,

Nou mòdul a Document Capture 6.00 – Importació XML

Amb el llançament de Document Capture 6.00, Continia ha llançat un nou mòdul addicional per a processar factures de proveïdors basades en PEPPOL i altres serveis XML directament a Business Central.

El nou mòdul d’importació XML ofereix la possibilitat de gestionar factures de compra i abonaments electrònics sense deixar d’utilitzar tota la funcionalitat del Document Capture. La major part d’aquesta funcionalitat ha estat fins ara disponible a la solució e-Documents Import; però, amb la versió 6.00 la importació de documents electrònics es fusiona ara amb Document Capture.

A l’igual que els documents PDF en la captura de documents, documents com PEPPOL i altres formats XML es descarreguen automàticament d’adreces o carpetes de correu electrònic predefinides. Totes les dades es transfereixen des del fitxer importat als camps correctes en Business Central. En comparació amb els documents PDF, els documents XML ofereixen una precisió incomparable en els detalls de totes les dades. Amb aquest mòdul, pots portar l’automatització de factures a el següent nivell.

Compatibilitat de formats out-of-the-box

La importació XML et permet processar qualsevol document XML entrant i capturar aquestes dades en Business Central. Basat en les dades entrants, el mòdul identifica automàticament el tipus de factura basat en els formats suportats. El mòdul ve amb una gamma de formats populars preparats per utilitzar:

  • PEPPOL BIS 3 (International)
  • OIOUBL (Denmark)
  • OIOXML (Denmark)
  • UBL (International)
  • EHF (Norway)
  • SVEFAKTURA (Sweden)
  • EBINTERFACE (Austria)
  • XRECHNUNG (Germany)

Si reps altres tipus d’arxius XML, és fàcil configurar formats addicionals i afegir-los a l’catàleg de formats. Extreure dades addicionals de el document és tan fàcil que l’usuari simplement navega fins a les dades de el document XML i els assenyala en el camp dret de Business Central. Com una modificació per a tots els proveïdors o com una modificació per a un proveïdor específic.

En aquest document podràs veure la comparació de funcionalitat entre la funcionalitat base de Dynamics NAV o Business Central, Continia Document Capture XML Import i Continia e-Documents Import.

/by
,

Per què un CFO ha de donar el pas a Business Central?

Les finances són cada vegada més una àrea estratègica i no només des del punt de vista de l’autor de costos i la racionalització de la inversió. Els avenços tecnològics d’avui en dia han fet la proposta per la digitalització d’una prioritat per a la funció financera, i per l’elaboració dels directoris financers estan canviant les seves prioritats, passant de focalitzar-se en els pressupostos, la planificació financera i la reducció de costos (que també), s’invertirà ràpidament en tecnologia i en l’obtenció de dades per a més extres de tot el seu valor.

Per assolir uns objectius, els dades han de proporcionar informació fiable, facilitant-los si és possible de manera proactiva l’anàlisi que ajudi a materialitzar les decisions més importants per al creixement de l’empresa. Aquest estil, els directoris financers es posicionen al dia com els tutors digitals, que té com a objectiu l’aprofitament de les dades per a valor general, millorar l’eficiència operativa i servir de base per cristal·litzar les estratègies del negoci. I per a què sigui possible, el departament financer ha de participar activament en l’assignació de recursos per promoure la innovació a tota l’empresa.

Però aquesta importància creixent de les dates també suposa una nova preocupació per als CFOs: la seguretat i la integritat de la informació que convé en aplicacions també en aspectes prioritaris. Quan s’hagi de minimitzar els riscos, cal abordar tanta la ciberseguritat com el compliment regulatori, ja està en relació amb la regulació que pot calificar com a horitzontal (per exemple GDPR, d’àmbit global i d’aplicació de totes les empreses que gestionen dades de ciutadans de la Unió Europea), com a altres normatives ja més sectorials per a banca, sanitat, alimentació, assegurances, etc.

Dent dels equips directes, no hi ha sensibilitat creixent en aquests temes. Ja no es pot fer res al departament de TI. Dynamics 365 Business Central, l’evolució de Microsoft Dynamics NAV (Navision) és recentment reconeguda i necessita la capacitat funcional, resultat d’expressions d’experiència de Microsoft en el desenvolupament d’aplicacions de negocis específicament dissenyades per atendre les necessitats de les petites i petites empreses medianes. Business Central és pura innovació, l’evolució de Microsoft Dynamics NAV es basa en el mateix codi per a més opcions a les empreses.

El nucli on funciona el negoci central és precisament la plataforma d’Asure de Microsoft, que a més d’aportar una escalabilitat total i la màxima seguretat, s’instal·larà la més àmplia col·lecció de certificacions per al compliment regulatori de la indústria, entre les que s’ha de suposar GDPR. Es tracta de resoldre una de les preocupacions del CFO en matèria de riscos.

A Olivia som molt més que Navision i podem ajudar en aquesta transformació digital a l’experiència i d’altres empreses amb una situació conjunta a la vostra.

/by

5 atributs d’equips exitosos

La forma en què treballem ha canviat. Avui dia, guanyar en els negocis requereix una innovació constant, i aquesta innovació al seu torn requereix la col·laboració entre disciplines, geografies i cultures. Abans d’aquest canvi sísmic en el lloc de treball, la unitat atòmica de productivitat era l’individu. Ara és l’equip. Un equip d’alt rendiment reuneix individus talentosos i opera com una cosa més que la suma de les parts. Es basa en els punts forts de cada membre i compensa les limitacions individuals. Però en un món cada vegada més distribuït i accelerat, ni tan sols la química d’equip perfecta és suficient. Els equips d’avui també necessiten eines de col·laboració que els ajudin a posar en pràctica aquesta química. Necessiten tecnologia que pugui arribar a través de l’espai i el temps i ajudar els membres de l’equip a sentir-se com si estiguessin a uns pocs metres de distància, fins i tot quan estan en mons separats.

Microsoft, té la missió d’ajudar a cada equip a convertir-se en un equip exitós. I així, Microsoft va anunciar la asoción amb IDEO, una companyia de disseny global coneguda pel seu enfocament interdisciplinari i centrat en l’ésser humà. Junts, van investigar equips reeixits en el lloc de treball per esbrinar què tenien en comú. Després van usar el que van aprendre per crear L’art de la feina en equip, un nou currículum digital construït al voltant dels cinc atributs d’un equip exitós.

I això no és tot. També s’estan fent servir les troballes de la investigació per refinar el software Teams de Microsoft, el centre per al treball en equip en Microsoft 365. El que queda clar de les dades és que el futur de la col·laboració en el lloc de treball no estarà definit per una sola tecnologia. En canvi, els equips reeixits necessiten eines de col·laboració que combinin una àmplia gamma de tecnologies en formes noves i innovadores. Teams reuneix el xat, les reunions, les trucades, la col·laboració de documents i el flux de treball en una única aplicació, i aquesta combinació única s’està convertint en un èxit.

De fet, avui dia Teams té més de 20 milions d’usuaris actius diàriament. A més, mentre que aquests usuaris comencen amb un simple xat basat en text, passen ràpidament a formes més riques de comunicació i col·laboració. Per exemple, el mes passat, els clients de Teams van participar en més de 27 milions de reunions de veu o vídeo i van realitzar més de 220 milions d’accions per obrir, editar o descarregar arxius emmagatzemats en Teams.

Els cinc atributs

En col·laboració amb IDEO, van investigar diversos equips de llocs de treball (incloent astronautes, cuiners, productors de televisió i infermeres) per comprendre què tenen en comú els col·laboradors d’alt rendiment. Amb una gran varietat d’equips de treball com a subjectes, van utilitzar l’observació en context, entrevistes a experts, recerca secundària i prototips per identificar les dinàmiques específiques que tenien en comú equips d’alt rendiment. Van trobar que els equips amb èxit compartien cinc atributs:

  • Propòsit de l’equip: manté els equips enfocats, complerts i alineats per assolir els seus objectius.
  • Identitat col·lectiva: fomenta la sensació de pertinença i ajuda els membres de l’equip a treballar com a unitat.
  • Sensibilització i inclusió: permet als equips navegar per la dinàmica interpersonal i valorar la perspectiva de tothom.
  • Confiança i vulnerabilitat: fomenta la presa de riscos interpersonals en equips.
  • Tensió constructiva: serveix com a força generadora de noves idees, generant millors resultats.

Històries d’èxit de Teams

Amb Teams, aquestes empreses estan trencant els límits artificials creats per eines de col·laboració independents o fora de línia i treballant junts de noves maneres. Les seves històries donen vida als cinc atributs dels equips reeixits i pinten un quadre del que és possible.

Bellesa atrevida: L’Oreal

A L’Oreal, la companyia global de bellesa, Barbara Lavernos, directora de Tecnologia i Operacions, explica: “El nostre impuls està impulsat per persones que interactuen, posen idees sobre la taula i salten sobre elles a través de discussions espontànies. La nova tecnologia que permet personalitat, contribucions i innovació real és Microsoft Teams “. Amb Teams, els empleats de L’Oréal tenen un espai per ser creatius mentre es mouen a la velocitat i escala necessàries per a lliurar més de 7 mil milions de productes als clients anualment.

Col·laboració simplificada: Telefónica

A l’empresa de telecomunicacions Telefónica, els empleats realitzen projectes de construcció de negocis a Teams. Una reunió d’executius fora de les instal·lacions pot ara coordinar-se en un centre altament segur i centralitzat. Aquesta senzilla reunió solia ser un malson de coordinació, amb fins a 20 companys de diversos departaments que es centraven en diverses línies de treball. “Abans de Teams, vam haver de integrar diferents aspectes d’un projecte que s’havia creat de forma aïllada. Ara, un grup de companys pot construir sobre els documents de forma col·laborativa i editar el projecte directament. Aquest procés solia durar quatre setmanes, ara podem aconseguir-ho en qüestió de dies “, afirma Jamie Rodríguez-Ramos Fernández, Director d’Anàlisi Estratègica de Telefónica.

Connectant a través del món: Trek

Trek és una empresa líder en disseny, fabricació i venda de bicicletes que s’està adaptant ràpidament a un entorn que canvia ràpidament. Alguns empleats amb seu als EUA treballen en llocs diferents a les oficines centrals de l’empresa a Waterloo, Wisconsin, fins i tot en altres instal·lacions, a la llar o en comerços minoristes. El negoci internacional de Trek també ha crescut ràpidament amb la companyia expandint les seves operacions a 17 oficines establertes al voltant de el món. “Tenir una bona connectivitat i experiència en reunions digitals és fonamental perquè la nostra forma de treballar sigui un èxit”, afirma Nathan Pieper, director d’Aplicacions de Negoci i Col·laboració de TI de Trek. La capacitat de reunió de Teams “va ser la pastanaga que va fer entrar a la gent”, diu Pieper. “L’adopció dels equips va créixer perquè la gent la feia servir, els deia a uns altres que la usessin, i els convidava a les reunions en línia”.

Un equip d’alt rendiment pot fer el que d’una altra manera seria impossible. I amb Teams, no hi ha límit al que el teu i el teu equip pot aconseguir en el treball. Per millorar el treball en equip en la teva organització, consulta la guia digital de treball en equip en la pàgina principal de Art of Teamwork. I si encara no estàs fent servir Teams, comença avui mateix!

/by