En el canviant clima macroeconòmic actual, Microsoft es centra en ajudar les organitzacions de tots els sectors a utilitzar la tecnologia per a superar els reptes i sortir enfortides. Des de l’habilitació del treball híbrid fins a la incorporació dels processos empresarials al flux de treball, Microsoft 365 ajuda a les organitzacions a complir amb el seu imperatiu digital perquè puguin fer més amb menys.

Microsoft presenta noves experiències d’ús compartit a OneDrive, permetent la creació i la col·laboració en Microsoft Office i connectant als empleats amb els objectius de l’organització amb Microsoft Viva Goals. Aquestes són les novetats:

Permetre la creació i la col·laboració amb Microsoft 365

Microsoft 365 et permet crear, compartir i col·laborar en un sol lloc amb les teves aplicacions favorites. Les noves capacitats de Microsoft Office faciliten l’accés, la creació i l’organització d’idees en la web o en el dispositiu mòbil.

A la web, la fixació de persones en “El meu contingut” et permet crear una experiència més personalitzada fixant als teus principals col·laboradors perquè puguin tornar fàcilment al contingut dels seus contactes més importants.

A l’aplicació mòbil, Microsoft Feed permet als usuaris comercials descobrir contingut interessant i rellevant, activitat i informació extreta de la seva xarxa de Microsoft 365.

A més, Microsoft Lens a l’aplicació utilitza text interactiu per a ajudar-te a reutilitzar la informació de les fotos existents, les captures de pantalla o les vistes de la càmera per a capturar ràpidament notes, copiar i pegar entre plataformes, guardar en el teu dispositiu o compartir amb uns altres.

Reconnectar i comprometre a una plantilla dispersa

Les organitzacions reconeixen cada vegada més que l’experiència i el benestar dels empleats són essencials per a la productivitat, per això el 25% de les empreses de Fortune 500 ja utilitzen Microsoft Viva. Microsoft està afegint noves capacitats en Viva i Teams per a ajudar a mantenir als empleats connectats entre si, amb el seu equip i amb la missió, la cultura i els objectius empresarials de l’organització.

Viva Goals -ara disponible de forma generalitzada- connecta als empleats amb els objectius de la teva organització, els ajuda a mantenir-se alineats a escala, i impulsa els resultats empresarials per a capacitar a les persones i als equips perquè comprenguin el seu impacte. Viva Goals és compatible amb el marc d’establiment d’objectius i resultats clau (OKR) que crea de manera natural una alineació entre el treball que realitzen els equips i els principals professionals de l’empresa. Atès que Viva Goals forma part de Microsoft Viva, s’integra en l’experiència de l’empleat, la qual cosa permet a les persones i als equips donar el millor de si mateixos des de qualsevol lloc. Utilitza Viva Goals com una aplicació web independent o directament des de Teams o altres integracions de tercers.

Ara existeix una experiència de sondeig millorada al Teams. Els propietaris de les reunions de Teams poden crear i llançar fàcilment noves enquestes predefinides o reutilitzar enquestes recents per a augmentar la participació i recollir les aportacions de les seves plataformes de reunions, així com compartir els resultats en directe. Una nova experiència dinàmica amb animacions per a la votació i la visualització dels resultats fa que les enquestes siguin més interactives i atractives. També s’ha afegit la “Qualificació” com un nou tipus de pregunta.

La direcció de Microsoft amb Microsoft 365 és clara: capacitar als empleats amb eines de comunicació i col·laboració per a treballar en entorns híbrids. Cada vegada hi haurà més innovacions per a adaptar la tecnologia a les noves maneres de treballar que ja no són del futur sinó ja són part del present.

 

Traducció del post original : From intuitive sharing with OneDrive to driving prioritization with Viva Goals—here’s what’s new in Microsoft 365

 

A l’octubre d’enguany (segons les previsions de Microsoft) estarà disponible aquesta nova funcionalitat a Business Central, que s’afegeix a les millores per a tots els clients existents a mesura que s’actualitzen a la versió 2022 de la Wave 2 (BC 21)

Amb aquesta nova funcionalitat pots utilitzar una secció promocionada de la barra d’accions per a ajudar els usuaris a conèixer el producte. Pots adaptar-la a les necessitats del teu sector, empresa o a les teves pròpies. Pots afegir les accions que vulguis posar a la disposició dels nous usuaris de manera fàcil i coherent en tot el producte perquè aprenguin ràpidament a utilitzar-lo, o adapta-les a les necessitats específiques de la teva empresa per als usuaris més experimentats.

Detalls de la funcionalitat

  • La barra d’accions és millor per a mantenir juntes les accions relacionades i evitar que la mateixa acció estigui disponible en diversos menús. Això ajuda a reduir el desordre i la confusió, especialment per als usuaris nous de Business Central.

  • El menú Navegar que abans estava disponible en algunes pàgines ha estat retirat, i el seu contingut s’ha fusionat amb el menú entitat. El menú d’entitat és el que porta el nom de l’entitat que es mostra en una pàgina, com “Client” a “Fitxa de Client” o “Comanda” a “Comanda de Venda”, i és ara el menú principal per a la informació relacionada amb el registre actual.

  • Ara pots utilitzar botons dividits en determinats llocs. Els botons dividits ja estan presents en altres productes de Microsoft com una combinació d’un botó i un menú. Aquest tipus de control permet accedir ràpidament amb un sol clic a la primera acció d’un menú a través de la part del botó de l’esquerra i accedir a altres accions relacionades a través de la part desplegable de la dreta.

  • Basant-nos en els comentaris dels usuaris i en les nostres estadístiques sobre l’ús de les pàgines, algunes accions ocupen llocs més destacats en la barra d’accions. Això redueix el nombre de clics per a arribar a les accions més utilitzades i fa que les accions rellevants siguin més fàcils de descobrir.
  • Ara tens més flexibilitat en les maneres de personalitzar els menús per a adaptar-los al teu propòsit i preferència. Això significa que ja no s’apliquen les limitacions anteriors quant a quines i on es poden moure les accions. Això facilita enormement la personalització de les pàgines i la configuració dels perfils.

 

Canvis opcionals a la barra d’acció en la versió Wave 2 de 2022 (BC 20.5)

Les següents optimitzacions addicionals també estan disponibles per a tots els clients actualitzats, però no s’habiliten immediatament amb l’actualització. Per a activar les millores disponibles opcionalment en la barra d’accions, tria l’acció “Provar” en la columna Començar, o fes que el teu administrador triï “Tots els usuaris” en el camp “Habilitar” per a de la pàgina Gestió de funcions.

  1. En els documents, les targetes, les fulles de treball i les pàgines de listplus, la pestanya “Procés” passa a dir-se “Inici” per a alinear-se millor amb la terminologia de la cinta d’opcions que els usuaris veuen en altres productes de Microsoft.
  2. En les pàgines de documents que tenen accions de publicació i alliberament, les accions es presenten ara com a botons dividits en la fitxa “Inici”. Això proporciona una millor localització i accés amb un sol clic a aquestes accions d’ús freqüent. En altres pàgines, certes accions s’han agrupat en botons dividits quan les accions estan fortament connectades per l’efecte que tenen. Per exemple, s’ha creat un nou botó dividit per a les accions “Corregir”, “Cancel·lar” i “Crear abonament correctiu”. Això permet accedir amb un sol clic a “Corregir”, que és la més utilitzada de les tres.
  3. En el cas dels documents, les targetes, les fulles de treball i les pàgines listplus, la barra d’accions es presenta ara en estat ancorat quan s’obre per primera vegada. Això t’ajuda a descobrir les accions rellevants en la barra d’accions i et permet accedir a elles amb un sol clic, sense haver d’ancorar la barra d’accions.
  4. Amb les pàgines de documents que tenen una subpágina Lines, o qualsevol altra pàgina que tingui una subpágina, les accions de la subpágina són ara visibles immediatament, sense necessitat de fer clic en “Més opcions”.

Important! Els clients existents que s’actualitzen i els nous clients poden optar per desactivar la funció Modern Action Bar. Per exemple, si una extensió no és compatible, o si els canvis de l’optimització en la interfície d’usuari requereixen temps per a ser introduïts als usuaris.

 

Traducción post original publicado en el blog de Microsoft : Modern Action Bar

 

El “paisatge tecnològic canviant” s’ha convertit en un tòpic comú quan es parla del núvol. Entenem el per què: ajuda a contextualitzar la irrupció i l’avanç que estem experimentant. Però saps tan bé com nosaltres que aquest “canvi” s’ha produït. Les solucions i infraestructures locals sobre les quals vas construir el teu negoci, encara que en el seu moment van ser capdavanteres, són ara menys adaptables, menys útils i menys segures cada dia.

L’elasticitat, l’escalabilitat i l’accessibilitat mai han estat més importants, especialment a mesura que les noves irrupcions continuen posant a prova a les organitzacions, les solucions i els processos. Passar al núvol ha de ser una prioritat empresarial. Igual que qualsevol projecte de gran envergadura, no ha de realitzar-se de la nit al dia. Construeix un pla, prepara la teva organització i fes passos controlats.

Comença per comprendre el poder de Microsoft Dynamics 365 en el núvol i els beneficis que ofereix. Desafia el pensament heretat i els conceptes erronis dins de la teva organització sobre si la teva planificació de recursos empresarials (ERP) o la gestió de relacions amb els clients (CRM) locals poden complir amb les necessitats i expectatives futures. No deixis que la nostàlgia ho freni.

El que funcionava ja no funciona

El primer, i més comú, que diuen alguns empresaris és: “El que tenim funciona bé”. Això pot ser especialment cert per als clients en els espais de finances i operacions, aquells que utilitzen Navision o altres solucions ERP locals.

La idea de canviar o adoptar una cosa nova pot desencadenar aquesta reacció de “prou bo”. El problema, per descomptat, és que el “prou bo” emmascara la complaença, perquè manté el familiar. En les empreses, la complaença sol ser la mort de la innovació i el creixement. Encara que alguns líders continuen insistint que la seva solució local està fent el treball, cada vegada és més clar que la competència està utilitzant el núvol per a accelerar el creixement.

Els clients de Dynamics 365 estan aprofitant les integracions de dades, la funcionalitat llista per a usar, a més de les capacitats avançades d’aprenentatge automàtic i anàlisi predictiva per a optimitzar els processos heretats en temps real, superant, superant i guanyant als seus companys locals.

 

Les teves necessitats no són tan úniques com creus

Un altre obstacle per a la migració és la idea que les necessitats de la teva organització són úniques. Aquesta afirmació és comuna entre les organitzacions locals les solucions de les quals han estat fortament personalitzades al llarg dels anys, sovint atenent necessitats empresarials específiques i puntuals.

La migració pot permetre a una organització eliminar l’enutjosa personalització i les seves despeses, infraestructura i processos subjacents. Sovint, el que un client considera una situació “única” té menys a veure amb les necessitats especialitzades d’un determinat entorn de TU i més amb el que es percep com a propietari i una comprensió limitada del que és possible en el núvol.

A més, Microsoft s’esforça per avançar en les seves solucions en el núvol i garantir l’agilitat i l’adaptabilitat per a satisfer els requisits empresarials moderns. Passar al núvol no és una decisió fàcil: es tracta de grans projectes tecnològics que requereixen planificació i recursos. Encara que les personalitzacions afegeixen complexitat, aquestes modificacions no haurien d’impedir-te passar-te al núvol. La funcionalitat “out-of-the-box”; el codi baix, sense codi; les extensions de codi; i les aplicacions ISV sovint eliminen la necessitat de les teves personalitzacions heretades.

Dynamics 365 ofereix flexibilitat i escalabilitat dissenyades per a créixer amb els negocis dels clients, permetent-los gestionar les seves organitzacions amb dades unificades en temps real.

L’aïllament no garanteix la seguretat ni el compliment de les normes

La conservació de les dades és una preocupació per a la majoria de les organitzacions. Les vulnerabilitats dins de la seva infraestructura i processos de TU poden deixar els sistemes susceptibles a les amenaces externes i a l’explotació. A causa dels esments en els mitjans de comunicació, moltes organitzacions creuen que el núvol no és segura.

La solució impenetrable és un mite, impulsat per la idea errònia que la majoria dels atacs s’originen en l’exterior d’una organització. Sens dubte, les solucions tradicionals de dades en les instal·lacions han estat la pedra angular de les operacions de TU de moltes empreses. Aquest pensament de tallafocs ens va servir durant un temps. Però ja no. Les amenaces han canviat. Les solucions locals depenen de les polítiques, la tecnologia i el programari existent -que poden o no estar actualitzats-, juntament amb el seu personal de TU, que garanteix el manteniment dels últims processos i protocols de seguretat.

Dins d’una solució moderna basada en el núvol, els clients poden aprofitar un marc de seguretat de confiança zero. Zero Trust assumeix que les amenaces potencials ja han “traspassat les portes”. Microsoft és proactiu en la verificació i reverificación de credencials i autenticacions per a minimitzar els riscos i amenaces.

Considera que els sistemes basats en el núvol tenen milions de programes dissenyats per a comprovar i actualitzar els sistemes dels clients, creant còpies de seguretat i ajustant-se a les condicions actuals, mentre que les solucions locals depenen del personal de TU per a fer aquestes coses individualment. Quan es compara amb la creixent sofisticació, velocitat, adaptabilitat i pura organització delictiva dels ciberatacs, és gairebé impossible per a qualsevol empresa protegir-se en un entorn aïllat, no en el núvol. Les solucions en el núvol de Microsoft proporcionen regularment actualitzacions de compliment, seguretat i governança localitzades. Això es tradueix en una major eficiència institucional i organitzativa i en un estalvi de costos, la qual cosa permet als seus equips i al personal de TU centrar-se en altres projectes i prioritats estratègiques que s’alineen amb el creixement, deixant la “càrrega” de la seguretat a Microsoft.

La resistència de la teva empresa pot dependre de quan i com adopti la funcionalitat del núvol

Migrar al núvol té sentit per a l’eficiència i el creixement: el 62% de les empreses que han migrat al núvol van informar d’un augment en la satisfacció dels clients. Migrar al núvol té sentit per a la personalització i l’adaptabilitat: les empreses que han fet la transició a les solucions en el núvol van informar d’un augment del 44% en la velocitat de llançament de nous productes a causa de la utilitat i a les eines especialitzades de les quals disposen. La migració al núvol té sentit per la seguretat i la fiabilitat: les empreses que han fet la transició al núvol van informar d’una reducció del 60 per cent en els incidents de seguretat en comparació amb les seves solucions locals.

Tingues en compte que els avantatges del núvol només poden aprofitar-se plenament mitjançant una migració reeixida, i Microsoft ha desenvolupat les eines, els recursos i el suport d’experts per a ajudar les empreses a realitzar el canvi de manera ràpida, eficient i rendible.

 

Coneix la nostra trencadora proposta per a una migració al núvol, Olivia Express.

 

Una dels avantatges que l’accés a Business Central sigui mitjançant un navegador web és que tenim una infinitat d’opcions afegides, més enllà de les que incorpora el propi ERP. Per exemple, podríem ampliar la seva visualització amb els comandaments ctrl + o ctrl -. Una altra de les opcions del navegador que podríem utilitzar és la del cercador, no per a buscar punts de menú o opcions, ja que el menú propi de Business Central és molt eficient en aquesta funció, sinó per a buscar alguna paraula o número en la pantalla que estem visualitzant. Per exemple, si estem veient un llistat de comandes, buscar una comanda per l’import en concret.

En moltes de les aplicacions de Microsoft com Microsoft Teams, Word o Outlook es modifica l’aplicació a la manera que estigui configurat en el sistema. Pel que si tenim activada la visualització fosca, automàticament veurem el software de manera fosca. Business Central al ser un accés del navegador i no una aplicació instal·lada en el nostre ordinador, no tindríem aquesta opció, però podem aprofitar una funció del navegador Edge per a canviar a la visualització fosca i poder visualitzar tota la interficie amb aquesta gamma i intensitat de colors.

Per a això accedirem a les característiques experimentals de Microsoft Edge, ocultes dins de la pàgina de configuració escrivint aquest text en el cercador: edge://flags/#enable-force-dark. Per defecte està amb l’opció “Default”, ho canviarem a “Enabled” i el navegador es reiniciarà i volià, tenim el nostre Business Central amb la visualització fosca, totalment funcional.

T’ho ensenyem en aquest vídeo perquè el vegis amb els teus propis ulls:

Els equips que no estan alineats tenen problemes de coordinació, operen amb informació separada i no aconsegueixen els objectius perquè les seves mètriques i dades són diferents. Treballar amb solucions separades posa a tots dos equips en desavantatge perquè no estan obtenint la imatge completa del mercat. Això fa que es perdin oportunitats, hi hagi una insuficient comunicació i s’adoptin estratègies ineficaces, tot això afecta negativament al creixement i bona entrada de leads per part de l’empresa.

El problema dels processos separats

Molts dels reptes que dificulten el treball conjunt dels equips de vendes i màrqueting són el resultat de processos i sistemes aïllats que impedeixen que cada equip respongui amb èxit al que l’altre equip està treballant. Algunes dels senyals que els processos desconnectats estan frenant als seus equips de vendes i màrqueting són:

 

  • Mala qualitat dels leads

És difícil per als equips de vendes puntuar als clients potencials amb una visió incompleta de com es va adquirir el client potencial o com ha respost fins al moment.

  • Visibilitat limitada de les converses de ventes

Els equips de màrqueting no poden modificar, replicar o adaptar les estratègies sense saber quins clients potencials generats han resultat en vendes.

  • Objetius incoherents

Els equips de vendes i màrqueting amb processos separats tenen dificultats per a treballar junts quan els seus objectius difereixen.

  • Vistes incompletes del procés de vendes de principi a fi

Quan el màrqueting només pot veure el principi del procés de vendes, i les vendes només poden veure el final, la col·laboració per a millorar el procés és un repte.

  • Objetius de rendimient contradictoris o desalineats

Els indicadors clau de rendiment (KPI) no són tan útils si es basen en conjunts de dades diferents.

  • Grau de control sobre la marca

Els processos i tecnologies separats dificulten la coherència de la marca durant les interaccions amb els clients.

 

Aquests reptes limiten l’eficàcia i el potencial d’assoliment de tots dos equips. La solució radica a eliminar les sitges de dades i reunir les vendes i el màrqueting en una plataforma integrada. Agilita i simplifica cada aspecte del procés de vendes i màrqueting afegint Dynamics 365 for Màrqueting a la teva cartera de vendes.

 

Beneficis d’ alinear les vendes i el màrqueting

Alinear els teus equips de vendes i de màrqueting produeix poderosos resultats. Facilita la col·laboració i optimitza el procés de vendes de principi a fi reunint els teus equips de vendes i màrqueting en una plataforma unificada i completa.

Coordina la participació dels clients

Les comunicacions redundants o mal programades d’una organització són frustrants i inoportunes per als clients potencials i els clients.Porta la web, el correu electrònic, les xarxes socials i els esdeveniments al següent nivell amb la funció Customer Journey. Planifica i executa noves campanyes amb plantilles llestes per a usar i obtingui visibilitat en temps real de les activitats dels clients potencials.

Crea programes de nurture personalitzats perquè les vendes i el màrqueting tinguin un coneixement compartit del recorregut del comprador i de com aquests recorreguts difereixen entre segments i persones. Utilitza aquesta informació exhaustiva per a oferir un compromís oportú i rellevant amb el client que s’adapti a cada client potencial, augmentant la probabilitat de venda.

 

Millorar la orientació i la priorització dels clients potencials

El màrqueting per lots ja no és una tècnica eficaç. Els correus electrònics genèrics i no sol·licitats solen provocar la cancel·lació de subscripcions i la pèrdua d’oportunitats, i les noves normatives poden donar lloc a sancions per aquesta mena de màrqueting.

Modernitzi el seu enfocament i porti’l al següent nivell mitjançant el lliurament de contingut personalitzat i dinàmic als clients utilitzant Vendes i Màrqueting. Amb un coneixement demogràfic i de comportament detallat dels contactes, els equips de vendes i màrqueting tenen una visió integrada de qui són els seus clients potencials i què els interessa.

Una solució unificada et permet realitzar un seguiment dels programes de màrqueting (com la web, el correu electrònic, les xarxes socials i els anuncis) i les activitats de vendes (com els esdeveniments, les crides i les reunions) en una base de dades compartida. I la segmentació de llistes et permet filtrar els contactes en funció de qualsevol atribut o comportament associat a aquests contactes, la qual cosa li permet dirigir-se a aquests segments específics amb contingut personalitzat.

 

Obté més clients potencials i ingressos atribuïts al màrqueting

Els equips de màrqueting i de vendes treballen en conjunt per a lliurar prospectes i convertir-los en ingressos. La forma en què s’atribueixen els ingressos varia d’una organització a una altra, però la tecnologia adequada aclareix el camí que va del client potencial a la venda.

Mitjançant un sofisticat seguiment web, Màrqueting recopila totes les dades dels clients potencials en registres de contactes per a presentar una imatge completa de l’historial de participació dels contactes. Obtingues informació sobre tots els passos que han donat lloc a ingressos i sobre les activitats que han mogut el comptador al llarg del camí.

 

Optimitza la teva inversió en màrqueting

Alinea els teus equips de vendes i màrqueting amb una col·lecció integrada d’eines que permeten gestionar i millorar cada pas del recorregut del client. Fomenta i aconsegueix més clients potencials llestos per a la venda, automatitzi el màrqueting i la divulgació, i col·labora utilitzant les eines integrades de Microsoft 365. Tant si les teves inversions són nous productes, nous llançaments al mercat, campanyes basades en continguts, grans fires o esdeveniments, o enquestes a clients, Dynamics 365 for Màrqueting té les característiques que necessites.

 

 

 

 

 

 

 

En l’ona d’actualització de versió que es preveu entre abril i setembre de 2022, Microsoft lliurarà actualitzacions basades en les sol·licituds de millores més populars. S’està treballant per a aconseguir millors informes i introduir diverses millores en l’àrea de la cadena de subministrament.

Hem dividit les principals millores en diferents àrees:

Millores funcionals i de connectividad

S’ha treballat per a aconseguir millors informes i introduir diverses millores en l’àrea de la cadena de subministrament.

  • Conciliació bancària : L’informe Extracte de compte bancari sobre les conciliacions bancàries registrades s’ha modificat perquè ara mostri una instantània més detallada de la informació bancària en el moment en què es va registrar la conciliació bancària. S’han agregat els camps Saldo C/G, Pagaments pendents i Xecs, la qual cosa facilita la validació i l’auditoria.
  • Canviar el compte bancari predeterminat de l’empresa en els documents de vendes i serveis: Ara es poden establir comptes bancaris predeterminats per a empreses i per a divises individuals, seleccionant Compte bancari predeterminat en la llista de comptes bancaris de l’empresa en les pàgines Informació de l’empresa i Divises.
  • Consolidar saldos de clients i proveïdors: Es pot convertir una empresa de contacte en client o proveïdor mitjançant les accions Crear com a client o Crear com a proveïdor a la pàgina Fitxa de contacte.
  • Assignació a conjunts d’opcions en Dataverse, com a condicions de pagament, condicions de noli i transportistes sense codi:Es poden assignar manualment les condicions de pagament, les condicions de noli, els mètodes d’enviament i els agents d’enviament entre Business Central i Microsoft Dataverse. Si s’habilita la característica Actualització de característiques: assignar a conjunts d’opcions en Dataverse sense codi en Administració de característiques en Business Central, ja no es necessitarà personalitzar el codi per a sincronitzar els termes de pagament, els mètodes d’enviament i les condicions del noli.
  • Connector de Shopify : Gràcies a la connexió de Dynamics 365 Business Central i Shopify, els comerciants de tot el món podran implementar processos comercials en línia més ràpids i centrar-se en les vendes. Amb les dades connectades a les seves botigues en línia i operacions comercials, es podrà respondre ràpidament a les demandes dels consumidors i ajustar els preus i la comercialització dels productes. Gràcies al suport per a estructures de preus de diversos nivells i múltiples divises, empreses i entitats, Business Central serà compatible fàcilment amb diferents escenaris de botigues Shopify.
  • Sincronitzar ofertes de vendes i comandes en totes dues direccions entre Business Central i Dynamics 365 Sales:Ara es podran sincronitzar ofertes de venda i comandes en totes dues direccions entre Business Central i Dynamics 365 Sales. Per exemple, si un client canvia d’opinió sobre el producte o la quantitat que va demanar en Dynamics 365 Sales, aquests canvis es poden processar automàticament en Business Central arxivant el document de vendes i creant un nou. El mateix ocorre amb els canvis en Business Central; per exemple, quan canvien els preus, els imports d’impostos o les dates d’enviament previstes, els canvis se sincronitzen automàticament amb Dynamics 365 Sales. Això contribueix a mantenir als venedors al dia amb els últims canvis i amb l’estat de les ofertes i les comandes.

Millor amb Microsoft 365

La integració amb Microsoft 365 cada vegada és més fluida. S’ha avançat en la millora d’informes amb Excel i una major integració amb Teams per a col·laborar d’una manera més productiva amb els teus companys.

  • Millores d’integració de Microsoft Teams : Quan es comparteix un vincle al client web de Business Central amb Microsoft Teams, ja sigui a través de la característica Compartir o copiant-ho des del client web, Teams mostra automàticament una vista prèvia del vincle com una targeta compacta, revelant els camps essencials per a aquest registre. En aquest llançament de versions, es milloren les targetes amb el següent:
    • La finestra de detalls ara ocuparà més espai en la pantalla, mostrant més camps i accions alhora.
    • Des de la finestra Detalls, es podrà obrir l’experiència completa de Business Central en el navegador.
  • Complement de Outlook: agregar dades adjuntes de correu electrònic a registres de Business Central : El complement de Outlook ara ofereix l’opció de copiar arxius adjunts de correu electrònic al registre que es mostra en el complement. Per exemple, el complement mostrarà automàticament el registre de contacte que coincideix amb el remitent de correu electrònic actual, des del qual pot navegar fins a l’última comanda de vendes d’aquest client.

Millores per als desenvolupadors

S’evoluciona en les capacitats d’eines d’extensibilitat per a desenvolupadors, com, per exemple, crear un llenguatge Al més segur o oferir als desenvolupadors una experiència excel·lent.

  • Projectes dependents d’implementació automàtica en l’espai de treball: Per a optimitzar l’experiència i eliminar el treball manual innecessari, la implementació d’un projecte A l’en un espai de treball de Visual Studio Code recorrerà el gràfic de dependències del projecte en l’espai de treball i instal·larà els projectes necessaris si encara no s’han implementat en el servidor NST.
  • Eina i dades de demostració per a escenaris de fabricació : L’eina i el conjunt de dades de demostració estaran disponibles per a escenaris de fabricació com una extensió que pot instal·lar en qualsevol entorn. Els especialistes en prevenda poden executar l’eina sobre Cronus o La meva empresa i obtenir la configuració i les dades de demostració que necessitaran quan demostrin diversos escenaris en l’espai de fabricació.
  • Generador de perfils de rendiment en el client : Aquesta eina ajudarà als partners a analitzar quines extensions involucrades consumeixen més temps, incloses les anomenades a mètodes que més consumeixen.

Altres millores

  • Millores en el connector de Power Automate i Power Apps :S’ha millorat en la compatibilitat amb la cerca, el filtrat i la classificació de dades i l’addició de registres relacionats.
  • La nova aplicació d’escriptori que ofereix una experiència de client web completa en l’escriptori s’inclou en Microsoft Store : L’aplicació d’escriptori basada en l’aplicació web progressiva es troba en Microsoft Store i pot instal·lar-se tant per a les solucions de Business Central online com per a les de l’entorn local. Ofereix una experiència de client web completa en l’escriptori (amb característiques com multitarea, personalització i impressió en el núvol), al mateix temps que permet als clients mantenir un comportament similar al d’una aplicació d’escriptori (com fixar el menú Inici o la barra de tasques).
  • Visita guiada per a ajudar els usuaris a buscar configuracions i eines de personalització: Avui dia, alguns rols poden fer un recorregut per la seva pàgina d’inici, l’Àrea de treball, com la primera tasca de la seva llista de comprovació per a començar. Aquest recorregut ara s’ampliarà amb més passos per a ressaltar on trobar configuracions i opcions per a personalització en el menú Configuració.
  • Ús d’Excel per a crear dissenys d’informes : Amb els dissenys d’Excel per als informes de Business Central, els usuaris poden ara crear i editar dissenys d’informes simplement usant la paleta completa de capacitats d’ Excel, com a controls lliscants, diagrames, gràfics i taules dinàmiques.
  • Telemetria: els diàlegs d’error es registren en telemetria :Amb l’ajuda de la telemetria, els partners poden obtenir informació sobre quines rutes de codi Al desencadenen situacions d’error per als usuaris. Els partners o administradors d’inquilins també poden configurar alertes en Azure Monitor per a rebre notificacions si hi ha molts usuaris sofrint errors.

 

Anirem detallant totes aquestes millores perquè l’experiència amb Microsoft Dynamics 365 Business Central sigui cada vegada més completa i faciliti el dia a dia de les PIMES.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Mentre naveguem per la pandèmia mundial i les empreses es preparen per a tornar a l’entorn laboral, és clar que la manera de treballar de les persones ha evolucionat. La naturalesa canviant de la força de treball significa que les organitzacions han de gestionar forces de treball elàstiques, híbrides i remotes en més formes que mai.

Windows 365 porta el sistema operatiu al núvol de Microsoft, transmetent de manera segura tota l’experiència de Windows -incloent totes les aplicacions, continguts i configuracions dels seus clients- a qualsevol dispositiu. Aquest enfocament crea una categoria d’informàtica personal totalment nova, específica per al món híbrid: el PC en el núvol. Fàcil de desplegar i gestionar per al departament de TU, Windows 365 proporciona una experiència Windows consistent des del núvol fins al client. Per als clients comercials de totes les grandàries, el servei pot mantenir als empleats productius en un món de treball híbrid, al mateix temps que ajuda a les organitzacions a mantenir la seguretat i els estàndards de compliment.

 

Al març, Microsoft ha anunciat que permetrà als partners facilitar trials d’un mes de Windows 365 als seus clients. Us mantindrem informats. Encara que si vols reservar ja el teu trial i quan estigui disponible te l’enviem, deixa’ns les teves dades en aquest formulari

Aprofita el Kit Digital per a millorar el teu Business Central

 

A partir de l’any 2022, entra en vigor el Reglament (UE) 2019/2152 del Parlament Europeu i del Consell de 27 de novembre de 2019, el qual regula estadístiques empresarials entre les quals s’inclouen les relatives al comerç internacional de béns dins de la Unió Europea.

En compliment d’aquesta disposició, es produeixen canvis en les declaracions Intrastat d’exportació a partir de 2022. D’ara endavant, s’ha d’incloure addicionalment, incloure la següent informació:

  • El número d’IVA del destinatari dels béns
  • El país d’origen de les mercaderies enviades

 

Quan estic obligat a presentar Intrastat?

S’haurà de presentar declaració mensual Intrastat, quan sent subjecte passiu de l’IVA per qualsevol concepte, hagi realitzat operacions que suposin intercanvi de mercaderies (expedició o introducció), des del territori peninsular i Illes Balears, que donin lloc a un moviment físic d’aquestes mercaderies amb un altre Estat membre de la Unió Europa o Irlanda del Nord i el valor de les seves operacions hagi aconseguit el llindar d’exempció actualment de 400.000 euros.

El subministrament de serveis està exclòs del sistema INTRASTAT.

Per a verificar si estem o no obligats a presentar aquesta declaració s’ha de verificar si superem els denominats “Llindars d’Exempció″ o “Llindars INTRASTAT″. Aquests llindars s’han de verificar individualment per als dos grups d’operacions: les introduccions (importacions intracomunitàries) i les expedicions (exportacions intracomunitàries) pel que podria estar obligat a presentar en un flux, però no en l’altre.

D’aquesta manera estaran obligats a presentar mensualment INTRASTAT:

  • Declaració d’expedició: Quan hagi realitzat operacions que suposin la sortida de mercaderies destinades a altres Estats membres de la Unió Europea o a Irlanda del Nord i en el seu conjunt hagin aconseguit el valor de 400.000 euros l’any natural anterior o, en el cas que no haguessin aconseguit aquesta quantia, quan des de l’inici de l’any en curs aconsegueixin aquest valor.
  • Declaració d’introducció: Quan hagi realitzat operacions que suposin l’entrada de mercaderies procedents d’altres Estats membres de la Unió Europea o d’Irlanda del Nord i en el seu conjunt hagin aconseguit el valor de 400.000 euros l’any natural anterior o, en el cas que no haguessin aconseguit aquesta quantia, quan des de l’inici de l’any en curs aconsegueixin aquest valor.

Si està obligat a presentar declaració i no realitza operacions en un mes determinat, haurà de presentar una declaració sense operacions referides a aquest mes.

El termini per a presentar la declaració és fins al dia 12 del mes següent al mes natural al qual es refereixen les operacions declarades o, si aquest és dissabte, diumenge o festiu, fins al dia hàbil següent.

 

Si treballes amb Business Central Cloud, l’actualització 19.2 per a Microsoft Dynamics 365 Business Central 2021 Release Wave 2 contempla aquests canvis:

ES (España)

Id. Títol Àrea funcional Objectes canviats
415926 Actualitza el format Intrastat per a 2022 en la versió en espanyol. Administració financiera BlanketPurchaseOrder.Page BlanketSalesOrder.Page IntrastatExportFormat.Enum IntrastatJournal.Page IntrastatMakeDiskTaxAuth.Report PurchaseCreditMemo.Page PurchaseInvoice.Page PurchaseOrder.Page PurchaseOrderArchive.Page PurchaseQuote.Page PurchaseQuoteArchive.Page PurchaseReturnOrder.Page PurchaseReturnOrderArchive.Page SalesCreditMemo.Page SalesInvoice.Page SalesOrder.Page SalesOrderArchive.Page SalesQuote.Page SalesQuoteArchive.Page SalesReturnOrder.Page SalesReturnOrderArchive.Page IntrastatJnlLine.Table IntraJnlManagement.Codeunit IntrastatMakeDeclaration.Report CreateIntrastatDeclDisk.Report SalesCorrectiveCreditMemo.Page SalesCorrectiveInvoice.Page

 

Per a versions de NAV 2016 en endavant podem facilitar-te la CU (si tens el BREP actiu) perquè puguis realitzar l’actualització. Si necessites ajuda, posa’t en contacte amb nosaltres i t’ajudem a actualitzar-ho.

 

No és cap notícia que vivim en un món cada vegada més global, en què les barreres geogràfiques que tenien abans les empreses han desaparegut, i que moltes PIMES del nostre al voltant fan negocis en qualsevol país del món, cosa que fa un parell de dècades enrere estava reservada només a grans corporacions.

De la mateixa manera no és estrany trobar companyies que tenen necessitats d’obrir una sucursal o delegació en un país estranger, on potser han començat els negocis de la mà d’un soci local, però que a mesura que el volum va augmentat, sorgeix la necessitat d’incorporar una eina de gestió, la qual cosa en el nostre llenguatge cridem ERP, i aquí és on sorgeixen necessitats que un temps enrere aquestes PIMES no tenien.

Lògicament es pot optar per delegar aquesta tasca en alguna espècie de gestoria local, però sovint hi ha qüestions que requeriran de processos intercompañía i en un entorn tremendament connectat, no ens servirà que a final de mes aquesta gestoria ens enviï un reporti de com han anat les coses. Tampoc és una bona solució optar per una integració amb una aplicació ERP local, i que cada petita (o mitjana) sucursal que anem obrint, obligui a una integració diferent.

 

Aquí és on ERP’s de caràcter internacional mostren una dels seus molts avantatges, i si a més estan en el núvol BINGO !!! Dynamics 365 Business Central és la solució que Microsoft ofereix per a PIMES i que té un desplegament o presència en països sense rival en aquest segment, a més ofereix funcionalitat perquè en un mateix entorn (en el nostre argot li cridem Tenant) puguem donar d’alta “n” països, cadascun d’ells amb la seva localització i pròpia capa fiscal a més d’òbviament el llenguatge (fins i tot idiomes com el Xinès, Coreà, Japonès, etc…).

Per a acabar de tancar el cercle, s’ofereixen rols d’usuari anomenats “Hub d’Empresa” on podrem tenir accés a dades consolidades de totes o part de les companyies així com monitorar les transaccions entre elles.

 

Podem pensar que la nostra empresa és local i difícilment necessitarà obrir negocis a l’estranger però… qui hagués cregut tot el que ha passat en els últims 5 anys si ens el haguessin comptat fa 10?

 

Autor : David Venero – Sales Manager

Estem aprop d’una disrupció tan gran com el canvi sobtat de l’any passat cap al treball remot: el pas al treball híbrid, un model combinat en el qual alguns empleats tornen al lloc de treball i uns altres continuen treballant des de casa. A Microsoft l’ estan experimentant, i en aquest post compartim com estan evolucionant la seva pròpia estratègia de treball híbrid per als seus més de 160.000 empleats a tot el món.

S’està aprenent sobre la marxa, però hi ha dues coses fonamentals: el treball flexible és aquí per a quedar-se i el panorama del talent ha canviat fonamentalment. El treball a distància ha creat noves oportunitats de treball per a alguns, ha ofert més temps per a la família i ha proporcionat opcions per a decidir si cal desplaçar-se o no. Però també hi ha reptes per davant. Els equips s’han tornat més aïllats enguany i l’esgotament digital és una amenaça real i insostenible.

Amb més del 40 per cent de la mà d’obra mundial considerant la possibilitat de deixar la seva empresa enguany, un enfocament reflexiu del treball híbrid serà fonamental per a atreure i retenir talent divers. Per a ajudar a les organitzacions en la transició, l’Índex de Tendències Laborals 2021 exposa les conclusions d’un estudi de més de 30.000 persones en 31 països i una anàlisi de bilions de senyals de productivitat i treball en Microsoft 365 i LinkedIn. També inclou perspectives d’experts que porten dècades estudiant la col·laboració, el capital social i el disseny de l’espai en el treball.

Continua llegint per a explorar com l’any 2020 va crear canvis duradors en la manera de treballar, i les set tendències que donaran forma al futur d’un món de treball híbrid.

 

7 Tendències sobre el treball híbrid

1. El treball flexible ha arribat per a quedar-se

Els empleats volen el millor de tots dos mons: més del 70 per cent dels treballadors volen que continuïn les opcions flexibles de treball a distància, mentre que més del 65 per cent anhelen més temps en persona amb els seus equips. Per a preparar-se, el 66% dels responsables de la presa de decisions empresarials estan considerant redissenyar els espais físics per a acomodar millor els entorns de treball híbrids. Les dades són clares: la flexibilitat extrema i el treball híbrid definiran el lloc de treball posterior a la pandèmia.

En l’últim any, cap àmbit ha experimentat una transformació més ràpida que la forma en què treballem. Les expectatives dels empleats estan canviant, i haurem de definir la productivitat de forma molt més àmplia, incloent la col·laboració, l’aprenentatge i el benestar per a impulsar el progrés de la carrera de tots els treballadors, inclosos els de primera línia i els treballadors del coneixement, així com els acabats de graduar i els que estan en la força de treball actual. Tot això ha de fer-se amb flexibilitat quant a quan, on i com es treballa.

Satya Nadella, CEO a Microsoft

No obstant això, és igualment important assenyalar que els gerents poden estar massa centrats en on invertir. Fins i tot al cap d’un any de treballar des de casa, el 42% dels empleats diuen que els hi falta material d’oficina essencial a casa, i un de cada 10 no té una connexió a Internet adequada per a fer el seu treball. No obstant això, més del 46% afirma que la seva empresa no els ajuda amb les despeses del treball a distància.

L’any passat, el pas al treball a distància va impulsar el sentiment d’inclusió dels treballadors perquè tots estaven en la mateixa sala virtual. El pas a l’híbrid trencarà aquest motlle i serà un nou i important objectiu garantir que els empleats tinguin la flexibilitat de treballar quan i on vulguin, així com les eines que necessiten per a contribuir igualment des d’allà on estiguin.

 

 

2. Els gerents no estan en contacte amb els empleats i necessiten un crit d’atenció

A molts gerents els va millor que als seus treballadors. El 61% dels gerents afirma estar “prosperant” en aquest moment, 23 punts percentuals més que els que no tenen autoritat per a prendre decisions. També afirmen que estableixen relacions més sòlides amb els seus col·legues (+11 punts percentuals) i amb els directius (+19 punts percentuals), que obtenen majors ingressos (+17 punts percentuals) i que es prenen tots o més dies de vacances assignats (+12 punts percentuals).

Aquestes trobades improvisades a l’oficina ajuden a mantenir l’honestedat dels líders. Amb el treball a distància, hi ha menys oportunitats de preguntar als treballadors: “Hola, com estàs?” i de captar pistes importants quan responen. Però les dades són clares: la nostra gent està lluitant. I hem de trobar noves maneres d’ajudar-los.

Jared Spataro, CVP a Microsoft 365

Els gerents enquestats també eren més propensos a ser Millennials o Gen X, homes, treballadors de la informació, i més avançats en les seves carreres. Per contra, la Generació Z, les dones, els treballadors d’atenció al públic i els que acaben de començar la seva carrera professional són els que més dificultats han tingut en l’últim any.

I els treballadors senten la desconnexió. El 37% dels treballadors de tot el món afirma que les seves empreses els exigeixen massa en un moment com aquest.

 

 

3. L’alta productivitat oculta uns treballadors esgotats

La productivitat autoevaluada s’ha mantingut igual o ha augmentat per a molts empleats en l’últim any, però amb un cost humà. Un de cada cinc enquestats a nivell mundial afirma que el seu ocupador no es preocupa per l’equilibri entre la seva vida laboral i personal. El 54% se sent sobrecarregat de treball. El 39% se sent esgotat. I els trilions de senyals de productivitat de Microsoft 365 quantifiquen l’esgotament digital precís que senten els treballadors.

La intensitat digital de les jornades dels treballadors ha augmentat substancialment, amb un nombre mitjà de reunions i xats que no ha deixat d’augmentar des de l’any passat. En concret, si comparem les tendències de col·laboració en Microsoft 365 entre febrer de 2020 i febrer de 2021:

  • El temps dedicat a les reunions de Microsoft Teams s’ha duplicat amb escreix (2,5 vegades) a tot el món i, a part d’un descens al desembre, continua augmentant.
  • La reunió mitjana dura 10 minuts més, passant de 35 a 45 minuts.
  • L’usuari mitjà de Teams està enviant un 45% més de xats a la setmana i un 42% més de xats per persona fora de l’horari de treball, i els xats per setmana continuen augmentant.
  • El nombre de correus electrònics lliurats a clients comercials i d’educació al febrer, en comparació amb el mateix mes de l’any passat, ha augmentat en 40.600 milions.
  • Augment del 66% en el nombre de persones que treballen amb documents.

Aquest desgavell de comunicacions no està estructurat i, en la seva majoria, no està planificat, ja que el 62% de les crides i reunions no estan programades o es realitzen ad hoc. I els treballadors senten la pressió de seguir el ritme. Malgrat la sobrecàrrega de reunions i xats, el 50% de les persones responen als xats de Teams en cinc minuts o menys, un temps de resposta que no ha canviat d’un any a un altre. Això demostra que la intensitat de la nostra jornada laboral, i el que s’espera dels empleats durant aquest temps, ha augmentat considerablement.

 

4. La Generació Z està en risc i necessitarà ser reactivada

Un grup demogràfic ignorat sembla estar sofrint ara mateix: La Generació Z. El 60% d’aquesta generació, entre els 18 i els 25 anys, diu que està sobrevivint o que té dificultats en aquest moment.

La creació de xarxes per a algú que es troba en els primers passos de la seva carrera professional s’ha tornat molt més descoratjadora des del canvi al treball totalment a distància, especialment des que es va canviar a un equip totalment diferent durant la pandèmia. Sense converses en el passadís, trobades casuals i petites xerrades en el cafè, és difícil sentir-se connectat fins i tot amb el meu equip immediat, i molt menys construir connexions significatives en tota l’empresa

Hannah McConnaughey, Product Marketing Manager a Microsoft

Aquesta generació té més probabilitats de ser soltera i d’estar al principi de la seva carrera, la qual cosa els fa més propensos a sentir l’impacte de l’aïllament, a lluitar contra la motivació en el treball o a mancar de mitjans econòmics per a crear llocs de treball adequats a casa. Els enquestats van indicar que és més probable que tinguin dificultats per a conciliar el treball amb la vida (+8 punts percentuals) i que se sentin esgotats després d’un dia típic de treball (+8 punts percentuals) en comparació amb les generacions anteriors. La Generació Z també va informar de les seves dificultats per a sentir-se compromesa o entusiasmada amb el treball, per a dir alguna cosa en les reunions i per a aportar noves idees.

Les noves generacions ofereixen noves perspectives i desafien l’statu quo. Les seves contribucions són fonamentals i, a l’ésser la primera generació que comença a treballar en un entorn completament remot de forma tan generalitzada, la seva experiència marcarà les expectatives i actituds cap al treball en el futur. Garantir que la Generació Z tingui un sentit de propòsit i benestar és un imperatiu urgent en el canvi a l’híbrid.

 

 

5. La reducció de les xarxes posa en perill la innovació

L’aïllament impulsat per la pandèmia que la gent sent a la seva vida personal també està surgint en el lloc de treball.

Les tendències de col·laboració anònima entre milers de milions de correus electrònics de Outlook i reunions de Microsoft Teams revelen una tendència clara: el canvi a la distància va reduir les nostres xarxes. Al començament de la pandèmia, la nostra anàlisi mostra que les interaccions amb les nostres xarxes pròximes en el treball van augmentar, mentre que les interaccions amb les nostres xarxes llunyanes van disminuir. Això suggereix que, en passar a l’aïllament, ens aferrem als nostres equips immediats per a obtenir suport i deixem que la nostra xarxa més àmplia es quedés en el camí.

En poques paraules, les empreses es van tornar més aïllades del que eren abans de la pandèmia. I encara que les interaccions amb les nostres xarxes pròximes continuen sent més freqüents que abans de la pandèmia, la tendència mostra que fins i tot aquestes interaccions amb equips pròxims han començat a disminuir amb el temps.

 

 

 

Quan es perden les connexions, es deixa d’innovar. És més difícil que entrin noves idees i el pensament grupal es converteix en una seriosa possibilitat

Dr. Nancy Baym, Senior Principal Researcher a Microsoft

 

A Nova Zelanda, la flexibilització de les restriccions de tancament millora les xarxes de treball

Les tendències de col·laboració a Nova Zelanda revelen una mirada esperançadora sobre el futur del treball híbrid. A mesura que es redueixen les restriccions dels tancaments, millora l’aïllament dels equips.

 

 

A mesura que les empreses equilibren una mescla d’equips presencials i remots, serà important recordar que el treball a distància dóna lloc a equips més aïllats. Els gerents han de buscar maneres de fomentar el capital social, la col·laboració entre equips i l’intercanvi espontani d’idees que ha impulsat la innovació en el lloc de treball durant dècades.

6. L’autenticitat estimularà la productivitat i el benestar

Mentre la gent navegava per un estrès sense precedents en primera línia, equilibrava la cura dels nens i l’educació a casa, treballava des del saló, feia callar els lladrucs dels gossos i allunyava als gats curiosos, alguna cosa va canviar: el treball es va fer més humà.

Un de cada cinc ha conegut a les mascotes o a les famílies dels seus col·legues de manera virtual, i mentre ens aferràvem els uns als altres per a passar l’any, un de cada sis (17%) ha plorat amb un col·lega enguany. Aquesta xifra va ser encara major per als sectors més afectats durant aquest temps, com l’educació (20 per cent), els viatges i el turisme (21 per cent) i la sanitat (23 per cent).

Abans de la pandèmia, animàvem a la gent a “portar tot la seva ser al treball”, però era difícil capacitar-los realment per a fer-lo. La vulnerabilitat compartida d’aquest temps ens ha donat una enorme oportunitat d’aportar autenticitat real a la cultura de l’empresa i transformar el treball per a millor.

Jared Spataro, CVP a Microsoft 365

 

Aquestes interaccions amb els companys de treball poden contribuir a fomentar un lloc de treball en el qual les persones se sentin més còmodes per a ser elles mateixes. En comparació amb fa un any, el 39% de les persones afirmen que és més probable que es mostrin íntegres i autèntiques en el treball, i el 31% és menys probable que se sentin avergonyides quan la seva vida familiar es manifesta en el treball. I les persones que es relacionen amb els seus companys de treball més estretament que abans no sols experimenten relacions laborals més fortes, sinó que també informen d’una major productivitat i un millor benestar general.

 

7. El talent està a tot arreu en un món laboral híbrid

Un dels aspectes més positius del canvi al treball a distància és que amplia el mercat de talents. Les ofertes de treball a distància en LinkedIn es van multiplicar per més de cinc durant la pandèmia, i la gent s’està donant compte. El 46% dels treballadors remots que enquestem tenen previst canviar d’ubicació enguany perquè ara poden treballar a distància. La gent ja no ha de deixar el seu escriptori, la seva casa o la seva comunitat per a ampliar la seva carrera, i això tindrà un profund impacte en el panorama del talent.

És probable que aquest canvi es mantingui, i és bo per a democratitzar l’accés a les oportunitats. Les empreses de les grans ciutats poden contractar talents de grups subrepresentats que potser no tenen els mitjans o el desig de traslladar-se a una gran ciutat. I a les ciutats més petites, les empreses tindran ara accés a talents que poden tenir un conjunt d’habilitats diferent al que tenien abans.

Karin Kimbrough, Chief Economist a LinkedIn

Una anàlisi del Gràfic Econòmic de LinkedIn mostra que les dones, la Generació Z i els que no tenen un títol de grau són els grups més propensos a sol·licitar aquests llocs de treball.

 

 

Què està en joc?

A mesura que el món s’obre, més emprats avaluen el seu pròxim moviment

Avui dia, la nostra recerca mostra que el 41 per cent de la força de treball global és probable que consideri deixar el seu actual ocupador en l’any vinent, amb el 46 per cent planejant fer un pivot important o una transició de carrera.

Segons les dades globals de 2020 recollits per Glint, una plataforma d’èxit de les persones adquirida per LinkedIn, el 71% dels empleats van dir que planegen seguir amb el seu ocupador actual en dos anys, un número gairebé consistent amb l’any anterior (69%). “Gairebé tenim una duplicació de la intenció de canviar de treball”, diu l’editor sènior de LinkedIn, George Anders. “La gent intentarà comprimir en un any el que normalment hauria fet en dos”.

Amb tants canvis que han sacsejat a la gent en l’últim any, els empleats estan reavaluant les seves prioritats, els seus llocs de residència i tota la seva vida. Així que, ja sigui degut a la disminució de les oportunitats d’establir contactes o d’avançar en la carrera, a una nova vocació, a una demanda acumulada o a una sèrie de problemes relacionats amb la pandèmia, cada vegada hi ha més persones que es plantegen el seu següent pas. La forma en què les empreses abordin la pròxima fase del treball -aprofitant els aspectes positius i aprenent dels reptes d’aquest últim any- influirà en qui es queda, qui es va i qui cerca finalment unir-se a la seva empresa.

 

El camí a seguir

En conjunt, aquestes tendències demostren que ja no estem lligats a les nocions tradicionals d’espai i temps per a treballar junts. En el seu lloc, podem deixar de costat els nostres supòsits de sempre i canviar el nostre model mental per a adoptar una flexibilitat extrema. I amb aquestes cinc estratègies, els líders empresarials poden reconfigurar el seu model operatiu per a un canvi reeixit cap al treball híbrid.

Crear un pla per a capacitar a les persones per a la flexibilitat extrema

Cada organització necessitarà un pla que abasti la política, l’espai físic i la tecnologia. Comença amb la resposta a preguntes crítiques: Com estan les persones i què necessiten? Qui podrà treballar a distància i qui haurà de venir? Amb quina freqüència? Codifica les respostes a aquestes preguntes per a formular un pla que capaciti a les persones per a una flexibilitat extrema, i després orienta als empleats mentre experimentes i aprens.

Inverteix en espai i tecnologia per a unir els mons físic i digital

L’espai d’oficina ja no es limita a l’oficina. Els líders han de considerar com equipar a tots els treballadors amb les eines que necessiten per a contribuir, ja sigui que treballin des de casa, en la planta de producció, en l’oficina o sobre la marxa. L’espai físic de l’oficina ha de ser prou atractiu com perquè els treballadors es desplacin a ella i inclogui una combinació d’àrees de col·laboració i de concentració. Les sales de reunions i la cultura d’equip hauran d’evolucionar per a garantir que s’escoltin totes les veus.

Combatre l’esgotament digital des de dalt

A mesura que busquem crear un millor futur del treball, abordar l’esgotament digital ha de ser una prioritat per als líders de tot el món. No serà fàcil, però cal considerar com reduir la càrrega de treball dels empleats, adoptar un equilibri de col·laboració sincrònica i asincrònica, i crear una cultura en la qual es fomentin i respectin les pauses.

Donar prioritat a la reconstrucció del capital social i la cultura

Ampliar les nostres xarxes i crear capital social suposa un esforç en qualsevol entorn de treball, però és encara més difícil en un món digital. Els equips han de replantejar la creació de xarxes d’un esforç passiu a un proactiu, animar i recompensar als directius perquè donin prioritat a la creació de capital social en el treball, i tractar de crear una cultura en la qual prosperi el suport social.

Repensar l’experiència de l’empleat per a competir pels millors i més diversos talents

El panorama del talent ha canviat i les expectatives dels empleats també. Els millors líders s’identificaran amb les necessitats úniques de cada grup en la seva organització, i veuran el treball a distància com una palanca per a atreure als millors i més diversos talents.

 

Traducció del post original de Microsoft: The Next Great Disruption Is Hybrid Work—Are We Ready?

  Fernando Alonso, el pilot de Fórmula 1 que actualment forma part de l’equip Alpine, en la seva llarga trajectoria ha format part de diferents escuderies i ha pilotat diferents cotxes que en alguns anys han estat motiu de queixa i justificació per a no guanyar el campionat. Tenir un bon cotxe pot aportar un avantatge competitiu que sumat a la destresa de conduir del pilot i l’estratègia de l’equip, pot fer guanyar o quedar molt lluny de fer podi en el mundial. Molts dels experts comenten que el cotxe que va pilotar Alonso el 2005 quan formava part de l’escuderia Renault era un molt bon cotxe i li va fer destacar de la resta fins a guanyar amb autoritat però, què passaria si féssim l’exercici de competir en el 2021 amb aquest cotxe? Directament, seguint les normes de la FIA, no podria competir.

Les diferents actualitzacions de les regles han anat millorant les condicions dels cotxes perquè siguin més eficients, com per exemple la restricció pressupostària que obliga els equips a utilitzar com a màxim 4 motors en cada temporada. Això obliga a fabricar-los molt més resistents i eficients. També podríem parlar dels canvis en el morro, fent-lo en sentit ascendent i no descendent com en aquesta època o l’aleta de tauró que ha anat modificant-se per a gratar mil·lèsimes de segon al cronòmetre. Però els canvis més significatius no han estat exclusivament per a anar més ràpid, sinó han anat enfocats a la millora en la seguretat del conductor. La diferència a simple vista en el cotxe del 2005 i l’actual és una peça davant del conductor anomenat halo, element de seguretat que es va implementar obligatòriament en els monoplaces al 2018. Es tracta d’una estructura triangular que envolta al pilot per damunt i davant i que protegeix el seu cap en cas d’impacte sobretot frontal. Hi ha altres modificacions no tan visibles com en les rodes que han de portar 2 retenidors per a evitar el seu despreniment en cas de col·lisió.

També s’introdueixen variacions a nivell de carrera, s’introdueix el Safety Car Virtual, es redueix la velocitat en el pit lane o es col·loquen leds en el cotxe per a indicar l’aparició de banderes durant la competició.

 

I estareu pensant, què fa una consultora tecnològica parlant de cotxes? Molt fàcil, seguim trobat empreses que amb un programari d’inicis del 2000 volen competir amb empreses que tal vegada ja han nascut digitals i en alguns casos, tenint una estructura menor, són molt més ràpids servint als seus clients o ofereixen un plus de servei més pròxim ja que utilitzen les dades per a ser, en definitiva, més eficients. Però també ens sembla un bon paral·lelisme l’evolució en seguretat. A vegades no destaquem prou un aspecte més racional i no tan vistós, però no tenir-lo en compte ens pot fer parar l’activitat de l’empresa o perdre tota la nostra informació. Si ens centrem en el programari amb el qual treballem més de 25 anys que en el seu moment es deia Navision i ara Business Central, ha evolucionat en molts aspectes, la més visual, el seu aspecte, però la més important, la manera que tenim d’accedir o interactuar amb ell.

Enteníem Navision com una aplicació que obríem en el nostre ordinador de l’oficina i introduíem les dades o ens retornava informació basada en informes preconfigurats i fixos. Amb Business Central passem a accedir al ERP en un navegador des de qualsevol lloc o des d’altres aplicacions com Teams. La informació flueix molt més lliure i s’explota en aplicacions com Power BI d’una manera més visual. El paradigma és totalment diferent. No podem comparar ja que són escenaris totalment diferents i necessiten d’un enfocament de manera de treballar en dues èpoques diferents. La nostra manera de treballar ha canviat en 25 anys i les eines que utilitzem per a fer-ho sens dubte han hagut d’emmotllar-se. Quan parlàvem dels cotxes d’Alonso, dèiem que directament el cotxe amb el qual va guanyar el mundial no podria competir en el campionat actual. Era un gran cotxe i segurament continua sent-ho, molt millor que altres cotxes que es fabriquen en l’actualitat, però té deficiències a nivell de seguretat, materials o innovacions que fan que no pugui sortir a la pista. Perquè igual amb el tema que ens ocupa, el software que utilitzem en la nostra empresa. Navision és una gran solució de negoci, robust i estable. Però li hem hagut d’afegir tants pegats perquè s’adapti al pas dels anys que el fan molt més vulnerable en temes de seguretat i del tot ineficient en temes de rendiment. A més no ens serveix per a les noves modalitats de treball que s’estan implantant. Parlem d’entorns híbrids i això necessita facilitat d’accés a les aplicacions per a poder treballar des de qualsevol lloc, sense tenir maldecaps en obrir accessos al nostre servidor i haver de fer inversions altíssimes que només serviran a curt/mitjà termini ja que vulguem o no, el futur és cloud i totes aquestes inversions no s’hauran pogut amortitzar en el temps suficient.

  En conclusió, el fet d’actualitzar els nostres sistemes ja no és només per a millorar els nostres processos, treballar visualment amb una solució més neta o reduir costos d’estructura, sinó estem parlant de seguretat i de continuïtat del nostre negoci. No hi ha Fórmula 1 sense pilots, per la qual cosa la seguretat d’ells és vital, perquè en el nostre cas, no hi ha ERP si no podem accedir a ell. No ens podrem adaptar als nous temps i competirem en inferioritat de condicions. Si no vols ser com Alonso queixant-se del seu cotxe, uneix-te a la escuderia Olivia i t’ajudarem a guanyar el mundial.  

 

Autor:

 

 amb la col·laboració de 

 

           

Ja està disponible la nova versió de Document Capture que recull les peticions dels clients per a anar millorant les funcionalitats del addon per a Business Central (Microsoft Dynamics NAV) dissenyat per a importar, registrar, aprovar, comptabilitzar i arxivar factures de compra i abonaments directament en el ERP. Gràcies a aquestes novetats, estalviaràs més temps i esforços i eliminaràs processos manuals.

Principals novetats:

 

  • Càlculs de venciments per fòrmules millorades configurades mitjançant plantilles en base a la data, per exemple. 1 setmana
  • Modificacions de traduccions des de la mateixa page del document
  • Recerques de documents a partir d’una entitat, ja sigui proveïdor, client, empleat
  • Millores d’importació XML
  • Definició i assignació per usuaris , en la configuració missatge
  • Categories de documents, visió al ROL center (nou) i a la pagina de control del diari de documents.
  • Ampliació fins a 500 pàgines per fitxer tractat al OCR

 

Continia Document Capturi, és una solució certificada per l’Agència Estatal d’Administració Tributària. D’aquesta manera, totes les factures digitalitzades amb Document Capturi, tenen validesa en tot el territori espanyol. Aquesta solució està homologada per l’Agència Estatal d’Administració Tributària segons el que es disposa en l’article 8 de la Resolució de 24 d’octubre de 2007 i seguint el procediment contemplat en l’article 7 de l’Orde EHA/962/2007 de 10 d’abril de 2007.