Mentre naveguem per la pandèmia mundial i les empreses es preparen per a tornar a l’entorn laboral, és clar que la manera de treballar de les persones ha evolucionat. La naturalesa canviant de la força de treball significa que les organitzacions han de gestionar forces de treball elàstiques, híbrides i remotes en més formes que mai.

Windows 365 porta el sistema operatiu al núvol de Microsoft, transmetent de manera segura tota l’experiència de Windows -incloent totes les aplicacions, continguts i configuracions dels seus clients- a qualsevol dispositiu. Aquest enfocament crea una categoria d’informàtica personal totalment nova, específica per al món híbrid: el PC en el núvol. Fàcil de desplegar i gestionar per al departament de TU, Windows 365 proporciona una experiència Windows consistent des del núvol fins al client. Per als clients comercials de totes les grandàries, el servei pot mantenir als empleats productius en un món de treball híbrid, al mateix temps que ajuda a les organitzacions a mantenir la seguretat i els estàndards de compliment.

 

Al març, Microsoft ha anunciat que permetrà als partners facilitar trials d’un mes de Windows 365 als seus clients. Us mantindrem informats. Encara que si vols reservar ja el teu trial i quan estigui disponible te l’enviem, deixa’ns les teves dades en aquest formulari

Ja està disponible a l’Appsource de Microsoft l’app per a Business Central, BC CAT. L’extensió que possibilita poder treballar amb l’idioma català a l’ERP per a PIMES de Microsoft.

L’idioma català no està disponible de manera nativa, per aquesta raó a Olivia hem realitzat la traducció de tots els elements traduïbles amb la col·laboració del Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya.

Estem en converses amb Microsoft, la Generalitat i les principals institucions en defensa de la llengua catalana, per a avançar en el projecte i incloure l’idioma català com a idioma natiu de la solució, podent així traduir tots els punts de menú que avui dia no són accessibles. En aquest projecte busquem poder tenir una experiència total en català, com en altres solucions de Microsoft com Microsoft 365 o Dynamics 365 for Sales.

Per a la seva difusió, hem presentat la web businesscentral.cat on expliquem el projecte en col·laboració amb la Direcció de Política Linguística per a donar suport a l’ús del català en l’àmbit del software i l’empresa, dins del programa “Català i empresa, ja estàs al dia?”

 

 

 

 

És important destacar, que la configuració de l’idioma a Business Central és individual per usuari, es a dir, cada persona de l’empresa pot decidir en quin idioma prefereix treballar (dels més de 40 disponibles). Pel que la instal·lació de l’aplicació per a Business Central amplia les possibilitats d’idioma per als usuaris. Podent triar, continuar utilitzant els idiomes ja existents o canviar a l’idioma català.

L’aplicació a l’appsource està disponible per a la versió actual del ERP, la versió 19.0, però si utilitzes una versió anterior t’animem a contactar amb nosaltres al següent formulari perquè puguem facilitar-te l’extensió i eines per a informar els teus usuaris com seleccionar l’idioma.

En el següent vídeo, et mostrem com podria ser el teu Business Central amb l’app BC CAT:

 

 

Electronic Data Interchange o el que es coneix com EDI, és un estàndard internacional que permet intercanviar tot tipus de documents electrònics (factures, comandes, albarans, etc.) amb clients, proveïdors, administracions públiques… Assegurant en el procés que el document arriba al seu destinatari correcte, sense ser alterat i tenint justificant de recepció del document. Avui dia, cada vegada són més les empreses que ens sol·liciten que integrem els seus ERP amb EDI per a compartir diferents tipus de documents: comandes de compra, factures, cotitzacions, albarans, etiquetes… En la majoria dels casos, aquestes organitzacions són socis comercials que intercanvien béns i serveis de forma regular com a resultat de la seva estratègia (B2B). L’intercanvi de documents EDI és possible gràcies una xarxa d’interconnexió de negocis que permet realitzar intercanvis electrònics de documents amb un gran nombre d’empreses que treballen amb EDI de manera col·laborativa. Aquesta integració que abans ens sol·licitaven grans empreses, s’està convertint en poc temps en un dels “imprescindibles” dels nostres projectes, i això sens dubte és una molt bona notícia, ja que demostra una vegada més, com les pimes estan posant-se en forma i millorant la seva competitivitat, i això sempre és una fantàstica notícia! Des d’Olivia, i fruit de la nostra experiència integrant EDI amb Dynamics Business Central, volem també ajudar una mica més a les empreses i és per això, que hem paquetizado aquesta adaptació del ERP en un producte propi: EDI by OLIVIA que funciona com una extensió del teu ERP Dynamics tant OnPremise com Cloud.

  • ORDERS – Procés de comandes de venda
  • DESADV – Albarans (indica paquets)
  • DESADV Logístic, nivell 1 – Detalla el contingut (del paquet) caixes, adequat quan el client desitja l’enviament a una plataforma logística (com sovint succeeix amb El Corte Inglés).
  • DESADV Logístic, nivell 2 – Detalla el contingut (del paquet), adequat quan el client desitja l’enviament a una plataforma logística (com sovint succeeix amb AMAZON).
  • INVOIC – Procés de factures de venda
  • REMADV – Avís de liquidació

Però, per què EDI by OLIVIA ens pot ajudar si som una pime? Són moltes les millores que podem explicar-vos, però m’agradaria centrar-me en aquestes:

  1. Estalviaràs temps i diners a través de l’automatització de processos que fins ara fèieu de manera manual i en amb un alt ús de paper.
  2. Milloraràs la productivitat perquè es comparteixen i processen més documents empresarials en menys temps i amb una major precisió.
  3. Reduiràs errors a través d’una estandardització estricta, que ajuda a assegurar que la informació i les dades tinguin el format correcte abans que ingressin en processos o aplicacions empresarials.
  4. Obtindràs millor qualitat de dades per a l’elaboració dels teus informes, perquè obtindràs una millora clara en la recopilació de dades, la visibilitat i l’anàlisi d’aquests.
  5. Solució amb un ROI (retorn de la Inversió) ràpid i que ens ajuda a la millora en la competitivitat de l’empresa, així com en la percepció que els nostres socis tenen de la nostra gestió.

EDI by OLIVIA és doncs una extensió que ha vingut per a sumar de manera ràpida, i que serà la passarel·la en un futur no gaire llunyà, per a l’intercanvi de documents per a donar suport a innovacions en les nostres empreses, com la internet de les coses (IoT), blockchain i intel·ligència artificial (IA). Siguin doncs benvinguts els nous reptes digitals que parlen de col·laboració i productivitat!

 

Autora : Raquel Casellas – Account Manager Olivia