Dynamics 365 i Microsoft 365
reinventant la productivitat empresarial

Per diferenciar-se de la competència, les empreses necessiten fer que cada minut compti i que cada compromís dels clients brilli.
Microsoft Dynamics 365 Business Central és una solució de gestió empresarial completa que ajuda a les empreses a gestionar les seves finances, vendes, serveis i operacions de forma més fàcil i ràpida des del primer dia.
La integració amb Microsoft 365 és perfecta per connectar els processos de negoci i la productivitat personal com mai abans, aportant coneixement i eficiència a les seves tasques diàries.
A continuació hi ha tres escenaris diaris que il·lustren com les capacitats úniques de Microsoft fan que els propietaris de negocis, els representants de vendes i els comptables siguin més productius i, en última instància, millorin les experiències dels clients i el rendiment de l’empresa .

Els sistemes desconnectats frenen els negocis

Si ets propietari d’un negoci, el teu dia de treball sovint comença a casa, analitzant els correus electrònics d’hora al matí. Havent fet créixer el negoci des de zero, coneixes als teus clients i proveïdors, i encara estàs involucrat en les operacions diàries. Però com més gran és l’empresa, més complexos es tornen els teus processos de negoci.
Cada correu electrònic afegeix alguna cosa a la llista de tasques, el que normalment requereix una transició a una aplicació diferent. S’utilitza el programari de comptabilitat per a preparar una factura, un sistema CRM per a la gestió dels teus contactes i pipeline de vendes, i potser un altre de fabricació per a rastrejar la producció o l’inventari.

Canviar d’un costat a un altre entre solucions fragmentades i independents porta temps i sovint requereix la introducció de dades duplicats. Aquesta disminució de la productivitat ofega la teva capacitat d’escalar i redueix el temps que podries dedicar al desenvolupament de nous negocis.

Per mantenir el ritme del teu creixement, és probable que estiguis considerant la possibilitat d’adoptar una solució de gestió empresarial més completa.
Microsoft Dynamics 365 Business Central, t’ajuda a realitzar tasques administratives de forma ràpida i senzilla perquè puguis concentrar-te en el teu negoci i el teu equip pugui dedicar més temps a tasques que generin valor.

Captura de Pantalla 2019-02-20 a les 10.21.16

Connecta persones, processos i sistemes

Microsoft uneix els mons dels processos empresarials i la productivitat personal, connectant als seus empleats, processos i sistemes com mai abans.

En aquest moment, els teus empleats podrien ser l’únic vincle comú entre els sistemes de la teva empresa i el correu electrònic, els fulls de càlcul i les eines de processament de textos que utilitza diàriament. Això vol dir que perden molt de temps passant d’una aplicació a una altra o copiant i pegant, el que pot conduir a errors en l’entrada de dades. Les solucions empresarials connectades de Microsoft ajuden a reunir tot perquè el teu personal no hagi de fer-ho.

Junts, Microsoft Dynamics 365 Business Central i Microsoft 365 t’ajuden:

– Impulsar la productivitat en reduir el temps emprat en canviar entre aplicacions independents.
– Fomentar la col·laboració i la comunicació mitjançant el desmantellament de pèrdua d’informació interna i l’ampliació de la visibilitat en tota l’organització.
– Accelera l’adopció de l’usuari i redueix el temps de formació amb una experiència d’usuari ininterrompuda.

Fem una ullada a alguns escenaris en els quals Dynamics 365 i Microsoft 365 treballen junts per fer que el seu personal sigui més productiu i els seus clients més productius. Un negoci més eficient.

Captura de Pantalla 2019-02-20 a les 11.17.53

Treballa on el negoci et porta

Com a propietari d’un negoci, imagina’t que reps un correu electrònic d’un client d’alta prioritat que necessita urgentment una comanda lliurada en un termini de temps curt. Amb Dynamics 365 Business Central, pots trobar la informació que necessites i actuar en conseqüència sense haver de buscar en sistemes dispars o coordinar amb altres departaments. Sense sortir de la teva safata d’entrada, revises l’inventari i descobreixes que no tens suficient estoc per complir la comanda. En la mateixa interfase, crear i enviar una comanda al proveïdor i una oferta a la teva client, passant al teu següent tasca en qüestió de minuts.

Els fluxos de treball de Dynamics 365 també t’ajuden a assegurar els processos i el treball sobre la marxa. Suposem que estàs fora de l’oficina i un correu electrònic t’avisa que una cotització de vendes ha excedit el teu descompte màxim establert del 10%. Des de la teva safata d’entrada al mòbil, pots revisar ràpidament la cotització i comprovar l’historial de comandes del client, l’estat del seu compte i el límit de crèdit. Prens una decisió informada per aprovar el descompte, que actualitza automàticament la cotització i notifica al representant de vendes que està a punt per a ser enviat al client.

Amb Dynamics 365 i Microsoft 365 treballant junts, pots prendre mesures ràpides des del teu correu electrònic, el que et permet dedicar més temps a la gestió del teu negoci i de la connexió amb els clients.

Millora les interaccions amb els clients

Saps l’important que és mantenir al teu equip de vendes connectat a l’oficina i en moviment. Dynamics 365 i Microsoft 365 simplifiquen i automatitzen les tasques diàries per mantenir el teu equip de vendes centrat en la gestió de vendes.

El teu representant de vendes rep un correu electrònic d’un client sol·licitant una cotització d’alguns articles. El sistema reconeix al remitent, el que et permet extreure fàcilment la targeta de client dins d’Outlook. Des d’aquest tauler, ell revisa el compte, incloent les cotitzacions existents del client, les comandes en curs i l’historial de vendes. A mesura que crea la cotització, la informació del client i del producte s’omple automàticament, el que li ajuda a fer-lo més ràpid.

Mentre enviava la cotització de vendes, una nota va arribar a la teva safata d’entrada d’un client potencial que vas conèixer en un esdeveniment recent. El sistema reconeix que la teva adreça de correu electrònic no és a la base de dades del client i et demana que les anyada. Sense sortir de l’Outlook, crea el teu perfil en l’aplicació Dynamics 365.

Aquest tipus d’automatització redueix el temps dedicat a les tasques administratives, el que permet al teu equip de vendes respondre ràpidament a les consultes i a les sol·licituds d’informació. En última instància, millorar les interaccions amb els clients.

Captura de Pantalla 2019-02-20 a les 12.12.57

Simplifica els informes i pren millors decisions

El departament d’administració dirigeix una part crucial del negoci. Dynamics 365 facilita el dia dels comptables simplificant els informes, agilitzant el tancament del mes i reduint els errors d’entrada de dades.

El seu dia comença en l’aplicació Dynamics 365, on està preparant l’estat de resultats mensual. Necessita editar diverses factures alhora, de manera que obre la llista de factures en Microsoft Excel. En qüestió de minuts, afegeix un nou lot de factures i actualitza l’estat de diverses altres. Amb un sol clic, torna a publicar les dades en l’aplicació Dynamics 365, on s’actualitzen automàticament.

Desitjant una anàlisi més profunda dels ingressos del mes, es passa a Microsoft Power BI. Allà té múltiples maneres d’analitzar les dades de Dynamics 365, incloent la informació d’ingressos que acaba d’actualitzar. A través de sofisticats gràfics i quadres de comandament personalitzats, obté informació que no podia obtenir a partir d’informes estàndard.

Amb Dynamics 365 Business Central, obtens una visió integral del teu negoci i una intel·ligència incorporada que t’ajuda a prendre decisions més informades.

Dynamics 365 i Microsoft 365
reinventant la productivitat empresarial

Els sistemes desconnectats frenen els negocis

Connecta persones, processos i sistemes

Treballa on el negoci et porta

Millora les interaccions amb els clients

Simplifica els informes i pren millors decisions

Vols optimitzar els teus processos de negoci?

Soluciones

ADDONS

Notícias

Legal

Barcelona

Agent digitalitzador Kit Digital

Dynamics 365 i Microsoft 365 reinventant la productivitat empresarial

Els sistemes desconnectats frenen els negocis

Connecta persones, processos i sistemes

Treballa on el negoci et porta

Millora les interaccions amb els clients

Simplifica els informes i pren millors decisions

Vols optimitzar els teus processos de negoci?

Soluciones

ADDONS

Notícias

Legal

Barcelona

Agent digitalitzador Kit Digital

Dynamics 365 i Microsoft 365
reinventant la productivitat empresarial