més fiables per a l’evolució i el creixement de les empreses. A més, amb característiques de seguretat específiques que atorguen accessos limitats als diferents membres de l’empresa i un entorn de desenvolupament orientat a objectius amb un codi font compacte que simplifica el manteniment del sistema i la connexió amb altres sistemes.

Vols saber més sobre Microsoft Dynamics Navision i sobre com guanyar efectivitat en la teva empresa? Posa’t en contacte amb nosaltres.