Una de les principals peticions dels dissenyadors de formularis és aconseguir més respostes per a les enquestes o formularis. A més, tractar de fer que el missatge d’invitació sigui atractiu, enviar el formulari a múltiples llocs, i continuar recordant a la gent manualment porta al dissenyador molt esforç. Ara, ens complau compartir que el nou canal d’invitació de MS Forms pot ajudar-lo.

El selector de persones “tot en un” t’ajuda a trobar ràpidament el grup en l’organització

En la nova experiència d’enviament de Forms, pots buscar persones individuals, grups de correu electrònic, grups de xat/reunions de Teams i canals de Teams en el selector de persones tot en un. Alguns dels teus destinataris s’acostumen a Teams, però els altres continuen sortint en Outlook? No et preocupis. Pots enviar al mateix grup de persones a tots dos canals al mateix temps amb només marcar la casella de verificació.

Una vegada que el missatge d’invitació s’enviï amb èxit, s’habilitarà un servei de notificació automàtica per correu electrònic que et recordarà el progrés del teu formulari en funció del termini i l’índex de resposta. No ho necessites en alguns casos? No et preocupis, pots desactivar-ho en el panell de configuració en qualsevol moment.

Una targeta d’invitació dissenyada ajuda a atreure l’atenció del públic

Per a ajudar a destacar entre tots els correus electrònics, els missatges de Teams i les publicacions dels canals, es mostrarà una targeta d’invitació dissenyada com la que apareix a continuació. La informació ressaltada amb el botó d’anomenada a l’acció ajudarà la teva audiència a visualitzar ràpidament la informació d’un cop d’ull.

Les notificacions per correu electrònic l’ajuden a seguir l’estat dels formularis

Després d’enviar el formulari o el qüestionari, el propietari del formulari rebrà una notificació per correu electrònic basada en el progrés de les respostes i la data límit. El propietari dels formularis no haurà de tornar al formulari una vegada i una altra per a comprovar el nombre de respostes.

Experiència de recordatori fàcil amb un sol clic

A més, pots recordar al teu públic que no ha respost en qualsevol moment quan torni a la pàgina de resposta del formulari. S’enviarà un recordatori ràpid utilitzant els seus canals de distribució en el seu nom.

Si vols més informació i consells, emplena el formulari i ens posarem en contacte amb tu.

Post original traduït

Microsoft està a punt de publicar la Release Wave 2, la segona ronda d’actualitzacions de Dynamics 365 Business Central en 2022. Aquestes noves característiques i millores es llançaran des d’octubre de 2022 fins a març de 2023 i milloren l’aplicació perquè sigui més intel·ligent, fàcil d’usar i intuïtiva.

Business Central continua millorant les capacitats d’elaboració d’informes, incloent nous conjunts de dades d’informes per a Excel i millores en els informes de Power BI que ara admeten dimensions. La integració amb altres aplicacions de Power Platform, Power Automate i PowerApps, s’ha millorat amb noves capacitats per a donar suport al desenvolupament de baix codi i ajudar a la productivitat. L’aplicació està rebent diverses millores i noves característiques, incloent menús més fàcils de navegar, entrades inverses en el diari de conciliació de pagaments i, diverses millores en la funcionalitat de la cadena de subministrament.

Aquestes són unes de les millores més rellevants:

Aplicació

• Modern Action Bar (Barra d’accions): Amb aquesta nova funcionalitat pots utilitzar una secció promocionada de la barra d’accions per a ajudar els usuaris a conèixer el producte. Pots adaptar-la a les necessitats del teu sector, empresa o a les teves pròpies. Pots afegir les accions que vulguis posar a la disposició dels nous usuaris de manera fàcil i coherent en tot el producte perquè aprenguin ràpidament a utilitzar-lo, o adapta-les a les necessitats específiques de la teva empresa per als usuaris més experimentats. Més informació en el nostre post
• Millor conciliació bancària: En la conciliació bancària, ara marquem les entrades de xecs del banc basant-nos en la informació del llibre de xecs. Això proporciona un grau de confiança molt major que si s’utilitza únicament la informació del llibre major del banc. Les regles de conciliació també són més clares, i s’afegeixen més regles per a augmentar els índexs d’èxit de la conciliació.
• Els informes financers substitueixen als calendaris de comptes: Per a facilitar als nous usuaris començar amb Business Central, canvia el nom de “Calendaris de comptes” pel d’ “Informes financers”, que pot buscar-se en el camp de cerca del producte, així com en els enllaços d’algunes pàgines d’inici. Els objectes que fins ara es coneixien com a “Calendaris de comptes” passaran a dir-se “Definicions de files”, per a les quals es pot continuar definint un disseny de columnes per defecte i una vista d’anàlisi. Les “Distribucions de columna” es converteixen en “Definicions de columna”. Tant per a les definicions de files com per a les de columnes, es poden editar les definicions per separat dels informes financers.
• Utilitzar diverses adreces d’enviament per als proveïdors: Els proveïdors poden tenir diverses adreces d’enviament de pagaments. Per exemple, un proveïdor pot subministrar un article des d’una empresa filial, però vol rebre el pagament en la seva seu central. Business Central et permet configurar diverses adreces d’enviament per a cada proveïdor, la qual cosa facilita l’elecció de la ubicació correcta a la qual enviar els pagaments en cada factura.

Desenvolupament

• Grups d’accions promogudes i referències d’accions: Les pàgines i les extensions de pàgines ara poden contenir un nou grup d’accions promogudes. Aquests grups poden contenir referències a accions existents. És possible afegir a grups ja existents o afegir nous grups en extensions de pàgines. Els usuaris poden personalitzar la seva experiència promovent ells mateixos les accions. La plataforma i el client continuaran sent retrocompatibles en mantenir la propietat de les accions promogudes existents, però una pàgina o una extensió de pàgina ha de ser coherent en utilitzar el model antic o el nou. Hi haurà una acció de codi per a convertir del model antic al nou.
• Escriure codi d’actualització més ràpid: Quan es refactoriza una aplicació, és habitual moure un camp d’una taula a una altra. Amb aquesta funció, el desenvolupador pot copiar les dades del camp antic al nou camp d’una manera basada en conjunts sense necessitat d’escriure un bucle. Això fa que el codi d’actualització sigui significativament més ràpid.
• Utilitzar l’autenticació service-to-service amb la API d’administració: En aquesta versió, s’afegeix l’autenticació de servei a servei (S2S) per a la API del centre d’administració de Business Central. D’aquesta manera, els administradors poden executar operacions de cicle de vida en tots els entorns de tots els inquilins de Azure AD que gestionen d’una sola vegada, sense haver de tornar a autenticar-se per a cada inquilí de Azure AD.

Microsoft Power Platform

• Personalitzar i dissenyar el grup d’accions de Automate en el client web: Les accions afegides en el nou grup d’accions de Automate en la barra d’accions es basen ara en la personalització o el disseny, de manera que es poden moure, promoure o ocultar. Això s’aplica a la personalització per a un solo usuari, a la personalització de perfils d’usuari per a grups d’usuaris o al disseny d’una personalització global (extensió de pàgina) per a tota l’empresa.
• Compatibilitat de Power Apps i Power Automate amb els arxius adjunts dels documents: La nova capacitat del connector permet accedir fàcilment als arxius adjunts dels documents (per exemple, una sol·licitud de comanda original vinculada com PDF a una comanda de venda), als suports dels registres relacionats (per exemple, imatges vinculades als articles) i a altres dades vinculades als registres empresarials. Això permet que els fluxos de Power Automate o Power Apps suportin escenaris addicionals en els quals s’introdueixen dades externes riques en Business Central.
• Aplicacions de Power BI amb dimensions: L’anàlisi dimensional és clau per a obtenir informació sobre el funcionament del negoci. Ara, les aplicacions estàndard de Power BI en AppSource per a Business Central poden demostrar l’ús de dades dimensionals. Mostren tant una poderosa característica per a Business Central, com les capacitats de reporti quan les dades són analitzades en Power BI. Hi ha aplicacions de Power BI disponibles en AppSource que mostren els informes d’una àrea específica de l’empresa. Hi ha una per a Finances, una altra per a Vendes i una altra per a Gestió de Relacions amb els Clients.
• Configurar la integració de OneDrive: Els administradors poden accedir a la guia de configuració de OneDrive en Business Central per a especificar quines capacitats poden connectar-se a OneDrive for Business.
  • Tria entre habilitar una, totes dues o cap de les integracions de sistemes i aplicacions a OneDrive.
  • Per a Business Central on-premises, aquesta guia de configuració inclou la configuració de la connexió a OneDrive.
  • La guia de configuració detecta si l’entorn s’ha configurat per a utilitzar la integració heretada de OneDrive o SharePoint, i t’ajuda a canviar a la integració més recent de OneDrive. Com a part d’aquest canvi, desapareix de la pàgina de configuració de la connexió a SharePoint heretada i de les capacitats d’integració de SharePoint.
• Utilitzar nous conjunts de dades d’informes d’Excel: Els nous conjunts de dades d’informes es creen per a les dades seleccionades. Els primers conjunts de dades dedicades a l’elaboració d’informes en Excel es basen en les següents dades. Dades del llibre major, inclosos els pressupostos i les dimensions globals. Entrades en el llibre major de clients i proveïdors.

Experiència d’usuari

• Canvia d’empresa en tots els entorns: Business Central està preparat per a adaptar-se a les necessitats de les complexes organitzacions de les PIMES, organitzant múltiples empreses en diferents entorns. Encara que la majoria dels empleats estan vinculats a una sola empresa, alguns usuaris necessiten veure, editar i comparar dades entre empreses. La versió 2 de 2022 facilita la visió general de les empreses i els entorns als quals es té accés, així com el canvi ràpid de context.
  • Les indicacions visuals en la barra de l’aplicació ajuden a comprendre ràpidament en quina empresa i entorn s’està treballant actualment.
  • Activa el panell del commutador d’empreses des de qualsevol lloc de Business Central, ja sigui des de la barra d’aplicacions o mitjançant una drecera de teclat.
  • Cerca les empreses a les quals tens accés, agrupades per entorn, inclosos els entorns de producció i sandbox dins de la teva organització.
  • Canvia d’empresa en la pestanya actual del navegador, o obre l’empresa seleccionada en una nova pestanya per a fer diverses tasques o comparar dades un al costat de l’altre.
• Experimenta els nous elements de disseny de la interfície d’usuari: El client web es manté al dia amb elements de disseny d’interfície d’usuari fluids en les diferents pàgines de l’aplicació i els controls del sistema.

A l’octubre d’enguany (segons les previsions de Microsoft) estarà disponible aquesta nova funcionalitat a Business Central, que s’afegeix a les millores per a tots els clients existents a mesura que s’actualitzen a la versió 2022 de la Wave 2 (BC 21)

Amb aquesta nova funcionalitat pots utilitzar una secció promocionada de la barra d’accions per a ajudar els usuaris a conèixer el producte. Pots adaptar-la a les necessitats del teu sector, empresa o a les teves pròpies. Pots afegir les accions que vulguis posar a la disposició dels nous usuaris de manera fàcil i coherent en tot el producte perquè aprenguin ràpidament a utilitzar-lo, o adapta-les a les necessitats específiques de la teva empresa per als usuaris més experimentats.

Detalls de la funcionalitat

• La barra d’accions és millor per a mantenir juntes les accions relacionades i evitar que la mateixa acció estigui disponible en diversos menús. Això ajuda a reduir el desordre i la confusió, especialment per als usuaris nous de Business Central.

• El menú Navegar que abans estava disponible en algunes pàgines ha estat retirat, i el seu contingut s’ha fusionat amb el menú entitat. El menú d’entitat és el que porta el nom de l’entitat que es mostra en una pàgina, com “Client” a “Fitxa de Client” o “Comanda” a “Comanda de Venda”, i és ara el menú principal per a la informació relacionada amb el registre actual.

• Ara pots utilitzar botons dividits en determinats llocs. Els botons dividits ja estan presents en altres productes de Microsoft com una combinació d’un botó i un menú. Aquest tipus de control permet accedir ràpidament amb un sol clic a la primera acció d’un menú a través de la part del botó de l’esquerra i accedir a altres accions relacionades a través de la part desplegable de la dreta.

• Basant-nos en els comentaris dels usuaris i en les nostres estadístiques sobre l’ús de les pàgines, algunes accions ocupen llocs més destacats en la barra d’accions. Això redueix el nombre de clics per a arribar a les accions més utilitzades i fa que les accions rellevants siguin més fàcils de descobrir.
• Ara tens més flexibilitat en les maneres de personalitzar els menús per a adaptar-los al teu propòsit i preferència. Això significa que ja no s’apliquen les limitacions anteriors quant a quines i on es poden moure les accions. Això facilita enormement la personalització de les pàgines i la configuració dels perfils.

Canvis opcionals a la barra d’acció en la versió Wave 2 de 2022 (BC 20.5)

Les següents optimitzacions addicionals també estan disponibles per a tots els clients actualitzats, però no s’habiliten immediatament amb l’actualització. Per a activar les millores disponibles opcionalment en la barra d’accions, tria l’acció “Provar” en la columna Començar, o fes que el teu administrador triï “Tots els usuaris” en el camp “Habilitar” per a de la pàgina Gestió de funcions.

1. En els documents, les targetes, les fulles de treball i les pàgines de listplus, la pestanya “Procés” passa a dir-se “Inici” per a alinear-se millor amb la terminologia de la cinta d’opcions que els usuaris veuen en altres productes de Microsoft.
2. En les pàgines de documents que tenen accions de publicació i alliberament, les accions es presenten ara com a botons dividits en la fitxa “Inici”. Això proporciona una millor localització i accés amb un sol clic a aquestes accions d’ús freqüent. En altres pàgines, certes accions s’han agrupat en botons dividits quan les accions estan fortament connectades per l’efecte que tenen. Per exemple, s’ha creat un nou botó dividit per a les accions “Corregir”, “Cancel·lar” i “Crear abonament correctiu”. Això permet accedir amb un sol clic a “Corregir”, que és la més utilitzada de les tres.
3. En el cas dels documents, les targetes, les fulles de treball i les pàgines listplus, la barra d’accions es presenta ara en estat ancorat quan s’obre per primera vegada. Això t’ajuda a descobrir les accions rellevants en la barra d’accions i et permet accedir a elles amb un sol clic, sense haver d’ancorar la barra d’accions.
4. Amb les pàgines de documents que tenen una subpágina Lines, o qualsevol altra pàgina que tingui una subpágina, les accions de la subpágina són ara visibles immediatament, sense necessitat de fer clic en “Més opcions”.

Important! Els clients existents que s’actualitzen i els nous clients poden optar per desactivar la funció Modern Action Bar. Per exemple, si una extensió no és compatible, o si els canvis de l’optimització en la interfície d’usuari requereixen temps per a ser introduïts als usuaris.

Traducción post original publicado en el blog de Microsoft : Modern Action Bar

Una dels avantatges que l’accés a Business Central sigui mitjançant un navegador web és que tenim una infinitat d’opcions afegides, més enllà de les que incorpora el propi ERP. Per exemple, podríem ampliar la seva visualització amb els comandaments ctrl + o ctrl -. Una altra de les opcions del navegador que podríem utilitzar és la del cercador, no per a buscar punts de menú o opcions, ja que el menú propi de Business Central és molt eficient en aquesta funció, sinó per a buscar alguna paraula o número en la pantalla que estem visualitzant. Per exemple, si estem veient un llistat de comandes, buscar una comanda per l’import en concret.

En moltes de les aplicacions de Microsoft com Microsoft Teams, Word o Outlook es modifica l’aplicació a la manera que estigui configurat en el sistema. Pel que si tenim activada la visualització fosca, automàticament veurem el software de manera fosca. Business Central al ser un accés del navegador i no una aplicació instal·lada en el nostre ordinador, no tindríem aquesta opció, però podem aprofitar una funció del navegador Edge per a canviar a la visualització fosca i poder visualitzar tota la interficie amb aquesta gamma i intensitat de colors.

Per a això accedirem a les característiques experimentals de Microsoft Edge, ocultes dins de la pàgina de configuració escrivint aquest text en el cercador: edge://flags/#enable-force-dark. Per defecte està amb l’opció “Default”, ho canviarem a “Enabled” i el navegador es reiniciarà i volià, tenim el nostre Business Central amb la visualització fosca, totalment funcional.

T’ho ensenyem en aquest vídeo perquè el vegis amb els teus propis ulls:

En l’ona d’actualització de versió que es preveu entre abril i setembre de 2022, Microsoft lliurarà actualitzacions basades en les sol·licituds de millores més populars. S’està treballant per a aconseguir millors informes i introduir diverses millores en l’àrea de la cadena de subministrament.

Hem dividit les principals millores en diferents àrees:

Millores funcionals i de connectividad

S’ha treballat per a aconseguir millors informes i introduir diverses millores en l’àrea de la cadena de subministrament.

• Conciliació bancària : L’informe Extracte de compte bancari sobre les conciliacions bancàries registrades s’ha modificat perquè ara mostri una instantània més detallada de la informació bancària en el moment en què es va registrar la conciliació bancària. S’han agregat els camps Saldo C/G, Pagaments pendents i Xecs, la qual cosa facilita la validació i l’auditoria.
• Canviar el compte bancari predeterminat de l’empresa en els documents de vendes i serveis: Ara es poden establir comptes bancaris predeterminats per a empreses i per a divises individuals, seleccionant Compte bancari predeterminat en la llista de comptes bancaris de l’empresa en les pàgines Informació de l’empresa i Divises.
• Consolidar saldos de clients i proveïdors: Es pot convertir una empresa de contacte en client o proveïdor mitjançant les accions Crear com a client o Crear com a proveïdor a la pàgina Fitxa de contacte.
• Assignació a conjunts d’opcions en Dataverse, com a condicions de pagament, condicions de noli i transportistes sense codi:Es poden assignar manualment les condicions de pagament, les condicions de noli, els mètodes d’enviament i els agents d’enviament entre Business Central i Microsoft Dataverse. Si s’habilita la característica Actualització de característiques: assignar a conjunts d’opcions en Dataverse sense codi en Administració de característiques en Business Central, ja no es necessitarà personalitzar el codi per a sincronitzar els termes de pagament, els mètodes d’enviament i les condicions del noli.
• Connector de Shopify : Gràcies a la connexió de Dynamics 365 Business Central i Shopify, els comerciants de tot el món podran implementar processos comercials en línia més ràpids i centrar-se en les vendes. Amb les dades connectades a les seves botigues en línia i operacions comercials, es podrà respondre ràpidament a les demandes dels consumidors i ajustar els preus i la comercialització dels productes. Gràcies al suport per a estructures de preus de diversos nivells i múltiples divises, empreses i entitats, Business Central serà compatible fàcilment amb diferents escenaris de botigues Shopify.
• Sincronitzar ofertes de vendes i comandes en totes dues direccions entre Business Central i Dynamics 365 Sales:Ara es podran sincronitzar ofertes de venda i comandes en totes dues direccions entre Business Central i Dynamics 365 Sales. Per exemple, si un client canvia d’opinió sobre el producte o la quantitat que va demanar en Dynamics 365 Sales, aquests canvis es poden processar automàticament en Business Central arxivant el document de vendes i creant un nou. El mateix ocorre amb els canvis en Business Central; per exemple, quan canvien els preus, els imports d’impostos o les dates d’enviament previstes, els canvis se sincronitzen automàticament amb Dynamics 365 Sales. Això contribueix a mantenir als venedors al dia amb els últims canvis i amb l’estat de les ofertes i les comandes.

Millor amb Microsoft 365

La integració amb Microsoft 365 cada vegada és més fluida. S’ha avançat en la millora d’informes amb Excel i una major integració amb Teams per a col·laborar d’una manera més productiva amb els teus companys.

• Millores d’integració de Microsoft Teams : Quan es comparteix un vincle al client web de Business Central amb Microsoft Teams, ja sigui a través de la característica Compartir o copiant-ho des del client web, Teams mostra automàticament una vista prèvia del vincle com una targeta compacta, revelant els camps essencials per a aquest registre. En aquest llançament de versions, es milloren les targetes amb el següent:
  • La finestra de detalls ara ocuparà més espai en la pantalla, mostrant més camps i accions alhora.
  • Des de la finestra Detalls, es podrà obrir l’experiència completa de Business Central en el navegador.
• Complement de Outlook: agregar dades adjuntes de correu electrònic a registres de Business Central : El complement de Outlook ara ofereix l’opció de copiar arxius adjunts de correu electrònic al registre que es mostra en el complement. Per exemple, el complement mostrarà automàticament el registre de contacte que coincideix amb el remitent de correu electrònic actual, des del qual pot navegar fins a l’última comanda de vendes d’aquest client.

Millores per als desenvolupadors

S’evoluciona en les capacitats d’eines d’extensibilitat per a desenvolupadors, com, per exemple, crear un llenguatge Al més segur o oferir als desenvolupadors una experiència excel·lent.

• Projectes dependents d’implementació automàtica en l’espai de treball: Per a optimitzar l’experiència i eliminar el treball manual innecessari, la implementació d’un projecte A l’en un espai de treball de Visual Studio Code recorrerà el gràfic de dependències del projecte en l’espai de treball i instal·larà els projectes necessaris si encara no s’han implementat en el servidor NST.
• Eina i dades de demostració per a escenaris de fabricació : L’eina i el conjunt de dades de demostració estaran disponibles per a escenaris de fabricació com una extensió que pot instal·lar en qualsevol entorn. Els especialistes en prevenda poden executar l’eina sobre Cronus o La meva empresa i obtenir la configuració i les dades de demostració que necessitaran quan demostrin diversos escenaris en l’espai de fabricació.
• Generador de perfils de rendiment en el client : Aquesta eina ajudarà als partners a analitzar quines extensions involucrades consumeixen més temps, incloses les anomenades a mètodes que més consumeixen.

Altres millores

• Millores en el connector de Power Automate i Power Apps :S’ha millorat en la compatibilitat amb la cerca, el filtrat i la classificació de dades i l’addició de registres relacionats.
• La nova aplicació d’escriptori que ofereix una experiència de client web completa en l’escriptori s’inclou en Microsoft Store : L’aplicació d’escriptori basada en l’aplicació web progressiva es troba en Microsoft Store i pot instal·lar-se tant per a les solucions de Business Central online com per a les de l’entorn local. Ofereix una experiència de client web completa en l’escriptori (amb característiques com multitarea, personalització i impressió en el núvol), al mateix temps que permet als clients mantenir un comportament similar al d’una aplicació d’escriptori (com fixar el menú Inici o la barra de tasques).
• Visita guiada per a ajudar els usuaris a buscar configuracions i eines de personalització: Avui dia, alguns rols poden fer un recorregut per la seva pàgina d’inici, l’Àrea de treball, com la primera tasca de la seva llista de comprovació per a començar. Aquest recorregut ara s’ampliarà amb més passos per a ressaltar on trobar configuracions i opcions per a personalització en el menú Configuració.
• Ús d’Excel per a crear dissenys d’informes : Amb els dissenys d’Excel per als informes de Business Central, els usuaris poden ara crear i editar dissenys d’informes simplement usant la paleta completa de capacitats d’ Excel, com a controls lliscants, diagrames, gràfics i taules dinàmiques.
• Telemetria: els diàlegs d’error es registren en telemetria :Amb l’ajuda de la telemetria, els partners poden obtenir informació sobre quines rutes de codi Al desencadenen situacions d’error per als usuaris. Els partners o administradors d’inquilins també poden configurar alertes en Azure Monitor per a rebre notificacions si hi ha molts usuaris sofrint errors.

Anirem detallant totes aquestes millores perquè l’experiència amb Microsoft Dynamics 365 Business Central sigui cada vegada més completa i faciliti el dia a dia de les PIMES.