Microsoft Teams Premium

Les reunions virtuals i híbrides continuen ocupant la major part del temps de treball. Ara, més que mai, els líders necessiten una solució integrada que combini totes les funcions avançades de reunions. Porta la cultura de reunions al següent nivell i permet fer més amb menys. Microsoft Teams Premium, basat en la coneguda experiència de col·laboració “tot en un” de Microsoft Teams, aquesta nova oferta fa que totes les reunions, des de les individuals fins a les grans, passant per les cites virtuals i els seminaris web, siguin més personalitzades, intel·ligents i segures. A diferència de l’experiència desconnectada i els costos de diversos productes puntuals o complements, amb Teams Premium obtindràs tot el que necessites per al treball híbrid.

Explora el nou complement premium que arriba a Teams

Tant si es tracta d’una reunió individual, d’un seminari web o d’una cita virtual, fes que cada reunió s’adapti perfectament al teu públic.

Personalitzat

Crea fàcilment reunions que s’ajustin a les teves necessitats específiques.

Intel·ligent

Utilitza el poder de la IA per a centrar-te en el que importa en cada reunió.

Segur

Ajuda a mantenir les reunions confidencials més segures.

Personalitzat: Crea fàcilment reunions que s’ajustin a les teves necessitats

Les reunions no són de “talla única”. No aniries a una cafeteria per a una reunió confidencial ni a un auditori per a una reunió individual. Avui dia, quan es programa una reunió en línia, només s’utilitza la configuració per defecte perquè investigar les opcions de la reunió li lleva un temps valuós al seu dia.

Les noves guies de reunions de Teams Premium t’ajuden a crear automàticament l’experiència adequada per a la teva reunió. La guia es personalitza fàcilment i és gestionada per TU. Pots seleccionar una guia de reunió -com una anomenada a un client, una reunió d’intercanvi d’idees o una anomenada al servei d’assistència tècnica- i les opcions ja estaran establertes, la qual cosa redueix el temps i el procés de reflexió entorn de la realització de la reunió. I amb les guies, els líders poden estar segurs que les reunions s’ajusten a les millors pràctiques i polítiques de l’empresa.

La teva oficina, la teva targeta de visita, la teva manera d’organitzar l’escriptori… tot això representa la marca de la teva empresa. No haurien de fer-ho les seves connexions virtuals? Amb Teams Premium, pot infondre la marca de la reunió personalitzada en el vestíbul de la reunió i crear fons personalitzats i maneres conjuntes perquè els empleats gaudeixin i el departament de TU gestioni, per a no comprometre mai la teva marca.

Intel·ligent: Concentra’t en el que importa en les reunions gràcies a la IA

Passem molt temps en reunions. Són realment productives? Tots hem tingut aquestes reunions dels dilluns al matí a les quals vols renunciar però necessites escoltar per a estar al corrent. I, per a ser sincers, probablement tots fem diverses coses alhora. O a vegades decideixes saltar-te una reunió per a mantenir-te concentrat i apagar aquest foc de treball que necessita la teva atenció urgent. Però llavors acabes rebuscant en els enregistraments i transcripcions per a trobar el que és rellevant per a tu. I què fem? Organitzar una altra reunió a deshoras per a aconseguir l’última descàrrega. Ha d’haver-hi una forma millor.

Con la recapitulación inteligente en Teams Premium, obtienes el poder de la IA para hacer que las reuniones a las que asistes (y que te pierdes) sean más productivas e impactantes. En primer lugar, la recapitulación inteligente utiliza la IA para sugerir elementos de acción y propietarios, de modo que no se pierda el seguimiento. Es como tener un asistente virtual en cada reunión.

Después de la reunión, la recapitulación inteligente creará grabaciones más inteligentes con capítulos generados automáticamente y conocimientos como cuándo se mencionó su nombre, cuándo se compartió una pantalla o cuándo abandonó una reunión antes de tiempo, para ayudarle a descubrir momentos importantes para ponerse al día rápidamente.

La búsqueda también se ha vuelto más inteligente con sugerencias de oradores personalizadas en función de las personas con las que trabajas estrechamente, para que puedas buscar rápidamente en las transcripciones por las personas que más te interesan.

Les reunions en línia permeten connectar a més persones que mai. Actualment, en les reunions de Teams es pot seguir fàcilment qui està dient què amb subtítols i transcripcions en directe atribuïdes a l’orador. Però si es tracta d’una presentació davant persones que no parlen el mateix idioma, com pot assegurar-se que la conversa sigui fluida? La traducció en directe dels subtítols ofereix traduccions en temps real basades en la intel·ligència artificial de 40 idiomes parlats perquè els participants en la reunió puguin llegir els subtítols en el seu propi idioma. Si un organitzador té Teams Premium, totes les plataformes de reunions poden gaudir de subtítols traduïts en directe. Això ajuda a trencar les barreres lingüístiques perquè les seves reunions i crides globals siguin productives i sense esforç.

Segur: Ajuda a mantenir la confidencialitat de les reunions

Quan es necessita organitzar una nova reunió, és senzill: crear una nova reunió de Teams i enviar la invitació, veritat? Però la realitat és que algunes reunions contenen informació sensible per a l’empresa que es comparteix en pantalla o es cobreix en la conversa. Les reunions de la junta directiva, les discussions financeres i les revisions de llançament de productes no divulgats són exemples que probablement necessiten seguretat addicional per a ajudar a garantir que el contingut romangui protegit.

Con la protección avanzada de las reuniones en Teams Premium, ahora puedes proteger las reuniones confidenciales. Con las nuevas opciones de reunión, como la marca de agua para evitar filtraciones y la limitación de quién puede grabar, se obtienen protecciones adicionales para mantener la privacidad del debate. Y para los clientes de Microsoft 365 E5 con los requisitos de seguridad más avanzados, puedes aprovechar tus etiquetas de sensibilidad de Microsoft Purview Information Protection existentes para aplicar las opciones de reunión pertinentes de forma automática. Esto hace que la configuración de las reuniones protegidas sea aún más fácil: sólo tienes que seleccionar una de las etiquetas de sensibilidad conocidas que ya utilizas para proteger los datos confidenciales en Microsoft 365 y dejar que la automatización se encargue de ello. Los administradores de cumplimiento pueden editar sus etiquetas existentes en el Centro de Seguridad y Cumplimiento para aplicar las opciones de reunión que se deben aplicar cuando la etiqueta se utiliza en una reunión.

Les reunions en línia permeten connectar a més persones que mai. Actualment, en les reunions de Teams es pot seguir fàcilment qui està dient què amb subtítols i transcripcions en directe atribuïdes a l’orador. Però si es tracta d’una presentació davant persones que no parlen el mateix idioma, com pot assegurar-se que la conversa sigui fluida? La traducció en directe dels subtítols ofereix traduccions en temps real basades en la intel·ligència artificial de 40 idiomes parlats perquè els participants en la reunió puguin llegir els subtítols en el seu propi idioma. Si un organitzador té Teams Premium, totes les plataformes de reunions poden gaudir de subtítols traduïts en directe. Això ajuda a trencar les barreres lingüístiques perquè les seves reunions i crides globals siguin productives i sense esforç.

Una simple offering per a cada reunió

Amb quina freqüència gestiones, utilitzes i pagues per diverses eines de reunions? Teams Premium també amplia l’experiència familiar de Teams per a ajudar-te a comprometre’t més profundament amb els clients perquè puguis fer més amb menys.

Cites virtuals avançades

Encara que la connexió virtual amb els teus clients i pacients poden haver començat com una necessitat, ara és una oportunitat per a relacionar-se amb els clients de noves maneres i fer créixer el seu negoci.

Amb les capacitats avançades de Cites Virtuals disponibles avui dia en les ofertes de Microsoft 365 i Office 365, els teus empleats poden programar fàcilment les cites i els clients poden unir-se en un navegador mòbil, sense necessitat de descarregar una aplicació. A més, amb Teams Premium, obtindràs Cites Virtuals avançades per a gestionar l’experiència de les cites de principi a fi.

Anàlisis riques en mesuraments

Pot haver-hi una falta de mètriques sobre l’assistència o la participació al llarg del temps, la qual cosa dificulta l’obtenció d’informació i tendències per a millorar l’experiència del client i els resultats empresarials. Amb Teams Premium, pots veure les tendències d’ús i l’historial de les experiències de les cites virtuals i l’eficàcia, com l’absència i els temps d’espera, amb anàlisi a nivell de personal, departament i organització.

Satisfer als clients

Els assistents poden mancar dels coneixements tècnics necessaris per a unir-se a una reunió virtual amb èxit, o enfrontar-se a problemes d’inici de sessió, per no esmentar el simple oblit d’unir-se a una cita en primer lloc. Amb Teams Premium, facilita una experiència de client fluida que permeti als teus clients rebre recordatoris de text i unir-se a cites virtuals de marca personalitzades a través dels seus dispositius mòbils, sense necessitat de descarregar Teams.

Agilitar la gestió de les cites

Els programadors poden mancar d’un lloc unificat per a gestionar les cites o lluitar amb plataformes no integrades. Amb Teams Premium, els programadors de cites poden configurar i gestionar les cites virtuals programades i a la carta en un sol lloc, amb funcions avançades com les cues de cites.

Seminaris web avançats

I en el món actual de comunicacions i distraccions constants, és difícil destacar per a atreure i comprometre als assistents, ja siguin emprats de la teva organització o clients potencials per a generar nous negocis.

Sobre la base de les funcions bàsiques dels seminaris web disponibles en les ofertes de Microsoft 365 -registre de fins a mil assistents, funció de coorganitzador, interactivitat amb preguntes i respostes, informes dels assistents i integració de màrqueting de Dynamics 365-, amb els seminaris web avançats en Teams Premium, obtindràs l’experiència familiar i segura de Teams, combinada amb nous controls d’amfitrió i de gestió d’esdeveniments que fan que la connexió amb qualsevol audiència sigui perfecta. Tant si està promocionant un nou producte, incorporant i formant a nous membres de l’equip, com si estàs connectant amb possibles clients potencials per a fer créixer el teu negoci, els seminaris web avançats ofereixen una experiència d’alta qualitat per a ajudar-te abans i durant el teu esdeveniment.

Agilitar els fluxos de treball de registre

A partir de les capacitats bàsiques dels seminaris web de Teams, l’experiència de registre millora encara més en Teams Premium amb la llista d’espera de registre i l’aprovació manual. En habilitar la llista d’espera, el registre en el seminari web es mantindrà obert fins i tot després que l’esdeveniment hagi aconseguit la capacitat establerta per l’organitzador. Això permet que més persones es registrin i s’afegeixin automàticament a la llista d’espera. A mesura que s’obrin noves places, les persones passaran automàticament a l’estat d’aprovació pendent, la qual cosa permet a l’organitzador revisar la seva informació de registre i aprovar o rebutjar manualment a cadascun dels inscrits. A més, pots personalitzar l’hora d’inici i fi de la inscripció per a especificar quan vols que comenci i acabi la inscripció, la qual cosa facilita la planificació i gestió del teu esdeveniment.

Per a crear expectació i atreure als assistents al teu seminari web, pots enviar correus electrònics recordatoris automàtics abans de l’esdeveniment. Aquests correus electrònics s’enviaran a tots els inscrits confirmats el dia de l’esdeveniment i inclouran un encapçalat amb marca personalitzada, els detalls del seminari web i un enllaç per a unir-se a l’esdeveniment.

Personalitzar les experiències dels presentadors i els assistents

Igual que quan es reunia amb l’amfitrió i els presentadors a la sala verda física abans del seu esdeveniment, podràs connectar-te i gestionar tota l’acció entre bastidors a la sala verda virtual. Reuneix-te amb l’amfitrió i altres presentadors en un espai dedicat i separat dels assistents, on podràs socialitzar, supervisar el xat i les preguntes i respostes, gestionar la configuració dels assistents i revisar el contingut abans que comenci l’esdeveniment. I mentre els assistents esperen, seran rebuts amb una pantalla de benvinguda i podran utilitzar el xat i les preguntes i respostes per a relacionar-se amb els presentadors i entre ells.

Atès que la participació és la clau per a l’èxit de qualsevol seminari web, no es tracta només de com els assistents poden participar, sinó també del que els mantindrà compromesos. Amb la capacitat de gestionar el que veuen els assistents, no has de preocupar-te per les distraccions en cas que el vídeo d’algú s’encengui accidentalment o per mantenir l’atenció mentre apareixen en pantalla diverses fotos de perfil dels assistents. Pots controlar la vista dels assistents perquè només vegin el contingut compartit i els participants que tu portis a la pantalla. Això pot incloure a diversos presentadors amb una presentació o fins i tot a un assistent que aixequi la mà per a fer una pregunta en directe en el seminari web.

Vols començar a treballar amb Microsoft Teams?

T’acompanyem perquè incrementis la productivitat dels teus equips de treball