Document Capture
Gestió documental
Aconsegueix una visió en temps real de totes les factures de la teva organització pendents d’aprovació. Comprova ràpidament qui és el responsable d’aprovació, gestiona el flux i escalat d’aprovació de les factures tenint complet control sobre les mateixes.
Document Capture inclou un conjunt de funcions avançades per poder realitzar el casament de les factures de compra amb els seus respectius comandes de compra rebuts o albarans, tant manual com automàticament.
Permet adjuntar qualsevol documentació o arxiu directament a la factura de compra, donant accés als aprovadors tant a la factura original rebuda del proveïdor, com a la documentació que s’hagi adjuntat a aquesta.
A més, a través de les plantilles altament configurables, poden definir-se nous tipus de documents i camps a registrar que siguin rellevants per al teu negoci. I com tots els documents PDF tenen el seu respectiu índex en Business Central (Navision), és possible fer una cerca a text complet a través de totes les dades d’un document i no només a través de les dades capturades i registrades en qualsevol camp de Business Central (Navision).